The Eternal Quest to Find the Best Address Book for the iPhone

Photo by Mr. Granger, Wikimedia Commons

03-28-19 Aktualizacja: Flexibits udostępniło właśnie Cardhop dla iOS. Więcej na dole strony.

– –

Szukaj w App Store dla „To Do” i dostajesz 249 trafień.

Zrób to samo wyszukiwanie dla „Address Book” i dostajesz 43 wyniki… a połowa z nich to narzędzia do czyszczenia kontaktów, a nie aplikacje do zarządzania kontaktami.

To jest trochę dziwne widząc, że twój „Rolodex” ma być najbardziej wartościowym narzędziem w twoim przyborniku kariery.

Jako introwertyk (ktoś, kto nie jest z natury dobry z ludźmi) chciałbym dostać trochę pomocy w sposobie obsługi moich kontaktów. Coś jak Getting Things Done, tylko dla ludzi. Najwyraźniej nikt inny nie ma tego problemu, ponieważ nie ma tam zbyt wielu dobrych rozwiązań.

What Makes a Good Address Book?

To, czego chcę, to coś, co pomoże mi lepiej zarządzać moim społecznym ekosystemem. Idealnie byłoby, gdyby pomogło mi zrozumieć, z kim się łączę, z kim tracę kontakt i pomogłoby mi odkryć nowe połączenia w konkretnych obszarach zainteresowań. Czy to zbyt wiele, aby poprosić?

I to powinno być automatyczne. Mam lepsze rzeczy do zrobienia z moim czasem niż ciągłe wertowanie mojej listy kontaktów w arkuszu kalkulacyjnym Excel (patrzę na ciebie, Mashable).

Porada #1: Adresy muszą być w twoim telefonie

To wydaje się być oczywistością, ale byłbyś zaskoczony liczbą systemów zarządzania kontaktami, które oddzielają twoje kontakty w zastrzeżonej bazie danych. To idzie podwójnie dla arkuszy Excel, Access! lub baz danych FileMaker.

Gdy chcesz zadzwonić lub wysłać tekst, chcesz, aby ten numer w rodzimej książce kontaktów … zwłaszcza jeśli używasz Siri do nawiązania połączenia.

Tip # 2: Jedno miejsce do zarządzania wszystkimi swoimi połączeniami

Różni ludzie lubią interakcję na różne sposoby. Niektórzy ludzie lubią pisać SMS-y, inni dzwonić. Jeden kontakt reaguje na e-mail, a inny na wiadomość na LinkedIn. Idealnie twoja magiczna aplikacja książki adresowej zbierze wszystkie te i przynajmniej połączy cię z odpowiednią aplikacją.

Tip #3: Oprogramowanie nie jest systemem

Jedną z wielkich rzeczy na temat Getting Things Done jest to, że podpis Davida Allena system listy rzeczy do zrobienia jest agnostykiem oprogramowania. Można skutecznie uruchomić jego technikę przy użyciu Omnifocus, Outlook, Remember the Milk lub nawet oparty na papierze Baron Fig Atomic notebook.

Żadne oprogramowanie nie pomoże Ci zarządzać kontaktami, jeśli nie jesteś trochę zorganizowany i zdyscyplinowany w zarządzaniu kontaktami. To powiedziawszy, nie znalazłem jeszcze systemu łączenia ludzi, który obejmowałby wszystkie podstawy w sposób, w jaki robi to GTD lub system Autofocus Marka Forstera.

Konkurenci

Ten post jest już trochę długi, więc wyszczególnię moje ustalenia w kolejnym blogu (lub dwóch). Poniżej znajduje się lista aplikacji książki adresowej, które próbuję na rozmiar. Ale od razu po uruchomieniu dokonałem odkrycia – żadna książka adresowa nie pomoże Ci odkryć relacji między Twoimi kontaktami. Do tego będziesz potrzebował innego narzędzia, czasami nazywanego CRM lub Customer Relationship Manager.

Książki adresowe

Kontakty – To jest natywna książka adresowa na iPhonie. iCloud może łączyć kontakty we wszystkich urządzeniach Apple. ALE NIE MOŻESZ ZARZĄDZAĆ GRUPAMI!!!!

Full Contact – lepsza książka adresowa dla systemu iOS z własnym systemem opartym na chmurze. Synchronizuje się (tak jakby) z iCloud.

Covve – również lepsza niż rodzima książka adresowa. Synchronizuje się z iCloud. Trochę dziwna.

Circle Back – Automatyzuje czyszczenie i poprawianie kontaktów. Nie zawsze działa tak, jak można by oczekiwać.

Interact – Było miło, gdy trwało.

MacOS

CardHop – Prostota paska startowego, o której użytkownicy twierdzą, że zrewolucjonizowała sposób obsługi kontaktów. Tylko MacOS.

BusyContacts – integruje kontakty z pocztą elektroniczną, Twitterem i wpisami w kalendarzu (w BusyCal). Najbardziej CRM-owate rozwiązanie z nich wszystkich. Tylko MacOS.

Systemy CRM

Systemy CRM są bardzo skoncentrowane na sprzedaży i mają wiele narzędzi cyklu życia, które są bez znaczenia dla pisarzy, badaczy, aktywistów i innych osób, które mogą korzystać z potężnego narzędzia do zarządzania relacjami. MOGĄ BYĆ RÓWNIEŻ BARDZO DROGIE. Oto kilka najlepszych, które znalazłem do tej pory.

Nimble- Naprawdę świetny projekt, łatwy w użyciu i integruje kanały społecznościowe. 14-dniowa bezpłatna próba.

HubSpot – Darmowy CRM, który jest łatwy do skonfigurowania i użycia. Większość wartości przychodzi, jeśli używasz swojej strony internetowej do przechwytywania leadów. Czy wspomniałem, że jest darmowy?

Cloze – Ten CRM szereguje Twoje kontakty według częstotliwości i typu interakcji i daje Ci znać, kiedy tracisz kontakt. Integruje serwisy społecznościowe i pocztę elektroniczną. Darmowa wersja z wyłączonymi niektórymi kluczowymi funkcjami.

Nudge – Nie jestem pewien, czym jest Nudge – funkcjonuje zupełnie inaczej niż inne CRM-y nastawione na sprzedaż i czasami przynosi ciekawe odkrycia.

Więc są to główne narzędzia, którym się przyglądam i o których będę informował. Nie krępuj się i daj mi znać, co myślisz w komentarzach.

Słowo do rozsądku – jeśli spróbujesz więcej niż jednego z nich w tym samym czasie, będziesz węża swoją listę kontaktów. Więc jest jeden ostatni wpis –

Contacts Cleaner – Łączy duplikaty, naprawia nazwy, złe numery telefonów i więcej. Warte każdego grosza.

Uaktualnienie: Cardhop dla iOS wygląda na to, że może być zwycięzcą. Ta aplikacja jest bardzo prosta w użyciu – parser języka naturalnego pozwala łatwo wprowadzać nowe kontakty z bloku tekstu. Można również wpisać polecenia, takie jak „tekst John” i to będzie get you started.

Kilka innych nifty rzeczy Cardhop zrobi – jeśli zaczniesz tweet z Cardhop lub odwiedzić czyjś profil na Facebooku, aplikacja będzie pamiętać to działanie i umieszcza ikonę obok nazwy kontaktu tak, że można łatwo zrobić to samo, gdy następnym razem szukać tej osoby up.

Cardhop daje opcje sortowania według Ulubionych, Recents i grup. Zarządzanie grupami jest łatwe i w przeciwieństwie do takich aplikacji jak FullContact, Cardhop synchronizuje się natychmiastowo i całkowicie z natywną bazą danych Contacts.

Wygląda na to, że Cardhop jest w stanie zrobić wszystko, czego można chcieć od lekkiego menedżera relacji osobistych.

The Eternal Quest for the Best iPhone App po raz pierwszy pojawił się na blogu Wild Rye.

.