Věčné hledání nejlepšího adresáře pro iPhone

Foto: pan Granger, Wikimedia Commons

28.3.19 aktualizace: Společnost Flexibits právě vydala Cardhop pro iOS. Více na konci stránky.

– –

Vyhledejte v App Store položku „To Do“ a získáte 249 výsledků.

Při stejném vyhledávání položky „Address Book“ získáte 43 výsledků… a polovina z nich jsou nástroje pro čištění kontaktů, nikoli aplikace pro správu kontaktů.

To je trochu zvláštní, když uvážíme, že váš „Rolodex“ má být nejcennějším nástrojem ve vašem kariérním vybavení.

Jako introvert (člověk, který to od přírody neumí s lidmi) bych rád získal malou pomoc se způsobem, jakým nakládám se svými kontakty. Něco jako Getting Things Done, akorát pro práci s lidmi. Zřejmě nikdo jiný tento problém nemá, protože moc dobrých řešení neexistuje.

Co dělá dobrý adresář?

Chci něco, co mi pomůže lépe spravovat můj sociální ekosystém. V ideálním případě by mi to pomohlo pochopit, s kým se spojuji, s kým ztrácím kontakt, a pomohlo by mi to objevit nová spojení v konkrétních zájmových oblastech. Chci toho snad příliš mnoho?“

A mělo by to být automatické. Mám lepší věci na práci, než se neustále vrtat v seznamu kontaktů v tabulce Excelu (dívám se na tebe, Mashable).

Tip č. 1: Adresy musí být v telefonu

To se zdá jako samozřejmost, ale byli byste překvapeni, kolik systémů pro správu kontaktů odděluje vaše kontakty do vlastní databáze. To platí dvojnásob pro tabulky Excelu, Access! nebo databáze FileMakeru.

Když chcete zavolat nebo poslat zprávu, chcete mít dané číslo v nativním adresáři kontaktů… zejména pokud ke spojení používáte Siri.

Tip č. 2: Jedno místo pro správu všech kontaktů

Různí lidé rádi komunikují různými způsoby. Někteří lidé rádi posílají textové zprávy, jiní rádi volají. Jeden kontakt reaguje na e-mail a jiný na zprávu na LinkedIn. V ideálním případě bude vaše kouzelná aplikace adresáře shromažďovat všechny tyto kontakty a přinejmenším vás propojí s příslušnou aplikací.

Tip č. 3: Software není systém

Jednou ze skvělých věcí na Getting Things Done je, že systém seznamu úkolů, který je podpisem Davida Allena, je softwarově agnostický. Jeho techniku můžete efektivně provozovat pomocí Omnifocusu, Outlooku, Remember the Milk nebo dokonce papírového zápisníku Baron Fig Atomic.

Žádný software vám nepomůže se správou kontaktů, pokud nemáte ve správě kontaktů alespoň trochu pořádek a disciplínu. Přesto jsem zatím nenašel systém pro správu kontaktů s lidmi, který by pokrýval všechny základy tak, jako to dělá GTD nebo systém Autofocus Marka Forstera.

Soupeři

Tento příspěvek už začíná být trochu dlouhý, takže své poznatky podrobně popíšu v dalším blogu (nebo dvou). Níže je uveden seznam aplikací adresáře, které jsem si vyzkoušel na vlastní kůži. Hned zkraje jsem však učinil zjištění – žádný adresář vám nepomůže odhalit vztahy mezi kontakty. K tomu budete potřebovat jiný nástroj, někdy nazývaný CRM nebo Customer Relationship Manager.

Adresáře

Kontakty – Jedná se o nativní adresář v iPhonu. iCloud dokáže propojit kontakty ve všech vašich zařízeních Apple. ALE NEMŮŽETE SPRÁVAT SKUPINY!!!!

Plné kontakty – Lepší adresář pro iOS s vlastním cloudovým systémem. Synchronizuje se (tak trochu) s iCloudem.

Covve – Také lepší než nativní adresář. Synchronizuje se s iCloudem. Trochu divné.

Circle Back – Automatizuje čištění a vylepšování kontaktů. Nefunguje vždy tak, jak byste doufali.

Interact – Bylo to hezké, dokud to šlo.

MacOS

CardHop – Jednoduchost na Launchbaru, o které zkušení uživatelé říkají, že způsobuje revoluci v zacházení s kontakty. Pouze pro MacOS.

BusyContacts – Integruje kontakty s e-maily, Twitterem a záznamy v kalendáři (v BusyCalu). Řešení ze všech nejvíce podobné CRM. Pouze pro MacOS.

Systémy CRM

Systémy CRM jsou velmi zaměřené na prodej a mají spoustu nástrojů životního cyklu, které jsou pro spisovatele, výzkumníky, aktivisty a další, kteří by mohli využít výkonný nástroj pro správu vztahů, bezvýznamné. TAKÉ MOHOU BÝT VELMI DRAHÉ. Zde je několik nejlepších, které jsem zatím našel.

Nimble- Opravdu skvělý design, snadno se používá a integruje sociální kanály. Zkušební verze na 14 dní zdarma.

HubSpot – Bezplatný CRM, který se snadno nastavuje a používá. Většinu hodnoty získáte, pokud budete k získávání potenciálních zákazníků používat své webové stránky. Zmínil jsem, že je zdarma?

Cloze – Tento CRM řadí vaše kontakty podle frekvence a typu interakce a informuje vás, když ztrácíte kontakt. Integruje sociální sítě a e-mail. Bezplatná verze s vypnutými některými klíčovými funkcemi.

Nudge – Nejsem si jistý, co je Nudge zač – funguje úplně jinak než ostatní CRM zaměřené na prodej a občas se kasá nějakým zajímavým zjištěním.

Tak to jsou hlavní nástroje, na které se dívám a o kterých budu informovat. Neváhejte si kterýkoli z nich vyzkoušet a dejte mi vědět v komentářích, co si o něm myslíte.

Moudré slovo – pokud vyzkoušíte více než jeden z nich najednou, zaneřádíte si seznam kontaktů. Takže ještě poslední položka –

Čistič kontaktů – Sloučí duplicity, opraví jména, špatná telefonní čísla a další. Stojí za každý cent.

Aktualizace: Cardhop pro iOS vypadá, že by mohl být vítězem. Tato aplikace se velmi snadno používá – analyzátor přirozeného jazyka umožňuje snadno zadávat nové kontakty z bloku textu. Můžete také zadat příkazy, jako například „napište Johnovi“, a aplikace vám pomůže začít.

Několik dalších šikovných věcí, které Cardhop umí – pokud z Cardhopu spustíte tweet nebo navštívíte něčí profil na Facebooku, aplikace si tuto akci zapamatuje a umístí ikonu vedle jména kontaktu, takže příště, až budete tuto osobu hledat, můžete snadno udělat totéž.

Cardhop vám dává možnost třídit podle oblíbených, opakovaných a skupin. Správa skupin je snadná a na rozdíl od takových aplikací, jako je FullContact, se Cardhop okamžitě a kompletně synchronizuje s vaší nativní databází kontaktů.

Vypadá to, že Cardhop umí vše, co byste od lehkého správce osobních vztahů mohli chtít.

Věčné hledání nejlepší aplikace pro iPhone se poprvé objevilo na blogu Wild Rye.