Strategie di risposta per il rischio positivo

I rischi negativi sono quando le cose potrebbero andare male in un progetto. Tuttavia, è anche possibile che i rischi siano positivi. Sì, davvero! Tendiamo a pensare meno al rischio positivo nella gestione del progetto, probabilmente perché i membri del team, i manager e gli sponsor del progetto si concentrano di più su ciò che potrebbe andare storto.

I rischi positivi sono situazioni che potrebbero fornire grandi opportunità se solo li imbrigliamo efficacemente. Ci sono anche strategie formali di gestione per rispondere ai rischi positivi. Sono: sfruttare, condividere, valorizzare e accettare. Esaminiamole più in dettaglio.

Sfruttare

Questa strategia di risposta cerca di fare in modo che il rischio si verifichi, in modo da ottenere il beneficio percepito dalla situazione. Semplici modi per farlo potrebbero essere addestrare il team per dargli abilità extra o modificare leggermente i vostri deliverable in modo che rispondano meglio all’opportunità. Ricordate che il rischio positivo non deve essere applicato solo ai prodotti che state creando. Può anche applicarsi al modo in cui li state creando.

Un eccellente esempio di questo è se qualcuno nella tua squadra se ne esce con un modo di tagliare i tempi del progetto del 10% se fai un cambiamento ad un processo di gestione del progetto. Formando le persone nel nuovo processo, puoi aumentare la possibilità di sfruttare l’opportunità di consegnare il 10% più velocemente. Può essere difficile pensare ai modi in cui potresti sfruttare l’opportunità in modo da realizzare la situazione. Passa un po’ di tempo a fare brainstorming per vedere cosa puoi inventarti.

Condividi

Un eccellente esempio della risposta di condivisione è nelle offerte di lavoro. Potreste scoprire che la vostra offerta avrebbe più successo se vi associaste (cioè condivideste) con un’altra azienda. L’opportunità (in questo caso, vincere l’offerta) sarebbe più probabile se lavoraste come una squadra. Un altro esempio potrebbe essere se state costruendo qualcosa, lavorare in partnership con un’azienda specializzata per un particolare componente potrebbe darvi un vantaggio.

Migliorare

Migliorare l’opportunità può avvenire quando vi concentrate sulle cause dell’opportunità. In altre parole, quali sono i fattori che faranno accadere questo rischio o opportunità positiva? Pensate a come potete influenzare questi fattori. Questo potrebbe essere l’introduzione di caratteristiche del software per rendere il nuovo prodotto più commerciabile o condivisibile.

Si basa sull’essere in grado di articolare adeguatamente ciò che farà accadere una situazione positiva in modo da poter concentrare i tuoi sforzi in modo appropriato. Riunisci tutti i membri del team del progetto per trovare delle idee. Troverai più facile capire come rispondere al meglio alla situazione, dato che le strategie di risposta al rischio positivo possono essere difficili da capire.

Accetta

Come sopra, questa è la risposta “non fare niente”. È una risposta perfettamente valida, ma una che potrebbe aver bisogno di un po’ di spiegazioni al vostro sponsor del progetto. Significa semplicemente che accettate che l’opportunità vi arrivi o non vi arrivi. Non fai niente per influenzarla in entrambi i casi, e non metti in atto nessun piano per affrontarla. Le situazioni più probabili per usare questo approccio sono:

  • Quando agire sarebbe troppo costoso per il beneficio che otterresti se l’opportunità si verificasse.
  • Quando agire è sproporzionato rispetto al lavoro: è troppo impegnativo mettere in atto i piani basati sulla probabilità che il rischio si verifichi.

Ci potrebbero essere altre situazioni in cui invece non faresti nulla. Finché prendi questa opzione come un approccio ponderato e non perché non hai preso una decisione, allora va bene.

Parlare del rischio positivo

La maggior parte della gestione del rischio è focalizzata sul cercare di evitare situazioni che saranno negative per il tuo progetto. Ecco perché può essere difficile convincere le persone a pensare alle cose che potrebbero andare bene, e come, in quei casi, capitalizzare la situazione e trarne il massimo. Usa le riunioni del tuo Project Board come punto di partenza per questo tipo di discussione.

Qualunque di queste strategie di risposta positiva al rischio tu scelga, la tua strategia di risposta al rischio dovrebbe essere annotata nel tuo registro dei rischi.