Válaszstratégiák a pozitív kockázatokra

Negatív kockázatokról akkor beszélünk, ha egy projektben rosszul sülhetnek el a dolgok. Lehetséges azonban az is, hogy a kockázatok pozitívak. Igen, tényleg! A projektmenedzsmentben hajlamosak vagyunk kevesebbet gondolni a pozitív kockázatokra, valószínűleg azért, mert a csapattagok, a vezetők és a projektszponzorok inkább arra összpontosítanak, hogy mi romolhat el.

A pozitív kockázatok olyan helyzetek, amelyek nagyszerű lehetőségeket rejthetnek, ha csak hatékonyan hasznosítjuk őket. A pozitív kockázatokra való reagálásra is léteznek formális irányítási stratégiák. Ezek a következők: kihasználás, megosztás, fokozás és elfogadás. Nézzük meg őket részletesebben.

Kiaknázás

Ez a válaszstratégia arra törekszik, hogy a kockázat bekövetkezzen, és így a helyzetből a vélt előnyökhöz jusson. Ennek egyszerű módja lehet a csapat képzése, hogy plusz készségeket adjon nekik, vagy az, hogy kissé módosítja a teljesítendő feladatokat, hogy azok jobban reagáljanak a lehetőségre. Ne feledje, hogy a pozitív kockázatnak nem csak az Ön által létrehozott eredményekre kell vonatkoznia. Vonatkozhat arra is, ahogyan létrehozza őket.

Kiváló példa erre, ha valaki a csapatából kitalálja, hogyan csökkentheti a projekt időkeretét 10%-kal, ha változtat egy projektmenedzsment-folyamaton. Azzal, hogy az embereket kiképzi az új folyamatra, növelheti annak az esélyét, hogy kihasználja a 10%-kal gyorsabb teljesítés lehetőségét. Nehéz lehet kitalálni, hogyan tudná kihasználni a lehetőséget, hogy megvalósítsa a helyzetet. Töltsön el egy kis időt ötleteléssel, hogy megnézze, mit tud kitalálni.

Megosztás

A megosztási válaszra kiváló példa a munkára való pályázás. Lehet, hogy úgy találja, hogy az ajánlata sikeresebb lenne, ha társulna (azaz megosztaná) egy másik céggel. A lehetőség (ebben az esetben a pályázat megnyerése) nagyobb valószínűséggel valósulna meg, ha csapatként dolgoznának együtt. Egy másik példa lehet, hogy ha Ön épít valamit, egy speciális céggel való együttműködés egy bizonyos alkatrész tekintetében előnyhöz juttathatja Önt.

Javítás

A lehetőség javulása akkor jöhet létre, ha a lehetőség okaira összpontosít. Más szóval, melyek azok a tényezők, amelyek ezt a pozitív kockázatot vagy lehetőséget megvalósítják? Gondolkodjon el azon, hogyan tudja befolyásolni ezeket a tényezőket. Ez lehet olyan szoftverfunkciók bevezetése, amelyek az új terméket piacképesebbé vagy megoszthatóbbá teszik.”

Ez azon múlik, hogy megfelelően meg tudja-e fogalmazni, mi okozza egy előnyös helyzet bekövetkezését, hogy megfelelően összpontosíthassa erőfeszítéseit. Hívjon össze mindenkit a projektcsapatban, hogy ötleteljenek. Könnyebben ki tudja majd dolgozni, hogyan reagáljon a legjobban a helyzetre, mivel a pozitív kockázati válaszstratégiákat kihívás lehet átgondolni.

Elfogadás

A fentiekhez hasonlóan ez a “ne csinálj semmit” válasz. Ez egy tökéletesen érvényes válasz, de lehet, hogy egy kicsit meg kell magyarázni a projekt szponzorának. Egyszerűen azt jelenti, hogy elfogadod, hogy a lehetőség vagy eljön az utadba, vagy nem. Nem tesz semmit annak érdekében, hogy befolyásolja a helyzetet, és nem készít semmilyen tervet annak kezelésére. A legvalószínűbb helyzetek, amikor ezt a megközelítést alkalmazza, a következők:

  • Ha a cselekvés túl költséges lenne ahhoz az előnyhöz képest, amit akkor kapna vissza, ha a lehetőség mégis bekövetkezne.
  • Ha a cselekvés a munka tekintetében aránytalan: túl nagy erőfeszítéssel járna a tervek elkészítése a kockázat bekövetkezésének valószínűsége alapján.

Lehetnek más helyzetek is, amikor inkább nem tesz semmit. Amíg ezt a lehetőséget megfontolt megközelítésként választja, és nem azért, mert nem jutott el a döntés meghozataláig, addig ez rendben van.

Beszélgetés a pozitív kockázatról

A legtöbb kockázatkezelés arra összpontosít, hogy megpróbálja elkerülni azokat a helyzeteket, amelyek a projekt számára rosszul fognak alakulni. Ezért lehet nehéz rávenni az embereket, hogy gondoljanak azokra a dolgokra, amelyek jól is elsülhetnek, és arra, hogy ezekben az esetekben hogyan fogod kihasználni a helyzetet, és hogyan hozod ki belőle a legtöbbet. Használja a projektbizottsági üléseket az ilyen jellegű megbeszélések kiindulópontjaként.

Bármelyik pozitív kockázatkezelési stratégiát is választja, a kockázatkezelési stratégiáját fel kell jegyezni a kockázati nyilvántartásban.