Estratégias de Resposta para Risco Positivo

Riscos negativos são quando as coisas podem dar errado em um projeto. Entretanto, também é possível que os riscos sejam positivos. Sim, realmente! Nós tendemos a pensar menos em riscos positivos no gerenciamento de projetos, provavelmente porque membros da equipe, gerentes e patrocinadores de projetos se concentram mais no que poderia dar errado.

Riscos positivos são situações que poderiam fornecer grandes oportunidades se você apenas aproveitá-las de forma eficaz. Há também estratégias formais de gerenciamento para responder a riscos positivos. Elas são: explorar, compartilhar, melhorar e aceitar. Vamos olhar para eles com mais detalhes.

Explorar

Esta estratégia de resposta tenta garantir que o risco aconteça, para que você obtenha o benefício percebido da situação. Formas simples de fazer isso podem ser treinar a equipe para dar a eles habilidades extras ou ajustar ligeiramente seus resultados para que eles respondam melhor à oportunidade. Lembre-se que o risco positivo não tem que se aplicar apenas aos produtos que você está criando. Ele também pode se aplicar à forma como você os está criando.

Um excelente exemplo disto é se alguém da sua equipa arranjar uma forma de cortar os prazos do projecto em 10% se você fizer uma alteração num processo de gestão de projecto. Ao treinar pessoas no novo processo, você pode aumentar a chance de explorar a oportunidade de entregar 10% mais rápido. Pode ser difícil pensar em maneiras de explorar a oportunidade para que a situação aconteça. Gaste algum tempo com o brainstorming para ver o que você pode conseguir.

Compartilhe

Um excelente exemplo da resposta do compartilhamento está na licitação de trabalho. Você pode achar que seu lance seria mais bem sucedido se você se associasse (ou seja, compartilhasse) com outra empresa. A oportunidade (neste caso, ganhar a licitação) seria mais provável se você trabalhasse como uma equipe. Outro exemplo pode ser se você estiver construindo algo, trabalhando em parceria com uma empresa especializada para um componente em particular pode lhe dar vantagem.

Melhorar

Aumentar a oportunidade pode surgir quando você se concentra nas causas da oportunidade. Em outras palavras, quais são os fatores que vão fazer com que esse risco ou oportunidade positiva aconteça? Pense em como você pode influenciar esses fatores. Isso poderia ser através da introdução de recursos de software para tornar o novo produto mais comercializável ou compartilhável.

Contactar adequadamente o que vai causar uma situação benéfica para que você possa concentrar seus esforços adequadamente. Reúna todos os membros da equipe do projeto para que apresentem idéias. Você achará mais fácil descobrir como melhor responder à situação, pois estratégias de resposta positiva ao risco podem ser um desafio para se concentrar.

Aceitar

Como acima, esta é a resposta “não fazer nada”. É uma resposta perfeitamente válida, mas que pode precisar de um pouco de explicação para o patrocinador do seu projeto. Significa simplesmente que você aceita que a oportunidade vai ou não virá. Você não faz nada para influenciá-la de qualquer maneira, e você não coloca nenhum plano para lidar com isso. As situações mais prováveis para usar esta abordagem são:

  • Quando tomar uma ação será muito caro para o benefício que você teria se a oportunidade acontecesse.
  • Quando tomar uma ação é desproporcional em relação ao trabalho: é muito esforço para colocar os planos em prática com base na probabilidade de o risco acontecer.

Pode haver outras situações em que você não faria nada. Desde que você tome essa opção como uma abordagem considerada e não por não ter tomado uma decisão, tudo bem.

Por falar sobre risco positivo

O gerenciamento de risco está focado em tentar evitar situações que serão ruins para o seu projeto. É por isso que pode ser difícil fazer com que as pessoas pensem nas coisas que podem dar certo, e como, nesses casos, você vai capitalizar sobre a situação e tirar o máximo proveito dela. Use suas reuniões do Conselho do Projeto como ponto de partida para este tipo de discussão.

Seja qual for uma destas estratégias de resposta positiva ao risco que você escolher, sua estratégia de resposta ao risco deve ser anotada no seu registro de risco.