Get It Together! Cum să vă organizați afacerea în 2021

Gestionarea finanțelor dumneavoastră

Este un moment excelent pentru a face un pas înapoi și a reevalua: Cât de organizat vă simțiți în acest moment pe o scară de la 1 la 10? În cazul foarte puțin probabil în care ați răspuns 10, vă puteți opri din citit chiar acum. Pentru restul dintre noi, există multe schimbări mici pe care le puteți face astăzi, astfel încât ziua de mâine să fie mult mai eficientă.

Investirea unui timp suplimentar în organizarea acestor 8 domenii ale afacerii dvs. va oferi mari beneficii atunci când vine vorba de creșterea afacerii pe parcurs.

Organizați eforturile dvs. de marketing de conținut

Markingul de conținut eficient face mai ușor pentru potențialii clienți să vă găsească și să aibă încredere în dvs. În calitate de proprietar al unei afaceri mici, probabil că nu aveți ore de petrecut cu strategia, crearea și circulația conținutului. De aceea, organizarea eforturilor dvs. este atât de importantă. Iată câteva modalități de a face acest lucru:

  • Creați un calendar editorial. Asigurați-vă că creați conținut în mod constant, programând totul într-un calendar. Nu sunteți sigur de unde să începeți? Content Marketing Institute oferă câteva instrumente excelente, sfaturi și un șablon gratuit. (Sfat pro: Nu trebuie să publicați conținut în fiecare zi. Este mai bine să publicați mai puține bucăți, de înaltă calitate, pe care publicul dvs. le va găsi super valoroase.)
  • Alegeți social media cu înțelepciune. Există atât de multe rețele sociale încât poate fi ușor să te lași copleșit. Gândiți-vă cine este publicul dvs. și ce canale sunt susceptibile de a utiliza. Începeți prin a avea o prezență doar pe una sau două și apoi adăugați mai multe dacă are sens. Crearea unei strategii de social media este o modalitate excelentă de a avea o vedere de ansamblu a locului în care vă aflați și de a vă asigura că toate eforturile dvs. sunt foarte intenționate și eficiente.
  • Externalizați. Dacă aveți niște bani în plus în buget, gândiți-vă să angajați un scriitor independent pentru a vă ajuta să completați calendarul editorial. Site-uri precum Upwork vă pot ajuta să găsiți scriitorii perfecți pentru postările dumneavoastră.

Perfecționați-vă managementul proiectelor

Indiferent de mărimea afacerii dumneavoastră, este probabil să apară situații în care trebuie să gestionați și să coordonați proiecte cu alți contractori sau echipe de angajați. Devenind un lider organizat, veți crește considerabil probabilitatea de a da lovitura. Câteva modalități prin care vă puteți perfecționa abilitățile de gestionare a proiectelor:

  • Investiți într-un software de gestionare a proiectelor. Soluții precum Yalla sau Basecamp vă permit să atribuiți cu ușurință sarcini angajaților și contractorilor și să păstrați liniile de comunicare care să circule fără fricțiuni.
  • Stabiliți reperele proiectului. Alcătuiți un calendar cu realizări specifice ale proiectului, astfel încât toată lumea să știe ce se așteaptă și până când.

Încercați să obțineți finanțe impecabile

Finanțele afacerii s-ar putea să nu fie aspectul dvs. favorit al afacerilor, dar este unul esențial. Puteți să vă dezvoltați afacerea mai rapid (și să evitați un audit) dacă vă păstrați rațele financiare în ordine. Faceți acest lucru prin dobândirea unei înțelegeri solide a cheltuielilor dumneavoastră, a declarațiilor fiscale preconizate și a capitalului de lucru.

Iată câteva lucruri mici pe care le puteți face pentru a avea un impact uriaș asupra organizației dumneavoastră financiare:

  • Investiți în software cloud. Folosiți un sistem (cum ar fi FreshBooks) pentru a ține veniturile, cheltuielile și proiectele organizate. În acest fel, raportarea dvs. financiară va fi floare la ureche, mai ales în perioada fiscală. Deoarece este bazat pe cloud, puteți, de asemenea, să vă gestionați finanțele oricând și de oriunde, ceea ce va reduce șansele de a trece cu vederea ceva important.
  • Stabiliți un buget. Această mișcare financiară de bază, dar esențială, vă va ajuta să proiectați veniturile, să gestionați cheltuielile și să fiți pregătit pentru neprevăzut.

Streamlinează-ți programarea

Dacă folosești mai multe aplicații sau calendare pentru programare, probabil că acum este un moment bun să le consolidezi. Având atât viața personală, cât și cea profesională într-un singur loc, vă veți asigura că nu pierdeți nimic important sau că nu vă rezervați dublu.

Câteva instrumente eficiente (și în cea mai mare parte gratuite) includ:

  • Google Calendar (gratuit pentru iOS și Android)
  • Cal (gratuit pentru iOS și Android)
  • TeuxDeux (3 dolari/lună, doar pentru iOS)

Revizuiește-ți procesul de salarizare

Menținerea angajaților și a contractorilor fericiți ar trebui să se afle în fruntea listei tale de priorități. La urma urmei, cum va arăta producția dvs. fără o echipă fericită și motivată? Faceți un bilanț al procesului dvs. de salarizare: Au existat probleme în ultimul an care au dus la faptul că cineva a fost plătit cu întârziere sau nu a fost plătit deloc? Există oportunități de eficientizare? Este posibil să reduceți cantitatea de timp și de bani pe care salarizarea o costă afacerea?

După ce vă auditați situația actuală, încercați să vedeți dacă una dintre aceste soluții de salarizare super utile pentru a vă ajuta să rezolvați orice probleme pe care le-ați semnalat (și cea mai bună parte: ambele se integrează perfect în contul dumneavoastră FreshBooks!):

  • Gusto (numai în SUA)
  • PaymentEvolution (numai în Canada)

Organizează-ți biroul

Cu aproape 90% din forța de muncă la nivel mondial fiind nemulțumită de mediul lor de lucru, sunt șanse să existe unele îmbunătățiri pe care le puteți face pentru a vă spori productivitatea propriului birou. Indiferent dacă lucrați la birou, acasă sau într-un spațiu de lucru comun, există multe lucruri pe care le puteți face pentru a crea un mediu care să favorizeze performanța și fericirea generală, cum ar fi:

  • Epurați dezordinea inutilă. Ceva ce nu ați mai folosit de ceva vreme? Aruncați-l (sau donați-l). Treceți prin acele grămezi impunătoare de documente și arhivați sau distrugeți & reciclați hârtiile inutile.
  • Organizați-vă arhivele. Achiziționați cutii de depozitare ieftine și/sau bibliorafturi pentru a arhiva hârtii importante, chitanțe și alte elemente care nu trebuie accesate des.
  • Fiți ecologic. Un pic de verde poate merge un drum lung. De fapt, un studiu a arătat că productivitatea poate crește cu 15% cu puțină floră de birou.

Întotdeauna învățați

Cercetați toate convențiile sau conferințele majore la care ați dori să participați în cursul anului. Alegeți-le pe cele care v-ar ajuta cel mai bine în atingerea obiectivelor dvs. de afaceri, angajați-vă să participați la ele și blocați-le în calendar. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că nu vă suprasolicitați și că puteți planifica proiectele în consecință.

Consultați această listă de conferințe care nu pot lipsi pentru un start în căutările dumneavoastră.

Dominați managementul timpului

Managementul timpului – Acesta poate face sau nu succesul proiectelor dumneavoastră și productivitatea dumneavoastră generală. Dacă nu ați găsit încă un sistem care să funcționeze pentru dumneavoastră, iată câteva tehnici testate și adevărate pe care să le încercați:

  • Testați Tehnica Pomodoro. Pentru această tehnică, lucrați în reprize de 25 de minute, separate de pauze de 5 minute. Acest lucru poate ajuta la îmbunătățirea concentrării pe termen scurt, știind că o pauză nu este niciodată departe.
  • Încercați metoda ABCDE. Această metodă este una bună de folosit dacă aveți atât de multe de făcut încât nici nu știți de unde să începeți. Aceasta vă poate ajuta să determinați de unde să începeți, ce să terminați și unde să încheiați – ducându-vă de la copleșit la pregătit, pas cu pas.
  • Respectați regula 80/20. Principiul general, așa cum se aplică fluxului dvs. de lucru, este că 20% din efortul dvs. produce 80% din rezultat. De exemplu, a fi capabil să identifici care sunt clienții sau proiectele care necesită cel mai puțin efort și care plătesc cel mai mult poate pune creșterea afacerii tale în hiperdrive.

Nu ești sigur dacă îți folosești timpul cu înțelepciune? Luați în considerare păstrarea unui jurnal de timp. Acesta vă poate ajuta să vedeți unde vă sunt cheltuite orele și dacă le folosiți în mod eficient.
Aveți vreun sfat pentru a-i ajuta pe alți proprietari de afaceri să devină mai organizați? Spuneți-ne în comentariile de mai jos.

Această postare a fost actualizată în ianuarie, 2018.

Despre autor

FreshBooks este software-ul de contabilitate nr. 1 în cloud conceput pentru a face facturarea nedureroasă pentru proprietarii de afaceri și echipele lor. Astăzi, peste 24 de milioane de întreprinderi mici folosesc FreshBooks pentru a trimite fără efort facturi cu aspect profesional, pentru a organiza cheltuielile și pentru a-și urmări timpul facturabil.

.