Strategie reakce na pozitivní rizika

Negativní rizika jsou taková, kdy se v projektu může něco pokazit. Je však také možné, aby rizika byla pozitivní. Ano, opravdu! V projektovém managementu máme tendenci méně přemýšlet o pozitivních rizicích, pravděpodobně proto, že členové týmu, manažeři a sponzoři projektu se více zaměřují na to, co by se mohlo pokazit.

Pozitivní rizika jsou situace, které by mohly poskytnout velké příležitosti, pokud je jen efektivně využijete. Existují také formální strategie řízení pro reakci na pozitivní rizika. Jsou to: využít, sdílet, posílit a přijmout. Podívejme se na ně podrobněji.

Využít

Tato strategie reakce se snaží zajistit, aby se riziko uskutečnilo, takže ze situace získáte vnímaný přínos. Jednoduchým způsobem, jak toho dosáhnout, může být vyškolení týmu, aby získal další dovednosti, nebo mírná úprava vašich výstupů tak, aby lépe reagovaly na danou příležitost. Nezapomeňte, že pozitivní riziko se nemusí týkat pouze výstupů, které vytváříte. Může se vztahovat i na způsob, jakým je vytváříte.

Vynikajícím příkladem je, když někdo z vašeho týmu přijde na způsob, jak zkrátit časový harmonogram projektu o 10 %, pokud provedete změnu v procesu řízení projektu. Zaškolením lidí v novém procesu můžete zvýšit šanci, že využijete příležitosti k dosažení o 10 % rychlejšího výsledku. Může být těžké vymyslet způsoby, jak byste mohli příležitost využít, abyste situaci uskutečnili. Věnujte nějaký čas brainstormingu a zjistěte, co vás napadne.

Sdílet

Vynikajícím příkladem reakce na sdílení je nabídka práce. Možná zjistíte, že vaše nabídka by byla úspěšnější, kdybyste spolupracovali (tj. sdíleli) s jinou firmou. Příležitost (v tomto případě vítězství v nabídce) by byla pravděpodobnější, kdybyste pracovali jako tým. Dalším příkladem může být, že pokud něco stavíte, spolupráce se specializovanou firmou na určitou součást vám může poskytnout výhodu.

Zlepšení

Zlepšení příležitosti může nastat, když se zaměříte na příčiny příležitosti. Jinými slovy, jaké faktory způsobí, že se toto pozitivní riziko nebo příležitost uskuteční? Zamyslete se nad tím, jak můžete tyto faktory ovlivnit. Může se jednat o zavedení softwarových funkcí, díky nimž bude nový produkt lépe prodejný nebo sdílený.

Záleží na tom, abyste dokázali vhodně formulovat, co bude příčinou vzniku příznivé situace, abyste mohli vhodně zaměřit své úsilí. Dejte dohromady všechny členy projektového týmu, aby společně přišli s nápady. Bude pro vás snazší vymyslet, jak na situaci nejlépe reagovat, protože strategie reakce na pozitivní rizika mohou být náročné na pochopení.

Přijmout

Jako výše, jedná se o reakci „nedělat nic“. Je to naprosto správná reakce, ale možná ji budete muset svému sponzorovi projektu trochu vysvětlit. Jednoduše to znamená, že akceptujete, že se vám příležitost buď naskytne, nebo ne. Ani v jednom případě neuděláte nic, abyste ji ovlivnili, a nepředkládáte žádné plány, jak se s ní vypořádat. Nejpravděpodobnější situace pro použití tohoto přístupu jsou:

  • Když přijetí opatření bude příliš nákladné vzhledem k přínosu, který byste získali zpět, kdyby se příležitost skutečně stala.
  • Když je přijetí opatření neúměrné, pokud jde o práci: je to příliš mnoho úsilí na zavedení plánů založených na pravděpodobnosti, že se riziko stane.

Mohou nastat i jiné situace, kdy byste místo toho nedělali nic. Pokud tuto možnost zvolíte jako uvážený přístup, a ne proto, že jste se nestihli rozhodnout, pak je to v pořádku.

Mluvíme o pozitivním riziku

Většina řízení rizik je zaměřena na snahu vyhnout se situacím, které budou pro váš projekt špatné. Proto může být těžké přimět lidi, aby přemýšleli o věcech, které mohou dopadnout dobře, a o tom, jak v takových případech využijete situace a vytěžíte z ní maximum. Jako výchozí bod pro tento druh diskuse využijte schůzky projektové rady.

Kteroukoli z těchto pozitivních strategií reakce na rizika zvolíte, měla by být vaše strategie reakce na rizika zaznamenána v registru rizik.

.