Responsstrategieën voor positieve risico’s

Negatieve risico’s zijn risico’s waarbij het mis kan gaan in een project. Maar het is ook mogelijk dat risico’s positief zijn. Ja, echt waar! Bij projectmanagement denken we vaak minder na over positieve risico’s, waarschijnlijk omdat teamleden, managers en projectsponsors zich meer richten op wat er mis kan gaan.

Positieve risico’s zijn situaties die geweldige kansen kunnen bieden als je ze maar effectief aanpakt. Er zijn ook formele managementstrategieën om op positieve risico’s te reageren. Deze zijn: benutten, delen, verbeteren, en accepteren. Laten we ze eens in meer detail bekijken.

Exploit

Deze responsstrategie probeert ervoor te zorgen dat het risico zich voordoet, zodat u het waargenomen voordeel uit de situatie haalt. Eenvoudige manieren om dit te doen kunnen zijn om het team te trainen om ze extra vaardigheden te geven of om uw deliverables iets aan te passen, zodat ze beter reageren op de kans. Vergeet niet dat positief risico niet alleen van toepassing hoeft te zijn op de producten die u maakt. Het kan ook gelden voor de manier waarop je ze maakt.

Een uitstekend voorbeeld hiervan is als iemand in je team een manier bedenkt om de doorlooptijd van het project met 10% te verkorten als je een wijziging aanbrengt in een projectmanagementproces. Door mensen te trainen in het nieuwe proces, vergroot je de kans dat je de kans benut om 10% sneller op te leveren. Het kan moeilijk zijn om manieren te bedenken waarop je de kans zou kunnen benutten, zodat je de situatie waarmaakt. Besteed wat tijd aan brainstormen om te zien wat u kunt bedenken.

Delen

Een uitstekend voorbeeld van de deelreactie is bij het bieden op werk. U kunt tot de ontdekking komen dat uw bod succesvoller zou zijn als u zou samenwerken (d.w.z. delen) met een ander bedrijf. De kans (in dit geval, het winnen van de aanbesteding) zou groter zijn als u als een team zou werken. Een ander voorbeeld zou kunnen zijn dat als u iets bouwt, samenwerking met een gespecialiseerd bedrijf voor een bepaald onderdeel u een voorsprong zou kunnen geven.

Verbeteren

Verbeteren van de kans kan tot stand komen als u zich richt op de oorzaken van de kans. Met andere woorden, wat zijn de factoren die ervoor zorgen dat dit positieve risico of deze positieve kans zich voordoet? Denk na over hoe u die factoren kunt beïnvloeden. Dit kan zijn door software-features te introduceren om het nieuwe product beter verkoopbaar of deelbaar te maken.

Het berust op het adequaat kunnen verwoorden van wat een gunstige situatie gaat veroorzaken, zodat u uw inspanningen op de juiste manier kunt richten. Breng iedereen in het projectteam samen om ideeën te bedenken. U zult het gemakkelijker vinden om uit te werken hoe u het beste op de situatie kunt reageren, aangezien positieve risicoresponsstrategieën een uitdaging kunnen zijn om uw hoofd rond te krijgen.

Accepteren

Zoals hierboven, is dit de “niets doen”-reactie. Het is een volkomen geldige reactie, maar een die misschien een beetje uitleg nodig heeft aan uw projectsponsor. Het betekent gewoon dat u accepteert dat de kans op uw pad komt of niet. Je doet niets om het te beïnvloeden, en je hebt geen plannen om het aan te pakken. De meest voor de hand liggende situaties om deze aanpak te gebruiken zijn:

  • Wanneer actie ondernemen te duur zal zijn voor het voordeel dat u zou terugkrijgen als de kans zich voordeed.
  • Wanneer actie ondernemen niet in verhouding staat tot het werk: het kost te veel moeite om plannen op te stellen op basis van de waarschijnlijkheid dat het risico zich voordoet.

Er kunnen andere situaties zijn waarin u in plaats daarvan niets zou doen. Zolang je deze optie als een weloverwogen aanpak neemt en niet omdat je er niet aan toe kwam om een beslissing te nemen, dan is dat prima.

Praten over positief risico

De meeste risicomanagement is gericht op het proberen te voorkomen van situaties die slecht zullen zijn voor je project. Daarom kan het moeilijk zijn om mensen aan het denken te zetten over de dingen die goed kunnen gaan, en hoe je in die gevallen op de situatie kunt inspelen en er het beste van kunt maken. Gebruik uw Project Board-vergaderingen als uitgangspunt voor dit soort discussies.

Welke van deze positieve risicoresponsstrategieën u ook kiest, uw risicoresponsstrategie moet worden genoteerd in uw risicoregister.