A Eterna Busca para Encontrar o Melhor Livro de Endereços para o iPhone

Foto do Sr. Granger, Wikimedia Commons

03-28-19 Actualização: Flexibits acaba de lançar Cardhop para iOS. Mais no final da página.

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Procure na App Store por “To Do” e você obtém 249 hits.

Faça a mesma pesquisa por “Address Book” e você obtém 43 resultados…e metade desses são utilitários para limpar seus contatos, não aplicativos para gerenciar contatos.

Isso é um pouco estranho ver que o seu “Rolodex” é supostamente a ferramenta mais valiosa na sua caixa de ferramentas de carreira.

Como introvertido (alguém que não é, por natureza, bom com as pessoas) eu adoraria ter um pouco de ajuda na forma como eu lido com meus contatos. Algo como “Getting Things Done” (Fazer as coisas), apenas para fazer as pessoas. Aparentemente ninguém mais tem esse problema porque não há muitas soluções boas por aí.

O que faz um bom livro de endereços?

O que eu quero é algo para me ajudar a fazer melhor na gestão do meu ecossistema social. O ideal seria me ajudar a entender com quem me conecto, com quem estou perdendo contato, e me ajudaria a descobrir novas conexões em áreas de interesse específico. É pedir muito?

E deveria ser automático. Tenho coisas melhores para fazer com o meu tempo do que mexer constantemente na minha lista de contactos numa folha de cálculo Excel (estou a olhar para si, Mashable).

Dica #1: Endereços precisam de estar no seu telefone

Isto parece ser uma coisa sem cérebro, mas ficaria surpreendido com o número de sistemas de gestão de contactos que silo os seus contactos numa base de dados proprietária. Isto vai para o dobro para planilhas Excel, Access! ou bases de dados FileMaker.

Quando você quer fazer uma chamada ou enviar um texto, você quer esse número no seu livro de contatos nativo… especialmente se você usar o Siri para fazer a conexão.

Dica #2: Um lugar para gerenciar todas as suas conexões

Diferentes pessoas gostam de interagir de diferentes maneiras. Algumas pessoas gostam de mandar mensagens de texto, outras gostam de telefonar. Um contato responde ao e-mail e outro a uma mensagem do LinkedIn. O ideal é que o seu aplicativo do livro de endereços mágico colete tudo isso e pelo menos o ligue para o aplicativo relevante.

Dica #3: O Software não é o Sistema

Uma das grandes coisas sobre como fazer as coisas é que o sistema de lista de tarefas de David Allen é agnóstico de software. Você pode efetivamente executar a técnica dele usando Omnifocus, Outlook, Remember the Milk ou até mesmo um notebook Baron Fig Atomic baseado em papel.

Nenhum software vai ajudá-lo a gerenciar seus contatos se você não estiver um pouco organizado e disciplinado sobre gerenciamento de contatos. Dito isto, eu ainda não encontrei um sistema de conexão de pessoas que cubra todas as bases da mesma forma que o sistema GTD ou Mark Forster’s Autofocus.

The Contenders

Este post já está ficando um pouco longo, então eu vou detalhar minhas descobertas em um blog de acompanhamento (ou dois). Abaixo está uma lista dos aplicativos do catálogo de endereços que estou tentando para tamanho. Mas logo de cara eu fiz uma descoberta – nenhum livro de endereços vai ajudar você a descobrir as relações entre seus contatos. Para isso você precisará de outra ferramenta, às vezes chamada CRM ou Customer Relationship Manager.

Address Books

Contacts – Este é o catálogo de endereços nativo no iPhone. O iCloud pode vincular contatos em todos os seus dispositivos Apple. MAS NÃO PODE GERIR GROUPS!!!!

Contacto Completo – Um melhor livro de endereços para o iOS com o seu próprio sistema baseado na nuvem. Syncs (tipo de) com iCloud.

Covve – Também melhor que o livro de endereços nativo. Sincroniza com o iCloud. Um pouco estranho.

Circle Back – Automatiza a limpeza e melhoria dos seus contactos. Nem sempre funciona da maneira que você esperaria.

Interact – Foi bom enquanto durou.

MacOS

CardHop – A simplicidade da barra de lançamento que os usuários do poder dizem revoluciona a maneira como lidam com seus contatos. Apenas MacOS.

BusyContacts – Integra contatos com e-mail, Twitter e entradas de calendário (no BusyCal). A solução mais parecida com CRM de todos eles. Apenas MacOS.

SistemasCRM

SistemasCRM são muito focados em vendas e têm muitas ferramentas de ciclo de vida que não fazem sentido para escritores, pesquisadores, ativistas e outros que poderiam usar uma poderosa ferramenta de gerenciamento de relacionamento. TAMBÉM PODE SER MUITO CARO. Aqui estão algumas das melhores que encontrei até agora.

Nimble- Um design verdadeiramente excelente, fácil de usar e que integra feeds sociais. 14 dias de teste grátis.

HubSpot – Um CRM gratuito que é fácil de configurar e usar. A maior parte do valor vem se você usar o seu site para capturar leads. Já mencionei que é gratuito?

Cloze – Este CRM classifica os seus contactos por frequência e tipo de interacção e permite-lhe saber quando está a perder o contacto. Integra o social e o e-mail. Versão gratuita com algumas funcionalidades-chave desactivadas.

Nudge – Não tenho a certeza do que é Nudge – funciona de forma muito diferente de outros CRMs orientados para vendas e, por vezes, tosse alguma descoberta interessante.

Por isso, estas são as principais ferramentas para as quais estou a olhar e sobre as quais vou voltar a informar. Sinta-se à vontade para dar um giro em qualquer uma delas e me informe o que você pensa nos comentários.

Uma palavra para o sábio – se você tentar mais de uma dessas de cada vez você vai mangueirar sua lista de contatos. Então há uma entrada final –

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Contacts Cleaner – Junta duplicatas, conserta nomes, números de telefone ruins e muito mais. Vale cada centavo.

Atualização: A Cardhop para iOS parece que pode ser um vencedor. Este aplicativo é muito fácil de usar – um analisador de linguagem natural permite que você insira facilmente novos contatos a partir de um bloco de texto. Você também pode digitar comandos tais como “SMS John” e ele vai fazer você começar.

Algumas outras coisas interessantes que Cardhop vai fazer – se você começar um tweet de Cardhop ou visitar o perfil de alguém no Facebook, o aplicativo vai lembrar desta ação e coloca um ícone ao lado do nome do contato para que você possa facilmente fazer a mesma coisa da próxima vez que você procurar esta pessoa.

Cardhop lhe dá as opções de ordenar por Favoritos, Recentes e Grupos. O gerenciamento de grupos é fácil e diferente de aplicativos como FullContact, Cardhop sincroniza instantânea e completamente com a sua base de dados nativa de Contatos.

Parece que Cardhop é capaz de fazer tudo que você poderia querer de um gerenciador de relacionamento pessoal leve.

The Eternal Quest for the Best iPhone App apareceu pela primeira vez no blog Wild Rye.