Zbierz się do kupy! How to Organize Your Business in 2021

Managing Your Finances

To świetny czas, aby zrobić krok wstecz i dokonać ponownej oceny: Jak bardzo zorganizowany czujesz się w tej chwili w skali od 1 do 10? W bardzo mało prawdopodobnym przypadku, gdy odpowiesz 10, możesz przestać czytać już teraz. Dla reszty z nas, istnieje wiele małych zmian, które można wprowadzić dzisiaj, więc jutro jest o wiele bardziej wydajne.

Inwestowanie trochę dodatkowego czasu organizując te 8 obszarów swojej działalności będzie oferować wielkie zyski, jeśli chodzi o wzrost biznesu w dół drogi.

Organizuj swoje wysiłki marketingu treści

Efektywny marketing treści ułatwia potencjalnym klientom znaleźć cię i zaufać ci. Jako właściciel małej firmy, prawdopodobnie nie masz godzin, które możesz poświęcić na strategię, tworzenie i obieg treści. Dlatego tak ważne jest zorganizowanie swoich wysiłków. Oto kilka sposobów, aby to zrobić:

  • Stwórz kalendarz redakcyjny. Upewnij się, że tworzysz treści w sposób spójny, planując wszystko w kalendarzu. Nie wiesz, od czego zacząć? Content Marketing Institute oferuje kilka świetnych narzędzi, wskazówek i darmowy szablon. (Pro tip: Nie musisz publikować treści każdego dnia. Lepiej jest publikować mniej, wysokiej jakości kawałki, które twoja publiczność uzna za super wartościowe.)
  • Wybierz media społecznościowe mądrze. Istnieje tak wiele sieci społecznych tam może być łatwo dostać przytłoczony. Zastanów się, kim są Twoi odbiorcy i jakich kanałów prawdopodobnie używają. Zacznij od obecności tylko na jednym lub dwóch, a następnie dodaj więcej, jeśli ma to sens. Tworzenie strategii social media to świetny sposób, aby wziąć widok z lotu ptaka, gdzie jesteś i zapewnić wszystkie swoje wysiłki są bardzo celowe i skuteczne.
  • Outsource. Jeśli masz trochę dodatkowych pieniędzy w budżecie, pomyśl o zatrudnieniu pisarza freelancera, aby pomóc wypełnić kalendarz redakcyjny. Witryny takie jak Upwork mogą pomóc Ci w znalezieniu idealnych pisarzy dla Twoich postów.

Perfect Your Project Management

Niezależnie od wielkości firmy, prawdopodobnie pojawią się sytuacje, w których będziesz musiał zarządzać i koordynować projekty z innymi wykonawcami lub zespołami pracowników. Stając się zorganizowanym liderem znacznie zwiększysz prawdopodobieństwo wybicia się z parku. Kilka sposobów można wyostrzyć swoje umiejętności zarządzania projektami:

  • Zainwestuj w oprogramowanie do zarządzania projektami. Rozwiązania takie jak Yalla lub Basecamp umożliwiają łatwe przydzielanie pracy pracownikom i wykonawcom oraz utrzymywanie linii komunikacyjnych płynących bez tarć.
  • Ustal kamienie milowe projektu. Zbuduj harmonogram z konkretnymi osiągnięciami projektu, aby każdy wiedział, czego się oczekuje i do kiedy.

Staraj się o nieskazitelne finanse

Finanse firmy mogą nie być Twoim ulubionym aspektem prowadzenia działalności, ale jest to aspekt niezbędny. Możesz rozwijać swoją firmę szybciej (i uniknąć audytu), utrzymując swoje finansowe kaczki w rzędzie. Zrób to, uzyskując silne zrozumienie swoich wydatków, oczekiwane złożenie podatku i kapitału obrotowego.

Oto kilka małych rzeczy, które możesz zrobić, aby mieć ogromny wpływ na swoją organizację finansową:

  • Zainwestuj w oprogramowanie w chmurze. Użyj systemu (jak FreshBooks), aby utrzymać przychody, wydatki i projekty zorganizowane. W ten sposób Twoje raporty finansowe będą proste, zwłaszcza w czasie podatków. Ponieważ jest on oparty na chmurze, możesz również zarządzać swoimi finansami w dowolnym miejscu i czasie, co zmniejszy szanse, że przeoczysz coś ważnego.
  • Ustal budżet. Ten podstawowy, ale niezbędny ruch finansowy pomoże Ci projektować dochody, zarządzać wydatkami i być przygotowanym na nieoczekiwane.

Streamline Your Scheduling

Jeśli używasz więcej niż jednej aplikacji lub kalendarza do planowania, teraz jest to prawdopodobnie dobry czas, aby skonsolidować. Posiadanie zarówno życia osobistego i zawodowego w jednym miejscu zapewni, że nie przegapisz niczego ważnego lub podwójnej książki siebie.

Kilka skutecznych (i w większości darmowych) narzędzi obejmuje:

  • Google Calendar (Darmowy dla iOS i Android)
  • Cal (Darmowy dla iOS i Android)
  • TeuxDeux ($3/miesiąc, tylko iOS)

Review Your Payroll Process

Utrzymanie pracowników i wykonawców szczęśliwy powinien być wysoko na liście priorytetów. W końcu, jak będzie wyglądała Twoja produkcja bez szczęśliwego i zmotywowanego zespołu? Dokonaj bilansu swojego procesu płacowego: Czy w ciągu ostatniego roku wystąpiły jakieś problemy, które spowodowały, że ktoś otrzymał wypłatę z opóźnieniem lub nie otrzymał jej wcale? Czy są jakieś możliwości usprawnienia? Czy jest możliwe, aby zmniejszyć ilość czasu i pieniędzy płac kosztuje firmę?

Po przeprowadzeniu audytu bieżącej sytuacji, spróbuj zobaczyć, czy jeden z tych super pomocnych rozwiązań płacowych, aby pomóc w rozwiązaniu wszelkich problemów, które zostały oznaczone (i najlepsza część: oba bezproblemowo integrują się z kontem FreshBooks!):

  • Gusto (tylko w USA)
  • PaymentEvolution (tylko w Kanadzie)

Organizuj swoje biuro

Zważywszy, że blisko 90% globalnej siły roboczej jest niezadowolonych ze swojego środowiska pracy, szanse na to, że istnieją pewne ulepszenia, które możesz wprowadzić, aby zwiększyć wydajność swojego biura. Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, w domu czy we wspólnej przestrzeni roboczej, możesz zrobić wiele, aby stworzyć środowisko, które promuje wydajność i ogólne szczęście, takie jak:

  • Wyczyść niepotrzebny bałagan. Coś, czego nie używałeś od jakiegoś czasu? Wyrzuć to (lub oddaj). Przejdź przez te wieżowe stosy dokumentów i plik lub niszcz & recykling niepotrzebnych papierków.
  • Zorganizuj swoje archiwa. Kup niedrogie pudełka i/lub segregatory do przechowywania ważnych dokumentów, rachunków i innych rzeczy, do których nie musisz mieć częstego dostępu.
  • Postaw na ekologię. Trochę zieleni może przejść długą drogę. W rzeczywistości badania wykazały, że produktywność może wzrosnąć o 15% dzięki niewielkiej florze biurowej.

Zawsze się ucz

Zbadaj wszystkie główne konwencje lub konferencje, w których chciałbyś uczestniczyć w danym roku. Wybierz te, które najlepiej pomogą Ci w realizacji celów biznesowych, zobowiąż się do wzięcia w nich udziału i zablokuj je w swoim kalendarzu. Pomoże to upewnić się, że nie będziesz miał nadkompletu rezerwacji i będziesz mógł odpowiednio zaplanować projekty.

Sprawdź tę listę konferencji, których nie możesz przegapić, aby rozpocząć poszukiwania.

Zarządzanie czasem

Zarządzanie czasem-może uczynić lub złamać sukces twoich projektów i twoją ogólną produktywność. Jeśli jeszcze nie znalazłeś systemu, który działa dla Ciebie, oto kilka sprawdzonych, przetestowanych i prawdziwych technik do wypróbowania:

  • Przetestuj Technikę Pomodoro. W przypadku tej techniki, pracujesz w 25-minutowych odcinkach czasu oddzielonych 5-minutowymi przerwami. To może pomóc poprawić krótkoterminowe skupienie, wiedząc, że przerwa nigdy nie jest daleko.
  • Wypróbuj metodę ABCDE. Ta metoda jest dobra do wykorzystania, jeśli masz tak wiele do zrobienia, że nawet nie wiesz, gdzie zacząć. To może pomóc określić, gdzie zacząć, co skończyć i gdzie zakończyć-prowadząc cię od przytłoczony do gotowy, jeden krok na raz.
  • Abide przez 80/20 Rule. Ogólna zasada, jak to ma zastosowanie do przepływu pracy, jest to, że 20% wysiłku daje 80% wyniku. Na przykład, będąc w stanie zidentyfikować, które klienci lub projekty biorą najmniej wysiłku i zapłacić najwięcej może umieścić swój rozwój biznesu w hyperdrive.

Nie jesteś pewien, czy używasz swojego czasu mądrze? Rozważ prowadzenie dziennika czasu pracy. To może pomóc zobaczyć, gdzie twoje godziny są spędzane i czy używasz ich skutecznie.
Czy masz jakieś wskazówki, aby pomóc innym właścicielom firm stać się bardziej zorganizowany? Daj nam znać w komentarzach poniżej.

Ten post został zaktualizowany w styczniu, 2018.

o autorze

FreshBooks to oprogramowanie księgowe #1 w chmurze zaprojektowane tak, aby rozliczenia były bezbolesne dla właścicieli firm i ich zespołów. Obecnie ponad 24 miliony małych firm korzysta z FreshBooks, aby bez wysiłku wysyłać profesjonalnie wyglądające faktury, organizować wydatki i śledzić swój czas rozliczeniowy.

.