Spojte se! Jak si zorganizovat podnikání v roce 2021

Správa financí

Je skvělý čas udělat krok zpět a přehodnotit situaci: Jak organizovaní se právě teď cítíte na stupnici od 1 do 10? Ve velmi nepravděpodobném případě, že jste odpověděli 10, můžete právě teď přestat číst. Pro nás ostatní existuje mnoho drobných změn, které můžete udělat již dnes, aby byl zítřek mnohem efektivnější.

Investování nějakého času navíc do organizace těchto 8 oblastí vašeho podnikání nabídne skvělou návratnost, pokud jde o růst podnikání v budoucnu.

Zorganizujte své úsilí v oblasti obsahového marketingu

Efektivní obsahový marketing usnadňuje potenciálním klientům najít vás a důvěřovat vám. Jako majitelé malých firem pravděpodobně nemáte hodiny na to, abyste se věnovali strategii, tvorbě a šíření obsahu. Proto je organizace vašeho úsilí tak důležitá. Zde je několik způsobů, jak toho dosáhnout:

  • Vytvořte si redakční kalendář. Zajistěte si konzistentní tvorbu obsahu tím, že vše naplánujete do kalendáře. Nejste si jisti, kde začít? Content Marketing Institute nabízí několik skvělých nástrojů, tipů a bezplatnou šablonu. (Profesionální tip: Obsah nemusíte publikovat každý den. Lepší je publikovat méně kvalitních kousků, které vaše publikum shledá super hodnotnými)
  • Vybírejte sociální média moudře. Existuje tolik sociálních sítí, že může být snadné se jimi zahltit. Zamyslete se nad tím, kdo je vaše publikum a jaké kanály pravděpodobně používá. Začněte tím, že budete přítomni pouze na jednom nebo dvou, a pak přidejte další, pokud to dává smysl. Vytvoření strategie sociálních médií je skvělý způsob, jak se podívat z ptačí perspektivy na to, kde se nacházíte, a zajistit, aby veškeré vaše úsilí bylo velmi cílevědomé a efektivní.
  • Outsourcing. Pokud máte v rozpočtu nějaké peníze navíc, přemýšlejte o najmutí externího autora, který vám pomůže naplnit redakční kalendář. Stránky jako Upwork vám pomohou najít perfektní autory pro vaše příspěvky.

Dokonalé řízení projektů

Nezávisle na velikosti vaší firmy pravděpodobně nastanou situace, kdy budete muset řídit a koordinovat projekty s jinými dodavateli nebo týmy zaměstnanců. Pokud se stanete organizovaným vedoucím, výrazně zvýšíte pravděpodobnost, že vše zvládnete na jedničku. Několik způsobů, jak můžete zdokonalit své dovednosti v oblasti řízení projektů:

  • Investujte do softwaru pro řízení projektů. Řešení, jako je Yalla nebo Basecamp, vám umožní snadno přidělovat práci zaměstnancům a dodavatelům a udržovat komunikační linky bez třecích ploch.
  • Stanovte si milníky projektu. Sestavte si harmonogram s konkrétními úspěchy projektu, aby všichni věděli, co se očekává a do kdy.

Snažte se o bezchybné finance

Finance podniku možná nepatří k vašim oblíbeným aspektům podnikání, ale jsou zásadní. Můžete rychleji rozvíjet své podnikání (a vyhnout se auditu), pokud budete mít své finance v pořádku. Udělejte to tak, že získáte dobrou představu o svých výdajích, očekávaných daňových přiznáních a provozním kapitálu.

Tady je několik drobností, kterými můžete výrazně ovlivnit svou finanční organizaci:

  • Investujte do cloudového softwaru. Používejte systém (například FreshBooks), který vám umožní udržovat pořádek v příjmech, výdajích a projektech. Tak bude vaše finanční výkaznictví hračkou, zejména v době daní. Vzhledem k tomu, že se jedná o cloudový systém, můžete také spravovat své finance kdykoli a kdekoli, což sníží pravděpodobnost, že něco důležitého přehlédnete.
  • Stanovte si rozpočet. Tento základní, ale zásadní finanční krok vám pomůže plánovat příjmy, řídit výdaje a připravit se na nečekané události.

Streamline Your Scheduling

Pokud používáte více než jednu aplikaci nebo kalendář pro plánování, je pravděpodobně vhodný čas na konsolidaci. Když budete mít osobní i pracovní život na jednom místě, zajistíte si, že nic důležitého nezmeškáte a nebudete si dělat dvojité rezervace.

Mezi efektivní (a většinou bezplatné) nástroje patří:

  • Google Calendar (zdarma pro iOS a Android)
  • Cal (zdarma pro iOS a Android)
  • TeuxDeux (3 USD/měsíc, pouze pro iOS)

Přehodnoťte svůj mzdový proces

Udržování spokojenosti zaměstnanců a dodavatelů by mělo být na seznamu vašich priorit. Vždyť jak budou vypadat vaše výstupy bez spokojeného a motivovaného týmu? Udělejte si přehled o svém mzdovém procesu: Vyskytly se v uplynulém roce nějaké problémy, které vedly k tomu, že někdo dostal výplatu pozdě nebo ji nedostal vůbec? Existují nějaké příležitosti k zefektivnění? Je možné snížit množství času a peněz, které mzdy firmu stojí?“

Poté, co provedete audit své současné situace, zkuste se podívat, zda vám některé z těchto super užitečných mzdových řešení nepomůže vyřešit všechny problémy, které jste označili (a to nejlepší na tom je, že se obě bezproblémově integrují do vašeho účtu FreshBooks!):

  • Gusto (pouze USA)
  • PaymentEvolution (pouze Kanada)

Zorganizujte si kancelář

Jelikož téměř 90 % celosvětové pracovní síly není spokojeno se svým pracovním prostředím, je pravděpodobné, že můžete provést nějaká zlepšení, která zvýší produktivitu vaší vlastní kanceláře. Ať už pracujete v kanceláři, doma nebo ve sdíleném pracovním prostoru, můžete udělat mnoho pro vytvoření prostředí, které podporuje výkonnost a celkovou spokojenost, například:

  • Vyčistěte kancelář od zbytečného nepořádku. Něco, co jste už dlouho nepoužívali? Vyhoďte to (nebo darujte). Projděte ty tyčící se hromady dokumentů a nepotřebné papíry založte nebo & zrecyklujte.
  • Uspořádejte svůj archiv. Pořiďte si levné úložné krabice a/nebo pořadače, do kterých budete ukládat důležité dokumenty, účtenky a další položky, ke kterým není třeba mít častý přístup.
  • Chovejte se ekologicky. Trocha zeleně může být velmi prospěšná. Studie totiž ukázala, že s trochou kancelářské flóry se může produktivita zvýšit o 15 %.

Vždy se vzdělávejte

Vyhledejte si všechny významné kongresy nebo konference, kterých byste se chtěli v daném roce zúčastnit. Vyberte si ty, které by vám nejlépe pomohly k dosažení vašich obchodních cílů, zavažte se, že se jich zúčastníte, a zablokujte si je v kalendáři. To vám pomůže zajistit, abyste se nepřetěžovali a mohli si podle toho naplánovat projekty.

Podívejte se na tento seznam konferencí, které nesmíte vynechat, a začněte hledat.

Zvládněte řízení času

Řízení času – může rozhodnout o úspěchu vašich projektů a vaší celkové produktivitě. Pokud jste ještě nenašli systém, který by vám vyhovoval, zde je několik osvědčených a pravdivých technik, které můžete vyzkoušet:

  • Vyzkoušejte techniku Pomodoro. Při této technice pracujete v 25minutových časových úsecích oddělených 5minutovými přestávkami. To může pomoci zlepšit krátkodobé soustředění díky vědomí, že přestávka není nikdy daleko.
  • Vyzkoušejte metodu ABCDE. Tuto metodu je dobré použít, pokud máte tolik práce, že ani nevíte, kde začít. Může vám pomoci určit, kde začít, co dokončit a kde skončit, čímž se postupně dostanete od zahlcení k připravenosti.
  • Řiďte se pravidlem 80/20. Obecná zásada, která se týká vašeho pracovního postupu, říká, že 20 % vašeho úsilí přináší 80 % výsledku. Například schopnost určit, kteří klienti nebo projekty vyžadují nejmenší úsilí a vynášejí nejvíce, může nastartovat růst vašeho podnikání.

Nejste si jisti, zda svůj čas využíváte rozumně? Zvažte vedení časového deníku. Může vám pomoci zjistit, kde své hodiny trávíte a zda je využíváte efektivně.
Máte nějaké tipy, které by pomohly ostatním majitelům firem k lepší organizaci? Dejte nám vědět v komentářích níže.

Tento příspěvek byl aktualizován v lednu 2018.

o autorovi

FreshBooks je účetní software č. 1 v cloudu navržený tak, aby majitelům firem a jejich týmům usnadnil účtování. V současné době používá FreshBooks více než 24 milionů malých firem, které mohou bez námahy posílat profesionálně vypadající faktury, organizovat výdaje a sledovat svůj zúčtovatelný čas.