How To Run A Background Check on Tenants

Jako właściciel, chcesz mieć pewność, że wynajmujesz swoje nieruchomości najemcom, którzy będą płacić czynsz na czas i którzy są wiarygodni i godni zaufania. Choć byłoby wspaniale, gdybyś mógł zaufać wszystkim, niestety, nie zawsze tak jest.

Ludzie mogą wystawiać się na pokaz i udawać, że są idealnymi sąsiadami, kiedy w rzeczywistości ukrywają rzeczy ze swojej przeszłości, które mogą być czerwoną flagą dla przyszłych zarządców nieruchomości. Proces sprawdzania najemców to idealny moment, aby w pełni ocenić, kim naprawdę są Twoi potencjalni najemcy i upewnić się, że dobrze do siebie pasują. Oprócz formularzy wniosków o wynajem online i kontroli kredytowej, istotne jest, aby uruchomić sprawdzanie tła potencjalnych najemców.

Więc, jak uruchomić sprawdzanie tła najemcy? Oto wszystko, co musisz wiedzieć o prześwietleniach i screeningu najemców.

Co to jest prześwietlenie i dlaczego jest ważne?

Zanim zanurzymy się w to, jak przeprowadzić prześwietlenie najemców, krótko zdefiniujmy, co to właściwie jest. Mówiąc najprościej, background check jest obszernym przeglądem, który pokazuje historię kryminalną, eksmisji, edukacji i zatrudnienia danej osoby i może być używany do weryfikacji i badania potencjalnych najemców. Prześwietlenia pokazują:

  • Historia eksmisji
  • Zapisy kryminalne
  • Zapisy publiczne
  • Weryfikacja tożsamości
  • Status na rządowej liście obserwacyjnej

Jako właściciel mieszkania, w Twoim najlepszym interesie jest wynajmowanie nieruchomości ludziom, którzy będą płacić czynsz na czas, przyczyniać się do rozwoju społeczności wynajmujących i utrzymywać Twoją nieruchomość w czystości i dobrym stanie. Chociaż nie możesz niczego zagwarantować, prześwietlenia mogą pomóc Ci dowiedzieć się więcej o przyszłych najemcach i dać Ci szczegółowy wgląd w ich przeszłość. Jeśli potencjalny najemca nie wspomniał o czymś ze swojej przeszłości, na przykład o eksmisji, prawdopodobnie pojawi się to na jego prześwietleniu, dając ci więcej informacji, zanim zdecydujesz, czy pozwolisz mu podpisać umowę najmu, czy nie.

Jak przeprowadzić prześwietlenie najemcy

Teraz, gdy zdecydowałeś się włączyć prześwietlenie jako część procesu sprawdzania najemcy, spójrzmy na wszystko, co musisz zrobić, aby zacząć:

Uzyskaj podpisaną zgodę

Przed przeprowadzeniem prześwietlenia najemcy, musisz uzyskać pisemną zgodę i zatwierdzenie od najemcy. Przeprowadzenie prześwietlenia jest nielegalne, jeżeli najemca nie jest świadomy, że to robisz. Możesz umieścić we wniosku o wynajem sekcję, w której wyraźnie poprosisz o podpis i zgodę. Lub, można utworzyć oddzielny formularz dla nich do podpisania z prośbą o pozwolenie.

Uzyskaj informacje o najemcy

Aby przeprowadzić prześwietlenie, trzeba nazwisko najemcy i numer ubezpieczenia społecznego. Uzyskaj niezbędne dane osobowe, abyś mógł kontynuować proces sprawdzania najemcy.

Wybierz zatwierdzoną usługę prześwietlania

Istnieje wiele usług prześwietlania do wyboru podczas sprawdzania najemcy. Porównaj swoje opcje i upewnij się, że są one zatwierdzone przez Federalną Komisję Handlu. Po otrzymaniu zgody, możesz wybrać firmę świadczącą usługi prześwietlania i uruchomić raport.

Decyduj jak zapłacisz za prześwietlenie

Prześwietlenia mogą kosztować od $15 do $40, w zależności od usługi, z której korzystasz. Musisz zdecydować, czy to ty zapłacisz za to rachunek, czy też będziesz wymagał od potencjalnego najemcy uiszczenia opłaty. One way to get this covered is to include this fee as part of the rental application cost.

Make a plan ahead of time on how you’ll use the information

Before you see the results of a background check, it’s smart to have a game plan in mind on what you’ll do with the information and how it’ll affect your decision. Na przykład, będzie nastoletnie wykroczenia być deal-breaker? Albo, czy odrzucisz tylko przestępców seksualnych, ludzi, którzy zostali eksmitowani lub zatwardziałych kryminalistów? Aby być uczciwym wynajmującym, będziesz chciał znać swoje granice i trzymać wszystkich odpowiedzialnych za te same standardy, w przeciwnym razie, możesz stanąć w obliczu problemów z dyskryminacją w przyszłości.

Znaj prawa

Aby uniknąć dyskryminacji i być w zgodzie z Fair Housing Act, kluczowe jest poznanie praw i zrozumienie, co możesz, a czego nie możesz zrobić. Na przykład, nie można przeprowadzić prześwietlenia tylko ze względu na czyjąś rasę lub płeć. Ponadto, nie można uruchomić sprawdzania tła i używać go jako przykrywki do odrzucenia kogoś na podstawie orientacji seksualnej lub wieku.

Myślenie końcowe

Sprawdzenia tła zazwyczaj mają wyniki z powrotem do Ciebie w ciągu jednego dnia. Jednakże, w niektórych przypadkach, może to potrwać dłużej. Rozumiejąc, jak przeprowadzić prześwietlenie najemców, będziesz miał więcej informacji o potencjalnych najemcach, utrzymasz swoją społeczność bezpieczniejszą i zapewnisz sobie całkowity spokój umysłu.