Strategii de răspuns pentru riscul pozitiv

Riscurile negative sunt atunci când lucrurile ar putea merge prost într-un proiect. Cu toate acestea, este de asemenea posibil ca riscurile să fie pozitive. Da, într-adevăr! Avem tendința de a ne gândi mai puțin la riscurile pozitive în managementul proiectelor, probabil pentru că membrii echipei, managerii și sponsorii de proiect se concentrează mai mult pe ceea ce ar putea merge prost.

Riscurile pozitive sunt situații care ar putea oferi mari oportunități dacă doar le valorificați eficient. Există, de asemenea, strategii formale de management pentru a răspunde la riscurile pozitive. Acestea sunt: a exploata, a împărtăși, a îmbunătăți și a accepta. Să le analizăm mai în detaliu.

Exploatare

Această strategie de răspuns încearcă să se asigure că riscul se întâmplă, astfel încât să obțineți beneficiul perceput din situație. Modalități simple de a face acest lucru ar putea fi să instruiți echipa pentru a le oferi abilități suplimentare sau să vă modificați ușor produsele livrabile astfel încât acestea să răspundă mai bine la oportunitate. Nu uitați că riscul pozitiv nu trebuie să se aplice doar la produsele livrabile pe care le creați. Se poate aplica și la modul în care le creați.

Un exemplu excelent în acest sens este dacă cineva din echipa dvs. vine cu o modalitate de a reduce termenele proiectului cu 10% dacă faceți o schimbare la un proces de management al proiectului. Prin instruirea oamenilor în noul proces, puteți crește șansele de a exploata oportunitatea de a livra cu 10% mai repede. Poate fi greu să vă gândiți la modalități prin care ați putea exploata oportunitatea, astfel încât să faceți ca situația să se întâmple. Petreceți ceva timp în brainstorming pentru a vedea ce puteți găsi.

Share

Un exemplu excelent de răspuns share este în ofertele de muncă. S-ar putea să constatați că oferta dvs. ar avea mai mult succes dacă v-ați asocia (adică ați împărți) cu o altă firmă. Oportunitatea (în acest caz, câștigarea licitației) ar avea mai multe șanse să se întâmple dacă ați lucra în echipă. Un alt exemplu ar putea fi dacă construiți ceva, lucrul în parteneriat cu o firmă specializată pentru o anumită componentă v-ar putea oferi un avantaj.

Îmbunătățiți

Îmbunătățirea oportunității poate apărea atunci când vă concentrați asupra cauzelor oportunității. Cu alte cuvinte, care sunt factorii care vor face ca acest risc pozitiv sau această oportunitate să se întâmple? Gândiți-vă cum puteți influența acești factori. Acest lucru ar putea fi prin introducerea unor caracteristici software pentru a face noul produs mai vandabil sau mai ușor de împărtășit.

Se bazează pe capacitatea de a articula în mod adecvat ceea ce va determina ca o situație benefică să se întâmple, astfel încât să vă puteți concentra eforturile în mod corespunzător. Adunați-i pe toți membrii echipei de proiect pentru a veni cu idei. Vă va fi mai ușor să vă dați seama cum să răspundeți cel mai bine la situație, deoarece strategiile de răspuns pozitiv la risc pot fi dificil de înțeles.

Acceptați

Ca și mai sus, acesta este răspunsul „nu faceți nimic”. Este un răspuns perfect valabil, dar unul care ar putea necesita un pic de explicații pentru sponsorul proiectului. Înseamnă pur și simplu că acceptați faptul că oportunitatea va veni în calea dvs. sau nu. În orice caz, nu faceți nimic pentru a o influența și nu puneți în aplicare niciun plan pentru a o aborda. Situațiile cele mai probabile pentru utilizarea acestei abordări sunt:

  • Când a acționa va fi prea costisitor pentru beneficiul pe care l-ați obține înapoi dacă oportunitatea se va întâmpla.
  • Când a acționa este disproporționat în ceea ce privește munca: este prea mult efort pentru a pune în aplicare planurile bazate pe probabilitatea ca riscul să se întâmple.

Ar putea exista și alte situații în care, în schimb, nu ați face nimic. Atâta timp cât adoptați această opțiune ca o abordare ponderată și nu pentru că nu ați apucat să luați o decizie, atunci este în regulă.

Vorbind despre riscul pozitiv

Majoritatea managementului riscului se concentrează pe încercarea de a evita situațiile care vor fi rele pentru proiectul dumneavoastră. De aceea, poate fi greu să îi faci pe oameni să se gândească la lucrurile care ar putea merge bine și cum, în acele cazuri, vei capitaliza situația și vei profita la maximum de ea. Folosiți reuniunile consiliului de proiect ca punct de plecare pentru acest tip de discuție.

Care dintre aceste strategii pozitive de răspuns la risc pe care le alegeți, strategia dvs. de răspuns la risc ar trebui să fie notată în registrul dvs. de riscuri.