Eterna căutare pentru a găsi cea mai bună agendă pentru iPhone

Fotografie de Mr. Granger, Wikimedia Commons

03-28-19 Actualizare: Flexibits tocmai a lansat Cardhop pentru iOS. Mai multe în partea de jos a paginii.

– –

Cercetați în App Store pentru „To Do” și veți obține 249 de rezultate.

Faceți aceeași căutare pentru „Address Book” și veți obține 43 de rezultate… și jumătate dintre acestea sunt utilități pentru curățarea contactelor, nu aplicații pentru gestionarea contactelor.

Acest lucru este puțin ciudat având în vedere că „Rolodex-ul” tău ar trebui să fie cea mai valoroasă unealtă din setul de instrumente din cariera ta.

Ca introvertit (cineva care, prin natura sa, nu se pricepe la relații cu oamenii) mi-ar plăcea să primesc puțin ajutor cu modul în care îmi gestionez contactele. Ceva de genul „Getting Things Done”, doar că pentru a face lucrurile cu oamenii. Se pare că nimeni altcineva nu mai are această problemă, pentru că nu există o mulțime de soluții bune.

Ce face o agendă bună?

Ce vreau este ceva care să mă ajute să mă descurc mai bine în gestionarea ecosistemului meu social. În mod ideal, m-ar ajuta să înțeleg cu cine mă conectez, cu cine pierd legătura și m-ar ajuta să descopăr noi conexiuni în anumite domenii de interes. Este prea mult de cerut?

Și ar trebui să fie automat. Am lucruri mai bune de făcut cu timpul meu decât să mă chinui constant cu lista mea de contacte într-o foaie de calcul Excel (mă uit la tine, Mashable).

Tip #1: Adresele trebuie să fie pe telefon

Aceasta pare o chestie de la sine înțeleasă, dar ați fi surprins de numărul de sisteme de gestionare a contactelor care vă izolează contactele într-o bază de date proprietară. Acest lucru este valabil de două ori pentru foile Excel, Access! sau bazele de date FileMaker.

Când doriți să efectuați un apel sau să trimiteți un mesaj text, doriți ca acel număr să se afle în agenda dvs. nativă de contacte… mai ales dacă folosiți Siri pentru a face conexiunea.

Tip #2: Un singur loc pentru a vă gestiona toate conexiunile

Oamenilor diferiți le place să interacționeze în moduri diferite. Unora le place să trimită mesaje, altora le place să sune. Un contact răspunde la e-mail și altul la un mesaj pe LinkedIn. În mod ideal, aplicația dvs. magică de agendă de adrese va colecta toate acestea și cel puțin va face legătura cu aplicația relevantă.

Tip #3: Software-ul nu este sistemul

Unul dintre lucrurile grozave despre Getting Things Done este că sistemul de liste de sarcini semnat de David Allen este agnostic față de software. Puteți rula eficient tehnica sa folosind Omnifocus, Outlook, Remember the Milk sau chiar un caiet Baron Fig Atomic pe hârtie.

Nici un software nu vă va ajuta să vă gestionați contactele dacă nu sunteți puțin organizat și disciplinat în ceea ce privește gestionarea contactelor. Acestea fiind spuse, încă nu am găsit un sistem de conectare a oamenilor care să acopere toate bazele așa cum o face GTD sau sistemul Autofocus al lui Mark Forster.

Concurenții

Acest post devine deja puțin cam lung, așa că voi detalia descoperirile mele într-un blog următor (sau două). Mai jos este o listă cu aplicațiile de agendă pe care le încerc pe măsură. Dar din start am făcut o descoperire – nicio agendă de adrese nu vă va ajuta să descoperiți relațiile dintre contactele dumneavoastră. Pentru asta veți avea nevoie de un alt instrument, numit uneori CRM sau Customer Relationship Manager.

Address Books

Contacts – Aceasta este agenda de adrese nativă de pe iPhone. iCloud poate lega contactele de pe toate dispozitivele Apple. DAR NU PUTEȚI GESTIONA GRUPURI!!!!

Full Contact – O agendă de adrese mai bună pentru iOS, cu un sistem propriu bazat pe cloud. Se sincronizează (oarecum) cu iCloud.

Covve – De asemenea, mai bună decât agenda nativă. Se sincronizează cu iCloud. Un pic ciudat.

Circle Back – Automatizează curățarea și îmbunătățirea contactelor dumneavoastră. Nu funcționează întotdeauna așa cum ați spera.

Interact – A fost drăguț cât a durat.

MacOS

CardHop – O simplitate a barei de lansare despre care utilizatorii puternici spun că revoluționează modul în care își gestionează contactele. Numai pe MacOS.

BusyContacts – Integrează contactele cu e-mailul, Twitter și intrările din calendar (pe BusyCal). Cea mai asemănătoare soluție CRM dintre toate. MacOS only.

Sisteme CRM

Sistemele CRM sunt foarte axate pe vânzări și au o mulțime de instrumente pentru ciclul de viață care sunt lipsite de sens pentru scriitori, cercetători, activiști și alții care ar putea folosi un instrument puternic de gestionare a relațiilor. DE ASEMENEA, POT FI FOARTE SCUMPE. Iată câteva dintre cele mai bune pe care le-am găsit până acum.

Nimble- Un design cu adevărat grozav, ușor de folosit și integrează feed-uri sociale. 14 zile de încercare gratuită.

HubSpot – Un CRM gratuit care este ușor de configurat și de utilizat. Cea mai mare parte a valorii vine dacă folosiți site-ul dvs. pentru a capta clienți potențiali. Am menționat că este gratuit?

Cloze – Acest CRM vă clasifică contactele în funcție de frecvența și tipul de interacțiune și vă permite să știți când pierdeți contactul. Integrează socializarea și e-mailul. Versiunea gratuită cu unele caracteristici cheie dezactivate.

Nudge – Nu sunt sigur ce este Nudge – funcționează foarte diferit de alte CRM-uri axate pe vânzări și uneori tușește niște descoperiri interesante.

Așa că acestea sunt principalele instrumente pe care le analizez și despre care voi raporta. Nu ezitați să încercați oricare dintre ele și să-mi spuneți ce credeți în comentarii.

Un cuvânt înțelept – dacă încercați mai mult de unul dintre acestea la un moment dat, VĂ VĂ veți spăla lista de contacte. Deci, există o ultimă intrare –

Contacts Cleaner – Îmbină dublurile, repară nume, numere de telefon greșite și multe altele. Merită fiecare bănuț.

Update: Cardhop pentru iOS pare să fie un câștigător. Această aplicație este foarte ușor de utilizat – un analizor de limbaj natural vă permite să introduceți cu ușurință noi contacte dintr-un bloc de text. De asemenea, puteți tasta comenzi cum ar fi „text John” și vă va ajuta să începeți.

Câteva alte lucruri ingenioase pe care Cardhop le va face – dacă începeți un tweet din Cardhop sau vizitați profilul de Facebook al cuiva, aplicația își va aminti această acțiune și va plasa o pictogramă lângă numele contactului, astfel încât să puteți face cu ușurință același lucru data viitoare când veți căuta această persoană.

Cardhop vă oferă opțiunile de sortare după Favorites, Recents și Groups. Gestionarea grupurilor este ușoară și, spre deosebire de aplicații precum FullContact, Cardhop se sincronizează instantaneu și complet cu baza de date nativă Contacts.

Se pare că Cardhop este capabil să facă tot ceea ce v-ați putea dori de la un manager de relații personale ușor.

Eterna căutare a celei mai bune aplicații pentru iPhone a apărut prima dată pe blogul Wild Rye.