ポジティブリスクへの対応策

ネガティブリスクとは、プロジェクトで物事がうまくいかない可能性がある場合のことです。 しかし、リスクがポジティブになることもあり得るのです。 そうです、本当に! おそらく、チームメンバー、マネージャー、およびプロジェクトスポンサーは、うまくいかない可能性があることに重点を置いているため、プロジェクトマネジメントでは、ポジティブなリスクについてあまり考えない傾向があります」

「ポジティブなリスクとは、それを有効に利用しさえすれば、大きな機会を提供できるような状況です。 また、ポジティブリスクに対応するための正式な管理戦略もある。 それは、「開拓する」「共有する」「強化する」「受け入れる」というものである。 8169>

Exploit

この対応戦略は、リスクが起こることを確認し、その状況から認識される利益を得ようとするものである。 これを行う簡単な方法は、チームを訓練して余分なスキルを与えるか、チャンスにうまく対応できるように成果物を少し調整することです。 ポジティブ・リスクは、あなたが作成する成果物だけに適用されるのではないことを忘れないでください。 それは、作成方法にも適用できるのです。

この優れた例として、チームの誰かが、プロジェクト管理プロセスを変更すれば、プロジェクトのタイムスケールを10%短縮できる方法を思いついたとします。 新しいプロセスで人々を訓練することで、10%速く提供する機会を活用する可能性を高めることができます。 この状況を実現するために、チャンスを生かす方法を考えるのは難しいかもしれません。 8169>

シェア

シェア回答の優れた例として、仕事の入札があります。 他の企業と提携(つまり、共有)すれば、入札がより成功することがわかるかもしれません。 チームとして働けば、チャンス(この場合は落札)はより起こりやすくなります。 8169>

Enhance

Enhancing the opportunityは、機会の原因に焦点を当てることで実現することができます。 言い換えれば、このポジティブなリスクや機会を実現する要因は何なのか? それらの要因にどのように影響を与えることができるかを考えてみましょう。 これは、新製品の市場性や共有性を高めるためにソフトウェア機能を導入することでもよい。

それは、自分の努力を適切に集中できるように、有益な状況を引き起こすことになるものを十分に明確にできることにかかっている。 プロジェクトチームの全員が一緒になってアイデアを出し合いましょう。 8169>

Accept

上記のように、これは「何もしない」対応です。 これは完全に有効な対応ですが、プロジェクトスポンサーに少し説明する必要があるかもしれません。 これは単に、チャンスが自分のところに来るか来ないかを受け入れることを意味します。 どちらにしても、そのチャンスに影響を与えるようなことはせず、そのチャンスに対処するための計画も立てないということです。 8169>

  • 行動を起こすと、その機会が起こったときに得られる利益に対してコストがかかりすぎる場合。
  • 行動を起こすことが仕事に関して不釣り合いな場合:リスクが起こる可能性に基づいて計画を立てるのはあまりにも大変だ。 8169>

    ポジティブなリスクについて話す

    ほとんどのリスク管理は、プロジェクトにとって悪い状況になることを避けようとすることに焦点をあてています。 そのため、うまくいくかもしれないこと、そして、そのような場合にどのように状況を活用し、そこから最大限の利益を得るかについて、人々に考えさせるのは難しいかもしれません。 8169>

    これらのポジティブなリスク対応策のどれを選んでも、そのリスク対応策はリスク登録簿に書き留めるべきである。