Mettilo insieme! Come organizzare il tuo business nel 2021

Gestire le tue finanze

È un ottimo momento per fare un passo indietro e rivalutare: Quanto ti senti organizzato in questo momento su una scala da 1 a 10? Nel caso altamente improbabile che tu abbia risposto 10, puoi smettere di leggere adesso. Per il resto di noi, ci sono molti piccoli cambiamenti che puoi fare oggi in modo che domani sia molto più efficiente.

Investire un po’ di tempo extra nell’organizzazione di queste 8 aree del tuo business offrirà grandi benefici quando si tratta di crescita aziendale lungo la strada.

Organizza i tuoi sforzi di Content Marketing

Un efficace content marketing rende più facile per i potenziali clienti trovarti e fidarsi di te. Come proprietario di una piccola impresa, probabilmente non hai ore da dedicare alla strategia, alla creazione e alla diffusione dei contenuti. Ecco perché organizzare i tuoi sforzi è così importante. Ecco alcuni modi per farlo:

  • Crea un calendario editoriale. Assicurati di creare contenuti in modo coerente programmando tutto in un calendario. Non sei sicuro di dove iniziare? Il Content Marketing Institute offre alcuni ottimi strumenti, consigli e un modello gratuito. (Suggerimento: non è necessario pubblicare contenuti ogni giorno. E’ meglio pubblicare pochi pezzi di alta qualità che il tuo pubblico troverà di grande valore.
  • Scegli i social media con saggezza. Ci sono così tanti social network là fuori che può essere facile essere sopraffatti. Pensa a chi è il tuo pubblico e a quali canali è probabile che usi. Inizia con una presenza solo su 1 o 2 e poi aggiungine altri se ha senso. Creare una strategia di social media è un ottimo modo per avere una visione a volo d’uccello di dove siete e garantire che tutti i vostri sforzi siano molto intenzionali ed efficaci.
  • Esternalizzate. Se hai qualche soldo in più nel tuo budget, pensa ad assumere uno scrittore freelance per aiutarti a riempire il calendario editoriale. Siti come Upwork possono aiutarti a trovare gli scrittori perfetti per i tuoi post.

Perfeziona il tuo Project Management

A prescindere dalle dimensioni del tuo business, è probabile che si presentino situazioni in cui devi gestire e coordinare progetti con altri appaltatori o team di dipendenti. Diventare un leader organizzato aumenterà notevolmente la probabilità di fare un buon lavoro. Un paio di modi per affinare le tue capacità di gestione dei progetti:

  • Investire in un software di gestione dei progetti. Soluzioni come Yalla o Basecamp ti permettono di assegnare facilmente il lavoro ai dipendenti e agli appaltatori e mantenere le linee di comunicazione senza attrito.
  • Stabilisci le pietre miliari del progetto. Costruisci un programma con risultati specifici del progetto in modo che tutti sappiano cosa ci si aspetta e quando.

Cercare di avere finanze impeccabili

Le finanze aziendali possono non essere il tuo aspetto preferito di fare affari, ma sono essenziali. Puoi far crescere il tuo business più velocemente (ed evitare un audit) tenendo le tue paperelle finanziarie in fila. Fallo acquisendo una forte comprensione delle tue spese, delle tasse previste e del capitale circolante.

Ecco un paio di piccole cose che puoi fare per avere un enorme impatto sulla tua organizzazione finanziaria:

  • Investi in un software cloud. Usa un sistema (come FreshBooks) per tenere organizzate entrate, spese e progetti. In questo modo il tuo rapporto finanziario sarà un gioco da ragazzi, specialmente al momento delle tasse. Dal momento che è basato sul cloud, puoi anche gestire le tue finanze in qualsiasi momento e ovunque, il che diminuirà le possibilità di trascurare qualcosa di importante.
  • Imposta un budget. Questa mossa finanziaria di base ma essenziale ti aiuterà a proiettare il reddito, gestire le spese ed essere preparato per gli imprevisti.

Streamline Your Scheduling

Se stai usando più di un’app o un calendario per la pianificazione, ora è probabilmente un buon momento per consolidare. Avere sia la tua vita personale che quella professionale in un unico posto ti assicurerà di non perdere nulla di importante o di non prenotare due volte.

Alcuni strumenti efficaci (e per lo più gratuiti) includono:

  • Google Calendar (gratuito per iOS e Android)
  • Cal (gratuito per iOS e Android)
  • TeuxDeux ($3/mese, solo iOS)

Review Your Payroll Process

Tenere i tuoi dipendenti e collaboratori felici dovrebbe essere in cima alla tua lista di priorità. Dopo tutto, come sarebbe il vostro risultato senza un team felice e motivato? Fate il punto sul vostro processo di pagamento: Ci sono stati dei problemi nell’ultimo anno che hanno portato qualcuno ad essere pagato in ritardo o a non essere pagato affatto? Ci sono opportunità di razionalizzare? È possibile ridurre la quantità di tempo e denaro che il libro paga sta costando all’azienda?

Dopo aver verificato la tua situazione attuale, prova a vedere se una di queste soluzioni super utili per il libro paga ti aiuta a risolvere i problemi che hai segnalato (e la parte migliore: entrambe si integrano perfettamente nel tuo account FreshBooks!):

  • Gusto (solo USA)
  • PaymentEvolution (solo Canada)

Organizza il tuo ufficio

Con quasi il 90% della forza lavoro globale insoddisfatta del proprio ambiente di lavoro, è probabile che ci siano alcuni miglioramenti che puoi fare per aumentare la produttività del tuo ufficio. Sia che lavoriate in ufficio, a casa o in uno spazio di lavoro condiviso, ci sono molte cose che potete fare per creare un ambiente che promuova le prestazioni e la felicità generale come:

  • Eliminate il disordine inutile. C’è qualcosa che non usi da un po’? Buttalo (o donalo). Passate attraverso quelle pile torreggianti di documenti e archiviate o tagliuzzate & riciclate i documenti non necessari.
  • Organizzate i vostri archivi. Acquista scatole e/o raccoglitori economici per archiviare documenti importanti, ricevute e altri oggetti che non hanno bisogno di essere consultati spesso.
  • Diventa verde. Un po’ di verde può fare molto. Infatti, uno studio ha dimostrato che la produttività può aumentare del 15% con un po’ di flora da ufficio.

Always Be Learning

Ricerca tutte le principali convention o conferenze a cui vorresti partecipare durante l’anno. Scegliete quelle che vi aiuterebbero meglio con i vostri obiettivi di business, impegnatevi a parteciparvi e segnatele nel vostro calendario. Questo ti aiuterà a non sovraccaricare i tuoi impegni e a pianificare i progetti di conseguenza.

Guarda questa lista di conferenze da non perdere per iniziare la tua ricerca.

Master Time Management

La gestione del tempo – può determinare il successo dei tuoi progetti e la tua produttività generale. Se non hai ancora trovato un sistema che funzioni per te, ecco alcune tecniche provate, testate e vere da provare:

  • Prova la Tecnica del Pomodoro. Per questa tecnica, si lavora in pezzi di 25 minuti separati da pause di 5 minuti. Questo può aiutare a migliorare la concentrazione a breve termine, sapendo che una pausa non è mai lontana.
  • Prova il metodo ABCDE. Questo metodo è un buon metodo da usare se avete così tanto da fare che non sapete nemmeno da dove cominciare. Può aiutare a determinare dove iniziare, cosa finire e dove finire – portandovi da sopraffatti a pronti, un passo alla volta.
  • Rispettate la regola 80/20. Il principio generale, che si applica al vostro flusso di lavoro, è che il 20% del vostro sforzo produce l’80% del risultato. Per esempio, essere in grado di identificare quali clienti o progetti richiedono il minor sforzo e pagano di più può mettere la crescita del tuo business in iperguida.

Non sei sicuro se stai usando il tuo tempo saggiamente? Considera di tenere un registro del tempo. Può aiutarti a vedere dove vengono spese le tue ore e se le stai usando in modo efficace.
Hai qualche consiglio per aiutare altri imprenditori a diventare più organizzati? Facci sapere nei commenti qui sotto.

Questo post è stato aggiornato a gennaio, 2018.

Chi è l’autore

FreshBooks è il software di contabilità numero 1 nel cloud progettato per rendere la fatturazione indolore per i proprietari di aziende e i loro team. Oggi, oltre 24 milioni di piccole imprese usano FreshBooks per inviare senza sforzo fatture dall’aspetto professionale, organizzare le spese e tenere traccia del loro tempo fatturabile.