Hoe doe je een antecedentenonderzoek bij huurders?

Als verhuurder wil je er zeker van zijn dat je je huurwoningen verhuurt aan huurders die de huur op tijd betalen en die betrouwbaar en betrouwbaar zijn. Hoewel het geweldig zou zijn als je iedereen zou kunnen vertrouwen, is dat helaas niet altijd het geval.

Mensen kunnen een show opvoeren en doen alsof ze de perfecte buurman zijn, terwijl ze in werkelijkheid dingen uit hun verleden verbergen die een rode vlag kunnen zijn voor toekomstige vastgoedbeheerders. De huurders screening proces is het perfecte moment om volledig te beoordelen wie uw potentiële huurders werkelijk zijn en ervoor te zorgen dat ze een goede pasvorm. Naast online huuraanvraagformulieren en kredietcontroles, is het van cruciaal belang om een achtergrondcontrole uit te voeren op potentiële huurders.

Dus, hoe voer je een achtergrondcontrole uit op een huurder? Hier is alles wat u moet weten over achtergrondcontroles en screening van huurders.

Wat is een achtergrondcontrole en waarom is het belangrijk?

Voordat we duiken in hoe je een achtergrondcontrole op huurders uitvoert, laten we kort definiëren wat het eigenlijk is. Simpel gezegd, een antecedentenonderzoek is een uitgebreid overzicht dat de criminele, uitzettings-, opleidings- en arbeidsgeschiedenis van een persoon laat zien en kan worden gebruikt om toekomstige huurders te verifiëren en te screenen. Achtergrondcontroles tonen aan:

  • Veroordelingsgeschiedenis
  • Criminal records
  • Public records
  • Verificatie van identiteit
  • Government watch list status

Als een verhuurder, is het in uw eigen belang om uw huurwoningen te verhuren aan mensen die de huur op tijd betalen, bijdragen aan de huurgemeenschap en uw woning schoon en in perfecte staat houden. Hoewel u niets kunt garanderen, kunnen achtergrondcontroles u helpen meer te weten te komen over toekomstige huurders en u een gedetailleerd inzicht geven in hun verleden. Als een kandidaat-huurder iets uit zijn verleden niet heeft vermeld, zoals een uitzetting, zal dit waarschijnlijk naar voren komen in het antecedentenonderzoek, waardoor u meer informatie krijgt voordat u beslist of u hem toestaat het huurcontract te ondertekenen of niet.

Hoe doe je een antecedentenonderzoek bij een huurder

Nu je hebt besloten om een antecedentenonderzoek op te nemen als onderdeel van je screeningproces voor huurders, laten we eens kijken naar alles wat je moet doen om te beginnen:

Getekende toestemming

Voordat je een antecedentenonderzoek bij een huurder kunt uitvoeren, moet je schriftelijke toestemming en goedkeuring van de huurder krijgen. Het is illegaal om een antecedentenonderzoek uit te voeren als de huurder niet weet dat u dat doet. U kunt een onderdeel in uw huuraanvraag opnemen waarin expliciet om zijn handtekening en toestemming wordt gevraagd. Of u kunt een apart formulier maken dat de huurder moet ondertekenen om toestemming te vragen.

Verzamel informatie over de huurder

Om een antecedentenonderzoek uit te voeren, hebt u de naam en het sofinummer van de huurder nodig. Verkrijg de benodigde persoonlijke informatie, zodat u verder kunt gaan met het screeningsproces van de huurder.

Kies een goedgekeurde achtergrondcontroledienst

Er is een verscheidenheid aan achtergrondcontrolediensten waaruit u kunt kiezen bij het screenen van een huurder. Vergelijk uw opties en zorg ervoor dat ze zijn goedgekeurd door de Federal Trade Commission. Zodra u toestemming hebt gekregen, kunt u uw achtergrondservicebedrijf kiezen en het rapport uitvoeren.

Beslis hoe u voor de achtergrondcontrole zult betalen

Achtergrondcontroles kunnen overal kosten van $ 15 tot $ 40, afhankelijk van de service die u gebruikt. U moet beslissen of u de rekening hiervoor betaalt of dat u de kandidaat-huurder vraagt de kosten te betalen. Een manier om dit te dekken is om deze vergoeding op te nemen in de kosten van de huuraanvraag.

Maak van tevoren een plan over hoe u de informatie zult gebruiken

Voordat u de resultaten van een antecedentenonderzoek ziet, is het slim om een plan in gedachten te hebben over wat u met de informatie zult doen en hoe het uw beslissing zal beïnvloeden. Bijvoorbeeld, zullen tiener overtredingen een deal-breaker zijn? Of weigert u alleen zedendelinquenten, mensen die uit hun huis zijn gezet of zware criminelen? Om een eerlijke verhuurder te zijn, moet u uw grenzen kennen en iedereen aan dezelfde normen houden, anders kunt u in de toekomst met discriminatie te maken krijgen.

Ken de wetten

Om discriminatie te voorkomen en te voldoen aan de Fair Housing Act, is het van cruciaal belang om de wetten te kennen en te begrijpen wat u wel en niet kunt doen. U kunt bijvoorbeeld geen antecedentenonderzoek doen op grond van iemands ras of geslacht. Ook kunt u niet een achtergrondcontrole uitvoeren en het gebruiken als een dekmantel voor het afwijzen van iemand op basis van seksuele geaardheid of leeftijd.

Final Thoughts

Achtergrondcontroles hebben meestal binnen een dag resultaten voor u terug. Echter, in sommige gevallen, het zal langer duren. Door te begrijpen hoe je een achtergrond check op huurders uit te voeren, heb je meer informatie over potentiële huurders, houdt uw huurgemeenschap veiliger, en geef jezelf totale gemoedsrust.