O que você precisa saber sobre o risco do co-emprego

O emprego é um tema quente hoje em dia. A recente publicidade em torno da holding NLRB no caso Browning-Ferris e as orientações sobre emprego conjunto publicadas pelo Departamento do Trabalho no final de janeiro fizeram com que muitos clientes nos perguntassem como podem diminuir seus riscos de co-emprego e ainda interagir com sua força de trabalho contingente de uma forma produtiva e de negócios futuros. Em nossos próximos três posts no blog, vamos compartilhar nossa abordagem básica para gerenciar o co-emprego. Se você gostou do que ouviu, esperamos que nos procure para mais conversas.

Esta semana vamos estabelecer algumas definições sobre o que é o co-emprego e como ele tem o potencial de impactar os funcionários dos clientes. Na próxima semana, vamos discutir o que mudou com a recente decisão da Browning-Ferris e a orientação da DOL. E, para a terceira parcela desta série, vamos entrar em algumas das nossas melhores dicas de como gerenciar os riscos que o co-emprego cria sem torná-lo impraticável do ponto de vista empresarial.

Co-emprego significa simplesmente que dois ou mais empregadores têm responsabilidades legais para com o mesmo funcionário por realizar o mesmo trabalho. O co-emprego sempre existe quando uma empresa utiliza um trabalhador contingente, embora as funções entre a empresa de pessoal e o cliente sejam diferentes em certos aspectos.

A empresa de pessoal será a principal responsável pelas atividades tradicionais de recursos humanos. Estas incluem o processo de pré-emprego (recrutamento, contratação, e a incorporação do trabalhador), folha de pagamento, benefícios, registros de pessoal, fornecimento de seguro de compensação dos trabalhadores, e tratamento das necessidades de rescisão e pós-emprego, como desemprego e COBRA. O cliente será responsável principalmente por proporcionar um local de trabalho seguro e supervisionar o trabalho diário que o recurso realiza.

Quando cada parte está se comportando como deveria e cumprindo suas obrigações, o co-emprego não cria muito risco em absoluto. Os problemas geralmente só surgem quando um dos co-empregadores não cumpre suas obrigações legais para com o trabalhador (ou o trabalhador sente que é este o caso). Por exemplo, a empresa de pessoal não pagou ao trabalhador de acordo com as leis salariais e horárias, ou o cliente submeteu o trabalhador a um ambiente de trabalho inseguro. Nestas situações, o trabalhador pode optar por apresentar uma queixa contra a parte com a qual tem mais contacto ou contra a parte que ele ou ela considera ser a mais culpada – e esta pode não ser a parte principal responsável. É aqui que o co-emprego representa algum risco tanto para a empresa de pessoal como para o cliente. Às vezes, será suficiente que um cliente se isente de responsabilidade explicando que o indivíduo não é funcionário do cliente, e redirecione uma reclamação ou regulador para a empresa de pessoal. Outras vezes isto não funciona tão bem.

De acordo com algumas leis, é claro que ambas as partes em uma relação de co-emprego serão responsabilizadas se uma falha acontecer. O Fair Labor Standards Act é o mais proeminente destes. Se um trabalhador não tiver sido pago adequadamente, o Departamento do Trabalho pode responsabilizar ambos os co-empregadores. A verdadeira dor do risco de co-emprego vem deste tipo de regulamentação, e muitos clientes farão todo tipo de coisas para se distanciar de ser co-empregador. E isso é compreensível, porque os clientes têm de confiar em uma empresa de pessoal para cumprir plenamente as leis aplicáveis para evitar colocar o cliente em risco – mesmo que o cliente tenha feito as coisas certas 100% do tempo.

Posto isso, o co-emprego nem sempre é uma coisa ruim. Quando se trata de lesões no trabalho, os clientes se beneficiam da relação de co-emprego, pois exige que os trabalhadores apresentem um pedido de indenização como sua forma exclusiva de recurso. No entanto, a OSHA ainda coloca o fardo sobre o co-empregador que opera a instalação onde o acidente ocorreu para manter um local de trabalho seguro.

Na próxima semana falaremos sobre como as recentes decisões do NLRB e a orientação do DOL impactaram nosso entendimento sobre co-emprego e emprego conjunto e o que esperar do futuro.