Svarsstrategier för positiva risker

Negativa risker är när saker och ting kan gå fel i ett projekt. Det är dock också möjligt att risker kan vara positiva. Ja, verkligen! Vi tenderar att tänka mindre på positiva risker inom projektledning, förmodligen för att teammedlemmar, chefer och projektsponsorer fokuserar mer på vad som skulle kunna gå fel.

Positiva risker är situationer som kan ge stora möjligheter om man bara utnyttjar dem på ett effektivt sätt. Det finns också formella ledningsstrategier för att reagera på positiva risker. De är: utnyttja, dela med sig, förbättra och acceptera. Låt oss titta närmare på dem.

Utnyttja

Denna svarsstrategi försöker se till att risken inträffar, så att du får den upplevda fördelen av situationen. Enkla sätt att göra detta kan vara att utbilda teamet för att ge dem extra färdigheter eller att justera dina leveranser något så att de svarar bättre på möjligheten. Kom ihåg att positiv risk inte bara behöver gälla de leveranser du skapar. Det kan också gälla det sätt på vilket du skapar dem.

Ett utmärkt exempel på detta är om någon i ditt team kommer på ett sätt att förkorta projektets tidsramar med 10 % om du gör en ändring i en projektledningsprocess. Genom att utbilda folk i den nya processen kan du öka chansen att du utnyttjar möjligheten att leverera 10 % snabbare. Det kan vara svårt att komma på hur du kan utnyttja möjligheten så att du får situationen att hända. Tillbringa lite tid med brainstorming för att se vad du kan komma på.

Share

Ett utmärkt exempel på share-reaktionen är när du bjuder på arbete. Du kanske upptäcker att ditt anbud skulle bli mer framgångsrikt om du samarbetade (dvs. delade) med ett annat företag. Möjligheten (i det här fallet att vinna anbudet) skulle ha större sannolikhet att inträffa om ni arbetade som ett team. Ett annat exempel kan vara att om du bygger något kan ett samarbete med ett specialiserat företag för en viss komponent ge dig en fördel.

Förbättra

Förbättra möjligheten kan uppstå när du fokuserar på orsakerna till möjligheten. Med andra ord, vilka är de faktorer som kommer att få denna positiva risk eller möjlighet att inträffa? Fundera på hur du kan påverka dessa faktorer. Det kan vara genom att införa mjukvarufunktioner som gör den nya produkten mer säljbar eller delbar.

Det bygger på att man på ett adekvat sätt kan formulera vad som kommer att leda till att en fördelaktig situation inträffar, så att man kan fokusera sina ansträngningar på lämpligt sätt. Samla alla i projektgruppen för att komma med idéer. Det blir lättare för dig att komma fram till hur du bäst ska reagera på situationen, eftersom positiva riskresponsstrategier kan vara svåra att få grepp om.

Acceptera

Som ovan är detta ”gör ingenting”-responsen. Det är ett fullt giltigt svar, men det kan behöva förklaras lite för din projektsponsor. Det betyder helt enkelt att du accepterar att möjligheten kommer att komma i din väg eller inte. Du gör ingenting för att påverka den i vilket fall som helst, och du lägger inte upp några planer för att hantera den. De mest sannolika situationerna för att använda detta tillvägagångssätt är:

  • När det blir för dyrt att vidta åtgärder i förhållande till den nytta du skulle få tillbaka om möjligheten inträffade.
  • När det är oproportionerligt med tanke på arbetet att vidta åtgärder: det är för mycket ansträngning att lägga upp planer baserat på sannolikheten för att risken ska inträffa.

Det kan finnas andra situationer där du i stället skulle göra ingenting. Så länge du väljer detta alternativ som ett övervägt tillvägagångssätt och inte för att du inte hann fatta ett beslut är det okej.

Prata om positiv risk

Den mesta riskhanteringen är inriktad på att försöka undvika situationer som kommer att vara dåliga för ditt projekt. Därför kan det vara svårt att få folk att tänka på de saker som kan gå bra, och hur man i dessa fall ska dra nytta av situationen och få ut det mesta av den. Använd dina projektstyrelsemöten som en utgångspunkt för den här typen av diskussioner.

Vilken av dessa positiva riskreaktionsstrategier du än väljer, bör din riskreaktionsstrategi antecknas i ditt riskregister.