Strategie reagowania na ryzyko pozytywne

Ryzyko negatywne to ryzyko, kiedy rzeczy mogą pójść źle w projekcie. Jednak możliwe jest również, aby ryzyko było pozytywne. Tak, naprawdę! W zarządzaniu projektami zwykle mniej myślimy o ryzyku pozytywnym, prawdopodobnie dlatego, że członkowie zespołu, kierownicy i sponsorzy projektu bardziej koncentrują się na tym, co może pójść nie tak.

Ryzyko pozytywne to sytuacje, które mogą zapewnić wspaniałe możliwości, jeśli tylko skutecznie je wykorzystasz. Istnieją również formalne strategie zarządzania umożliwiające reagowanie na ryzyko pozytywne. Należą do nich: wykorzystywanie, dzielenie się, wzmacnianie i akceptacja. Przyjrzyjmy się im bardziej szczegółowo.

Wykorzystaj

Ta strategia reagowania próbuje upewnić się, że ryzyko ma miejsce, dzięki czemu można uzyskać postrzegane korzyści z danej sytuacji. Prostym sposobem na osiągnięcie tego celu może być przeszkolenie zespołu w celu zapewnienia mu dodatkowych umiejętności lub nieznaczne zmodyfikowanie produktów, tak aby lepiej odpowiadały na daną okazję. Pamiętaj, że pozytywne ryzyko nie musi odnosić się wyłącznie do produktów, które tworzysz. Może ono również dotyczyć sposobu, w jaki je tworzysz.

Doskonałym tego przykładem jest sytuacja, w której ktoś z Twojego zespołu wymyśli sposób na skrócenie czasu realizacji projektu o 10%, jeśli dokonasz zmiany w procesie zarządzania projektem. Szkoląc ludzi w zakresie nowego procesu, możesz zwiększyć szansę, że wykorzystasz okazję, aby zrealizować projekt o 10% szybciej. Może być trudno wymyślić, w jaki sposób można wykorzystać tę szansę, tak aby sytuacja stała się rzeczywistością. Spędź trochę czasu na burzy mózgów, aby zobaczyć, co możesz wymyślić.

Share

Doskonałym przykładem reakcji share jest składanie ofert na pracę. Może się okazać, że Twoja oferta będzie bardziej udana, jeśli będziesz współpracować (tzn. dzielić się) z inną firmą. Możliwość (w tym przypadku, wygrywając ofertę) byłoby bardziej prawdopodobne, aby zdarzyć, jeśli pracował jako zespół. Innym przykładem może być budowanie czegoś, współpraca z firmą specjalizującą się w konkretnym elemencie może dać Ci przewagę.

Wzmocnienie

Wzmocnienie możliwości może nastąpić, gdy skupisz się na przyczynach możliwości. Innymi słowy, jakie są czynniki, które sprawią, że to pozytywne ryzyko lub okazja się wydarzy? Zastanów się, jak możesz wpłynąć na te czynniki. Może to być wprowadzenie funkcji oprogramowania, które sprawią, że nowy produkt stanie się bardziej atrakcyjny na rynku lub będzie można się nim dzielić.

Polega to na umiejętności odpowiedniego wyartykułowania tego, co spowoduje, że korzystna sytuacja się wydarzy, abyś mógł odpowiednio skoncentrować swoje wysiłki. Zbierz wszystkich w zespole projektowym, aby wspólnie wymyślać pomysły. Łatwiej będzie Ci ustalić, jak najlepiej zareagować na sytuację, ponieważ strategie pozytywnego reagowania na ryzyko mogą być trudne do ogarnięcia.

Akceptacja

Jak powyżej, jest to odpowiedź typu „nie rób nic”. Jest to całkowicie uzasadniona odpowiedź, ale taka, która może wymagać nieco wyjaśnień dla sponsora projektu. Oznacza to po prostu, że akceptujesz, że okazja jest zamiar przyjść na swój sposób lub nie jest. Nie robisz nic, aby na nią wpłynąć i nie wprowadzasz żadnych planów, aby sobie z nią poradzić. Najbardziej prawdopodobne sytuacje, w których można zastosować to podejście to:

  • Gdy podjęcie działania będzie zbyt kosztowne w stosunku do korzyści, jakie uzyskasz, jeśli okazja się wydarzy.
  • Gdy podjęcie działania jest nieproporcjonalne w odniesieniu do pracy: wprowadzenie planów opartych na prawdopodobieństwie wystąpienia ryzyka wymaga zbyt wiele wysiłku.

Mogą istnieć inne sytuacje, w których zamiast tego nie zrobisz nic. Tak długo, jak przyjmujesz tę opcję jako przemyślane podejście, a nie dlatego, że nie zdążyłeś podjąć decyzji, to jest w porządku.

Rozmowa o pozytywnym ryzyku

Większość zarządzania ryzykiem skupia się na próbach uniknięcia sytuacji, które będą złe dla twojego projektu. Dlatego też może być trudno skłonić ludzi do myślenia o rzeczach, które mogą się udać i o tym, jak w takich przypadkach wykorzystać sytuację i wyciągnąć z niej jak najwięcej korzyści. Wykorzystaj spotkania Rady Projektu jako punkt wyjścia do tego rodzaju dyskusji.

Którąkolwiek z tych pozytywnych strategii reagowania na ryzyko wybierzesz, Twoja strategia reagowania na ryzyko powinna zostać odnotowana w rejestrze ryzyka.