Conseguir Juntos! Como Organizar o Seu Negócio em 2021

Gerir as Suas Finanças

É uma óptima altura para dar um passo atrás e reavaliar: Como você se sente organizado agora em uma escala de 1-10? No caso altamente improvável de você responder 10, você pode parar de ler agora mesmo. Para o resto de nós, há muitas pequenas mudanças que você pode fazer hoje, então amanhã é muito mais eficiente.

Investir algum tempo extra organizando estas 8 áreas do seu negócio vai oferecer grandes pagamentos quando se trata de crescimento do negócio no caminho.

Organizar os seus esforços de marketing de conteúdo

O marketing de conteúdo eficaz torna mais fácil para os potenciais clientes encontrá-lo e confiar em você. Como um pequeno empresário, você provavelmente não tem horas para gastar em estratégia de conteúdo, criação e circulação. É por isso que organizar os seus esforços é tão importante. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso:

  • Crie um calendário editorial. Certifique-se de que você está criando conteúdo de forma consistente, programando tudo isso em um calendário. Não tem a certeza de por onde começar? O Content Marketing Institute oferece algumas excelentes ferramentas, dicas e um modelo gratuito. (Dica profissional: Você não tem que publicar conteúdo todos os dias. É melhor publicar menos peças de alta qualidade que o seu público vai achar super valioso.)
  • Escolha sabiamente as redes sociais. Há tantas redes sociais por aí que pode ser fácil ficar sobrecarregado. Pense em quem é o seu público e que canais é provável que eles usem. Comece por ter uma presença em apenas 1 ou 2 e depois adicione mais, se fizer sentido. Criar uma estratégia de mídia social é uma ótima maneira de ver a vista de um pássaro de onde você está e garantir que todos os seus esforços sejam muito intencionais e eficazes.
  • Outsource. Se você tem algum dinheiro extra em seu orçamento, pense em contratar um escritor freelancer para ajudar a preencher o calendário editorial. Sites como Upwork podem ajudá-lo a encontrar os escritores perfeitos para os seus posts.

Perfect Your Project Management

Independentemente do tamanho do seu negócio, é provável que surjam situações quando você precisar gerenciar e coordenar projetos com outros empreiteiros ou equipes de funcionários. Tornar-se um líder organizado aumentará muito a probabilidade de derrubá-lo do parque. Algumas maneiras de aprimorar suas habilidades de gerenciamento de projetos:

  • Invista em um software de gerenciamento de projetos. Soluções como Yalla ou Basecamp permitem que você facilmente atribua trabalho aos funcionários e empreiteiros e mantenha linhas de comunicação fluindo sem atritos.
  • Estabelecer marcos do projeto. Construa um cronograma com realizações específicas do projeto para que todos saibam o que é esperado e até quando.

Projeto para finanças sem falhas

Finanças de negócios podem não ser o seu aspecto favorito de fazer negócios, mas é um aspecto essencial. Você pode fazer crescer o seu negócio mais rapidamente (e evitar uma auditoria) mantendo os seus patos financeiros em fila. Faça isso ganhando uma forte compreensão das suas despesas, da declaração de impostos esperados e do capital de giro.

Aqui estão algumas pequenas coisas que você pode fazer para causar um grande impacto na sua organização financeira:

  • Invista em software na nuvem. Use um sistema (como o FreshBooks) para manter as receitas, despesas e projetos organizados. Desta forma, os seus relatórios financeiros serão uma brisa, especialmente em tempo de impostos. Como é baseado na nuvem, você também pode gerenciar suas finanças a qualquer hora, em qualquer lugar, o que diminuirá as chances de você ignorar algo importante.
  • Definir um orçamento. Este movimento financeiro básico, mas essencial, irá ajudá-lo a projetar receitas, gerenciar despesas e estar preparado para o inesperado.

Ajuste seu agendamento

Se você estiver usando mais de um aplicativo ou calendário para agendamento, agora provavelmente é uma boa hora para consolidar. Ter sua vida pessoal e profissional em um só lugar vai garantir que você não perca nada importante ou faça você mesmo um duplo agendamento.

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Algumas ferramentas eficazes (e a maioria grátis) incluem:

  • Calendário do Google (Grátis para iOS e Android)
  • Cal (Grátis para iOS e Android)
  • TeuxDeux ($3/mês, apenas iOS)

Revista o seu processo de folha de pagamento

A manter os seus funcionários e contratados satisfeitos deve estar no topo da sua lista de prioridades. Afinal de contas, como será a sua produção sem uma equipe feliz e motivada? Faça um balanço do seu processo de folha de pagamento: Houve algum problema no último ano que resultou em alguém ser pago com atraso, ou não ser pago de todo? Há alguma oportunidade de agilizar? É possível reduzir a quantidade de tempo e dinheiro que a folha de pagamento está custando ao negócio?

Depois de você auditar sua situação atual, tente ver se uma dessas soluções de folha de pagamento super úteis para ajudar a resolver qualquer problema que você sinalizou (e a melhor parte: ambas se integram perfeitamente à sua conta FreshBooks!):

  • Gusto (apenas nos EUA)
  • PaymentEvolution (apenas no Canadá)

Organize o seu escritório

Com cerca de 90% da força de trabalho global insatisfeita com o seu ambiente de trabalho, é provável que haja algumas melhorias que você possa fazer para aumentar a produtividade do seu próprio escritório. Se você trabalha em um escritório, em casa ou em um espaço de trabalho compartilhado, há muito que você pode fazer para criar um ambiente que promova o desempenho e a felicidade geral como:

  • Purge unnecessary clutter. Alguma coisa que você não usa há algum tempo? Atire-a (ou doe). Atravesse aquelas pilhas de documentos e arquivos ou fragmentos & recicle papelada desnecessária.
  • Organize seus arquivos. Compre caixas de armazenamento baratas e/ou fichários para arquivar documentos importantes, recibos e outros itens que não precisam ser acessados com freqüência.
  • Vá para o verde. Um pouco de verde pode ir muito longe. Na verdade, um estudo mostrou que a produtividade pode aumentar 15% com um pouco de flora de escritório.

Always Be Learning

Pesquisar todas as principais convenções ou conferências que você gostaria de participar durante o ano. Escolha as que melhor o ajudariam com os seus objectivos de negócio, comprometa-se a frequentá-las e bloqueie-as no seu calendário. Isto ajudará a garantir que você não se sobrecarregue e possa planejar os projetos de acordo.

Cheque esta lista de conferências não pode faltar para um salto na sua busca.

Master Time Management

Gestão do tempo- Pode fazer ou quebrar o sucesso dos seus projetos e da sua produtividade geral. Se você ainda não encontrou um sistema que funcione para você, aqui estão algumas técnicas experimentadas, testadas e verdadeiras para experimentar:

  • Testar a Técnica de Pomodoro. Para esta técnica, você trabalha em pedaços de tempo de 25 minutos separados por pausas de 5 minutos. Isto pode ajudar a melhorar o foco a curto prazo, sabendo que uma pausa nunca está longe.
  • Experimente o Método ABCDE. Este método é bom para usar se você tem tanto para fazer que você nem sabe por onde começar. Ele pode ajudar a determinar por onde começar, o que terminar e onde terminar de sobrecarregado a pronto, um passo de cada vez.
  • Cumprir a regra 80/20. O princípio geral, ao aplicar o seu fluxo de trabalho, é que 20% do seu esforço rende 80% do resultado. Por exemplo, ser capaz de identificar quais clientes ou projectos exigem menos esforço e pagam mais pode colocar o crescimento do seu negócio no hiperdrive.

Não tem a certeza se está a usar o seu tempo sabiamente? Considere manter um registo de tempo. Ele pode ajudá-lo a ver onde suas horas estão sendo gastas e se você está usando-as efetivamente.
Você tem alguma dica para ajudar outros proprietários de negócios a se tornarem mais organizados? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.

Este post foi atualizado em janeiro de 2018.

sobre o autor

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