Den eviga jakten på den bästa adressboken för iPhone

Foto av Mr. Granger, Wikimedia Commons

03-28-19 Uppdatering: Flexibits har precis släppt Cardhop för iOS. Mer längst ner på sidan.

– –

Sök i App Store efter ”To Do” och du får 249 träffar.

Företa samma sökning efter ”Address Book” och du får 43 träffar… och hälften av dessa är verktyg för att städa upp i dina kontakter, inte appar för att hantera kontakter.

Detta är lite konstigt med tanke på att din ”Rolodex” ska vara det mest värdefulla verktyget i din karriärverktygslåda.

Som introvert (någon som av naturen inte är bra på att umgås med människor) skulle jag gärna vilja få lite hjälp med hur jag hanterar mina kontakter. Något som liknar Getting Things Done, fast för att få människor gjorda. Tydligen är det ingen annan som har det här problemet eftersom det inte finns så många bra lösningar där ute.

Vad gör en bra adressbok?

Vad jag vill ha är något som hjälper mig att bli bättre på att hantera mitt sociala ekosystem. Helst skulle det hjälpa mig att förstå vem jag har kontakt med, vem jag tappar kontakten med och hjälpa mig att upptäcka nya kontakter inom specifika intresseområden. Är det för mycket begärt?

Och det borde vara automatiskt. Jag har bättre saker att göra med min tid än att ständigt pilla med min kontaktlista i ett Excel-kalkylblad (jag tittar på dig, Mashable).

Tip #1: Adresser måste finnas på din telefon

Detta verkar vara en självklarhet, men du skulle bli förvånad över hur många kontakthanteringssystem som isolerar dina kontakter i en proprietär databas. Detta gäller Excel-ark, Access! eller FileMaker-databaser.

När du vill ringa ett samtal eller skicka ett sms vill du ha numret i din kontaktbok… särskilt om du använder Siri för att upprätta kontakten.

Tip #2: Ett ställe för att hantera alla dina kontakter

Olika personer gillar att interagera på olika sätt. Vissa människor gillar att sms:a, andra gillar att ringa. En kontakt svarar på e-post och en annan på ett LinkedIn-meddelande. Helst ska din magiska adressboksapp samla in alla dessa och åtminstone länka dig till den relevanta appen.

Tip #3: Programvaran är inte systemet

En av de fantastiska sakerna med Getting Things Done är att David Allens signatur för att göra saker och ting är ett system som är programvaruoberoende. Du kan effektivt köra hans teknik med Omnifocus, Outlook, Remember the Milk eller till och med en pappersbaserad Baron Fig Atomic notebook.

Ingen mjukvara kommer att hjälpa dig att hantera dina kontakter om du inte är lite organiserad och disciplinerad när det gäller kontakthantering. Med det sagt har jag ännu inte hittat ett system för personkontakter som täcker alla baser på samma sätt som GTD eller Mark Forsters Autofocus-system gör.

The Contenders

Det här inlägget börjar redan bli lite långt så jag kommer att beskriva mina resultat i detalj i en uppföljande blogg (eller två). Nedan följer en lista över de adressboksappar som jag provar på för storlek. Men direkt från början har jag gjort en upptäckt – ingen adressbok hjälper dig att upptäcka relationer mellan dina kontakter. För det behöver du ett annat verktyg, som ibland kallas CRM eller Customer Relationship Manager.

Adressböcker

Kontakter – Detta är den ursprungliga adressboken på iPhone. iCloud kan länka kontakter mellan alla dina Apple-enheter. MEN DU KAN INTE HANTERA GRUPPER!!!!

Full Contact – En bättre adressbok för iOS med ett eget molnbaserat system. Synkroniserar (på sätt och vis) med iCloud.

Covve – Också bättre än den inhemska adressboken. Synkroniserar med iCloud. Lite konstigt.

Circle Back – Automatiserar rensning och förbättring av dina kontakter. Fungerar inte alltid som man hoppas.

Interact – Det var trevligt så länge det varade.

MacOS

CardHop – Launchbar-simplicity som power users säger revolutionerar det sätt de hanterar sina kontakter. Endast MacOS.

BusyContacts – Integrerar kontakter med e-post, Twitter och kalenderposter (på BusyCal). Den mest CRM-liknande lösningen av dem alla. Endast MacOS.

CRM-system

CRM-system är mycket säljfokuserade och har många livscykelverktyg som är meningslösa för författare, forskare, aktivister och andra som skulle kunna använda ett kraftfullt verktyg för relationshantering. DE KAN OCKSÅ VARA MYCKET DYRA. Här är några av de bästa jag har hittat hittills.

Nimble- En riktigt bra design, lätt att använda och integrerar sociala flöden. 14 dagars gratis provperiod.

HubSpot – Ett gratis CRM som är lätt att installera och använda. Det mesta av värdet kommer om du använder din webbplats för att fånga upp leads. Nämnde jag att det är gratis?

Cloze – Detta CRM rangordnar dina kontakter efter frekvens och typ av interaktion och låter dig veta när du tappar kontakten. Integrerar sociala medier och e-post. Gratisversion med vissa nyckelfunktioner inaktiverade.

Nudge – Jag är inte säker på vad Nudge är – det fungerar väldigt annorlunda än andra säljdrivna CRM och hostar ibland upp några intressanta upptäckter.

Så det är de viktigaste verktygen som jag tittar på och kommer att rapportera tillbaka om. Känn dig fri att ge någon av dem en spin och låt mig veta vad du tycker i kommentarer.

Ett ord till kloka – om du försöker mer än en av dessa på en gång du kommer att slang din kontaktlista. Så det finns en sista post –

Contacts Cleaner – Slår ihop dubbletter, fixar namn, dåliga telefonnummer och mer. Värt vartenda öre.

Uppdatering: Cardhop för iOS ser ut att bli en vinnare. Den här appen är mycket enkel att använda – en analysator för naturligt språk gör att du enkelt kan skriva in nya kontakter från ett textblock. Du kan också skriva in kommandon som ”text John” så kommer du igång.

Några andra smarta saker som Cardhop gör – om du startar en tweet från Cardhop eller besöker någons Facebook-profil kommer appen att komma ihåg denna handling och placerar en ikon bredvid kontaktens namn så att du enkelt kan göra samma sak nästa gång du letar upp den här personen.

Cardhop ger dig möjlighet att sortera efter Favoriter, Recents och Grupper. Grupphantering är enkelt och till skillnad från appar som FullContact synkroniserar Cardhop omedelbart och fullständigt med din ursprungliga Contacts-databas.

Det ser ut som om Cardhop klarar av att göra allt du kan önska dig av en lättviktig personal relationshanterare.

Den eviga jakten på den bästa iPhone-appen dök först upp på bloggen Wild Rye.