De eeuwige zoektocht naar het beste adresboek voor de iPhone

Foto door Mr. Granger, Wikimedia Commons

03-28-19 Update: Flexibits heeft zojuist Cardhop voor iOS uitgebracht. Meer onderaan de pagina.

– –

Zoek in de App Store naar “To Do” en je krijgt 249 resultaten.

Zoek in de App Store naar “Adresboek” en je krijgt 43 resultaten…en de helft daarvan zijn hulpprogramma’s voor het opschonen van je contacten, geen apps voor het beheren van contacten.

Dit is een beetje raar, gezien het feit dat je “Rolodex” wordt verondersteld het meest waardevolle gereedschap in je carrière toolbox te zijn.

Als een introvert (iemand die van nature niet goed is met mensen) zou ik graag een beetje hulp krijgen bij de manier waarop ik met mijn contacten omga. Zoiets als Getting Things Done, alleen dan om mensen gedaan te krijgen. Blijkbaar heeft niemand anders dit probleem, want er zijn niet veel goede oplossingen die er zijn.

What Makes a Good Address Book?

Wat ik wil is iets om me te helpen beter te doen in het beheren van mijn sociale ecosysteem. Idealiter zou het me helpen te begrijpen met wie ik contact heb, wie ik uit het oog verlies, en het zou me helpen nieuwe connecties te ontdekken op specifieke interessegebieden. Is dat te veel gevraagd?

En het zou automatisch moeten gaan. Ik heb betere dingen te doen met mijn tijd dan constant mijn contactenlijst in een Excel-spreadsheet (ik kijk naar jou, Mashable).

Tip # 1: Adressen moeten op je telefoon staan

Dit lijkt een no-brainer, maar je zou verbaasd zijn over het aantal contactbeheersystemen dat je contacten in een eigen database opslaat. Dit geldt dubbel voor Excel-sheets, Access of FileMaker databases.

Wanneer u wilt bellen of een sms wilt sturen, wilt u dat nummer in uw eigen contactenboek … vooral als u Siri gebruikt om de verbinding tot stand te brengen.

Tip # 2: Een plaats om al uw verbindingen te beheren

Verschillende mensen houden van interactie op verschillende manieren. Sommige mensen sms’en graag, anderen bellen graag. Het ene contact reageert op e-mail en het andere op een LinkedIn-bericht. Idealiter verzamelt je magische adresboek-app al deze gegevens en linkt je op zijn minst naar de relevante app.

Tip #3: De software is niet het systeem

Eén van de geweldige dingen van Getting Things Done is dat David Allen’s kenmerkende to-do list systeem software agnostisch is. Je kunt zijn techniek effectief uitvoeren met Omnifocus, Outlook, Remember the Milk of zelfs een papieren Baron Fig Atomic-notitieblok.

Geen enkele software gaat je helpen je contacten te beheren als je niet een beetje georganiseerd en gedisciplineerd bent over contactbeheer. Dat gezegd hebbende, ik moet nog een systeem voor mensen-contacten vinden dat alle bases dekt zoals GTD of Mark Forster’s Autofocus-systeem dat doet.

De mededingers

Deze post wordt al een beetje lang, dus ik zal mijn bevindingen in een vervolgblog (of twee) in detail beschrijven. Hieronder is een lijst van de adresboek apps die ik probeer op maat. Maar ik heb meteen een ontdekking gedaan – geen enkel adresboek zal je helpen om relaties tussen je contacten te ontdekken. Daarvoor heb je een ander hulpmiddel nodig, soms een CRM of Customer Relationship Manager genoemd.

Address Books

Contacts – Dit is het native adresboek op de iPhone. iCloud kan contacten koppelen op al je Apple apparaten. MAAR JE KAN GEEN GROEPEN BEHEEREN!!!!

Volledig contact – Een beter adresboek voor iOS met een eigen cloudgebaseerd systeem. Synchroniseert (min of meer) met iCloud.

Covve – Ook beter dan het eigen adresboek. Synchroniseert met iCloud. Een beetje raar.

Circle Back – Automatiseert het opruimen en verbeteren van je contacten. Werkt niet altijd zoals je hoopt.

Interact – Het was leuk zolang het duurde.

MacOS

CardHop – Eenvoudige Launchbar die volgens power users een revolutie betekent in de manier waarop ze met hun contacten omgaan. Alleen voor MacOS.

BusyContacts – Integreert contacten met e-mail, Twitter en agenda-items (op BusyCal). De meest CRM-achtige oplossing van allemaal. Alleen MacOS.

CRM-systemen

CRM-systemen zijn erg op verkoop gericht en hebben veel lifecycle-tools die zinloos zijn voor schrijvers, onderzoekers, activisten en anderen die een krachtig relatiebeheerprogramma zouden kunnen gebruiken. OOK KUNNEN ZE ERG DUUR ZIJN. Hier zijn een paar van de beste die ik tot nu toe heb gevonden.

Nimble- Een echt geweldig ontwerp, gemakkelijk te gebruiken en integreert sociale feeds. 14 dagen gratis proberen.

HubSpot – Een gratis CRM dat gemakkelijk is op te zetten en te gebruiken. Het grootste deel van de waarde komt als u uw website gebruikt om leads vast te leggen. Heb ik al gezegd dat het gratis is?

Cloze – Dit CRM rangschikt uw contacten op frequentie en type van interactie en laat u weten wanneer u het contact verliest. Integreert sociale media en e-mail. Gratis versie met een aantal belangrijke functies uitgeschakeld.

Nudge – Ik weet niet zeker wat Nudge is – het functioneert heel anders dan andere verkoop-gedreven CRM’s en hoest soms een aantal interessante ontdekkingen op.

Dit zijn dus de belangrijkste tools waar ik naar kijk en over zal rapporteren. Voel je vrij om een van hen een spin te geven en laat me weten wat je denkt in de comments.

Een woord aan de wijze – als je meer dan een van deze op een moment probeert, ZAL je lijst met contactpersonen slangen. Er is nog een laatste item –

Contacts Cleaner – voegt duplicaten samen, herstelt namen, slechte telefoonnummers en meer. Elke cent waard.

Update: Cardhop voor iOS lijkt een winnaar te kunnen worden. Deze app is zeer eenvoudig te gebruiken – een natuurlijke taal parser kunt u eenvoudig nieuwe contacten in te voeren vanuit een blok tekst. Je kunt ook commando’s intypen zoals “tekst John” en het zal je op weg helpen.

Enkele andere handige dingen die Cardhop zal doen – als je een tweet start vanuit Cardhop of iemands Facebook-profiel bezoekt, zal de app deze actie onthouden en een pictogram naast de naam van de contactpersoon plaatsen, zodat je gemakkelijk hetzelfde kunt doen de volgende keer dat je deze persoon opzoekt.

Cardhop geeft je de opties om te sorteren op Favorieten, Recents en Groepen. Groep management is eenvoudig en in tegenstelling tot apps als FullContact, synchroniseert Cardhop direct en volledig met uw eigen Contacts database.

Het lijkt erop dat Cardhop in staat is om alles te doen wat je maar kunt wensen van een lichtgewicht persoonlijke relatie manager.

The Eternal Quest for the Best iPhone App verscheen eerst op de blog Wild Rye.