Hur man gör en bakgrundskontroll av hyresgäster

Som hyresvärd vill du försäkra dig om att du hyr ut dina hyresfastigheter till hyresgäster som betalar hyran i tid och som är pålitliga och trovärdiga. Det skulle vara bra om du kunde lita på alla, men tyvärr är det inte alltid fallet.

Människor kan visa upp sig och låtsas vara den perfekta grannen, när de i själva verket döljer saker från sitt förflutna som kan vara en röd flagga för framtida fastighetsförvaltare. Screeningprocessen för hyresgäster är den perfekta tidpunkten för att fullt ut bedöma vilka dina potentiella hyresgäster verkligen är och se till att de passar bra in. Förutom att använda onlineformulär för hyresansökningar och kreditkontroller är det viktigt att göra en bakgrundskontroll av potentiella hyresgäster.

Så, hur gör man en bakgrundskontroll av en hyresgäst? Här är allt du behöver veta om bakgrundskontroller och hyresgästundersökningar.

Vad är en bakgrundskontroll och varför är den viktig?

Innan vi går in på hur man gör en bakgrundskontroll av hyresgäster, låt oss kort definiera vad det faktiskt är. Enkelt uttryckt är en bakgrundskontroll en omfattande översikt som visar en persons brotts-, vräknings-, utbildnings- och anställningshistorik och kan användas för att verifiera och granska potentiella hyresgäster. Bakgrundskontroller visar:

  • Vadslagningshistorik
  • Kriminalregister
  • Offentliga register
  • Verifiering av identitet
  • Status på regeringens bevakningslista

Som hyresvärd, ligger det i ditt intresse att hyra ut dina hyresfastigheter till personer som betalar hyran i tid, bidrar till hyresgemenskapen och håller din fastighet ren och i gott skick. Även om du inte kan garantera någonting kan bakgrundskontroller hjälpa dig att lära dig mer om framtida hyresgäster och ge dig en detaljerad inblick i deras förflutna. Om en blivande hyresgäst har underlåtit att nämna något från sitt förflutna, till exempel en tidigare vräkning, kommer det troligen att dyka upp i bakgrundskontrollen, vilket ger dig mer information innan du bestämmer dig för om du ska låta honom eller henne skriva under hyresavtalet eller inte.

Hur man gör en bakgrundskontroll av en hyresgäst

Nu när du har bestämt dig för att inkludera en bakgrundskontroll som en del av din hyresgästsökningsprocess, ska vi titta på allt du behöver göra för att komma igång:

Få ett undertecknat samtycke

För att du ska kunna göra en bakgrundskontroll av en hyresgäst, måste du få ett skriftligt samtycke och godkännande från hyresgästen. Det är olagligt att göra en bakgrundskontroll om hyresgästen inte är medveten om att du gör det. Du kan inkludera ett avsnitt i din hyresansökan där du uttryckligen ber om deras underskrift och samtycke. Eller så kan du skapa ett separat formulär som de ska skriva under och be om tillstånd.

Inhämta information om hyresgästen

För att göra en bakgrundskontroll behöver du hyresgästens namn och personnummer. Skaffa den nödvändiga personliga informationen så att du kan gå vidare med hyresgästkontrollen.

Välj en godkänd bakgrundskontrolltjänst

Det finns en mängd olika bakgrundskontrolltjänster att välja mellan när du kontrollerar en hyresgäst. Jämför dina alternativ och se till att den är godkänd av Federal Trade Commission. När du har fått godkännande kan du välja ditt företag för bakgrundstjänsten och köra rapporten.

Beslut hur du ska betala för bakgrundskontrollen

Bakgrundskontroller kan kosta mellan 15 och 40 dollar, beroende på vilken tjänst du använder. Du måste bestämma dig för om du ska stå för notan eller om du ska kräva att den presumtiva hyresgästen betalar avgiften. Ett sätt att få detta täckt är att inkludera denna avgift som en del av kostnaden för hyresansökan.

Gör en plan i förväg för hur du ska använda informationen

Innan du ser resultaten av en bakgrundskontroll är det smart att ha en spelplan i åtanke för vad du ska göra med informationen och hur den kommer att påverka ditt beslut. Kommer t.ex. tonårsförseelser att vara ett hinder för en affär? Eller kommer du bara att avvisa sexualförbrytare, personer som har blivit vräkta eller förhärdade brottslingar? För att vara en rättvis hyresvärd vill du känna till dina gränser och hålla alla ansvariga för samma standarder, annars kan du få problem med diskriminering i framtiden.

Känn till lagarna

För att undvika diskriminering och följa Fair Housing Act är det viktigt att känna till lagarna och förstå vad du kan och inte kan göra. Du kan till exempel inte göra en bakgrundskontroll enbart på grund av någons ras eller kön. Du kan inte heller göra en bakgrundskontroll och använda den som en täckmantel för att avvisa någon på grund av sexuell läggning eller ålder.

Sluttliga tankar

Bakgrundskontroller ger vanligtvis resultaten tillbaka till dig inom en dag. I vissa fall tar det dock längre tid. Genom att förstå hur man gör en bakgrundskontroll av hyresgäster får du mer information om potentiella hyresgäster, håller ditt hyresområde säkrare och ger dig själv total sinnesro.