Get It Together! Hogyan szervezze meg vállalkozását 2021-ben

A pénzügyek kezelése

Itt az ideje, hogy visszalépjünk és újraértékeljük: Mennyire érzed magad most szervezettnek egy 1-10-es skálán? Abban az igen valószínűtlen esetben, ha 10-et válaszoltál, most azonnal abbahagyhatod az olvasást. A többiek számára számos apró változtatást tehet ma, hogy a holnap sokkal hatékonyabb legyen.

Azzal, hogy némi extra időt fektet be vállalkozása e 8 területének megszervezésébe, nagyszerű megtérülést kínál, amikor az üzleti növekedésről van szó a későbbiekben.

Organizálja tartalommarketinges erőfeszítéseit

A hatékony tartalommarketing megkönnyíti a leendő ügyfelek számára, hogy megtalálják Önt és megbízzanak Önben. Kisvállalkozóként valószínűleg nincsenek órák, amelyeket a tartalomstratégiára, -készítésre és -forgalmazásra fordíthatna. Ezért olyan fontos az erőfeszítések megszervezése. Íme néhány módszer erre:

  • Hozzon létre szerkesztési naptárat. Biztosítsa, hogy következetesen hozzon létre tartalmakat azáltal, hogy mindent beütemez egy naptárba. Nem tudja, hol kezdje el? A Content Marketing Institute remek eszközöket, tippeket és egy ingyenes sablont kínál. (Protipp: Nem kell minden nap tartalmat közzétennie. Jobb, ha kevesebb, jó minőségű anyagot teszel közzé, amelyeket a közönséged szuper értékesnek talál.)
  • Válassz bölcsen közösségi médiát. Olyan sok közösségi hálózat létezik, hogy könnyű lehet túlterhelni. Gondold végig, hogy ki a közönséged, és milyen csatornákat használnak valószínűleg. Kezdje azzal, hogy csak 1 vagy kettőn van jelen, majd adjon hozzá többet, ha van értelme. A közösségi médiastratégia létrehozása remek módja annak, hogy madártávlatból lássa, hol tart, és biztosítsa, hogy minden erőfeszítése nagyon szándékos és hatékony legyen.
  • Outsource. Ha van némi plusz pénz a költségvetésében, gondolkodjon egy szabadúszó író felbérlésén, aki segít kitölteni a szerkesztési naptárat. Az olyan oldalak, mint az Upwork, segíthetnek Önnek megtalálni a tökéletes írókat a bejegyzéseihez.

Tökéletesítse a projektmenedzsmentjét

Vállalkozása méretétől függetlenül valószínűleg adódnak olyan helyzetek, amikor más vállalkozókkal vagy alkalmazottakból álló csapatokkal kell projekteket irányítania és koordinálnia. Ha szervezett vezetővé válsz, az nagymértékben megnöveli annak a valószínűségét, hogy kiütközz a parkból. Néhány módszer, amellyel élesítheti projektmenedzsment-képességeit:

  • Fektessen be egy projektmenedzsment-szoftverbe. Az olyan megoldások, mint a Yalla vagy a Basecamp lehetővé teszik, hogy könnyedén ossza ki a munkát az alkalmazottak és a vállalkozók között, és súrlódásmentesen tartsa a kommunikációs vonalakat.
  • Határozzon meg projektmérföldköveket. Állítson össze egy ütemtervet konkrét projekteredményekkel, hogy mindenki tudja, mi várható és mikorra.

Törekedjen a hibátlan pénzügyekre

Az üzleti pénzügyek talán nem a kedvenc szempontja az üzleti életben, de ez egy lényeges szempont. Gyorsabban fejlesztheti vállalkozását (és elkerülheti a könyvvizsgálatot), ha rendben tartja a pénzügyeit. Tegye ezt úgy, hogy alaposan átlátja a kiadásait, a várható adóbevallást és a működő tőkét.

Itt van néhány apró dolog, amivel nagy hatást gyakorolhat pénzügyi szervezetére:

  • Fektessen be felhőalapú szoftverbe. Használj egy rendszert (mint például a FreshBooks) a bevételek, kiadások és projektek rendszerezésére. Így a pénzügyi beszámolója gyerekjáték lesz, különösen az adózás idején. Mivel felhőalapú, a pénzügyeit is bármikor és bárhol kezelheti, ami csökkenti annak az esélyét, hogy valami fontos dolog felett elsiklik.
  • Állítson fel egy költségvetést. Ez az alapvető, de nélkülözhetetlen pénzügyi lépés segít a bevételek előrejelzésében, a kiadások kezelésében és a váratlan helyzetekre való felkészülésben.

Streamline Your Scheduling

Ha egynél több alkalmazást vagy naptárat használ időbeosztásra, akkor valószínűleg itt az ideje az összevonásnak. Ha a magánéletét és a munkáját is egy helyen tartja, biztosíthatja, hogy nem marad le semmi fontosról, vagy nem foglalja le magát duplán.

Néhány hatékony (és többnyire ingyenes) eszköz:

  • Google Calendar (ingyenes iOS-re és Androidra)
  • Cal (ingyenes iOS-re és Androidra)
  • TeuxDeux (3 $/hó, csak iOS-re)

Folyamatának felülvizsgálata

Az alkalmazottak és vállalkozók elégedettségének megőrzése legyen a prioritási listáján. Elvégre milyen lesz a teljesítménye boldog és motivált csapat nélkül? Vegye számba a bérszámfejtési folyamatát: Voltak-e olyan problémák az elmúlt évben, amelyek miatt valaki késve vagy egyáltalán nem kapott fizetést? Van-e lehetőség az egyszerűsítésre? Lehetséges-e csökkenteni azt az idő- és pénzmennyiséget, amibe a bérszámfejtés kerül a vállalkozásnak?

Azt követően, hogy auditálta a jelenlegi helyzetét, próbálja megnézni, hogy az alábbi szuper hasznos bérszámfejtési megoldások egyike segít-e megoldani a megjelölt problémákat (és a legjobb rész: mindkettő zökkenőmentesen integrálódik a FreshBooks fiókjába!):

  • Gusto (csak USA)
  • PaymentEvolution (csak Kanada)

Organizálja az irodáját

Mivel a globális munkaerő közel 90%-a elégedetlen a munkakörnyezetével, jó eséllyel van néhány olyan fejlesztés, amellyel növelheti saját irodája termelékenységét. Akár irodában, akár otthon vagy közös munkaterületen dolgozik, sok mindent megtehet a teljesítményt és az általános boldogságot elősegítő környezet kialakítása érdekében, például:

  • Tisztítsa meg a felesleges rendetlenséget. Van valami, amit már régóta nem használsz? Dobd ki (vagy ajándékozd el). Nézze át azokat a tornyosuló irathalmokat, és iktassa vagy aprítsa fel & újrahasznosítsa a nem szükséges papírmunkát.
  • Rendezze az archívumát. Vásároljon olcsó tárolódobozokat és/vagy iratgyűjtőket a fontos iratok, nyugták és egyéb, nem gyakran hozzáférhető tárgyak elrakásához.
  • Legyen zöld. Egy kis zölddel sokat lehet elérni. Sőt, egy tanulmány kimutatta, hogy a termelékenység 15%-kal nőhet egy kis irodai flórával.

Mindig tanuljon

Kutassa ki azokat a nagyobb kongresszusokat vagy konferenciákat, amelyeken az év során részt szeretne venni. Válassza ki azokat, amelyek a legjobban segítenék üzleti céljai elérésében, kötelezze el magát, hogy részt vesz rajtuk, és jegyezze be őket a naptárába. Ez segít abban, hogy ne foglalja túl magát, és ennek megfelelően tudja megtervezni a projektjeit.

Nézze meg ezt a kihagyhatatlan konferenciák listáját, hogy lendületet kapjon a keresésben.

Master Time Management

Az időgazdálkodás – ez dönthet a projektjei sikeréről és az általános termelékenységéről. Ha még nem találtad meg a számodra megfelelő rendszert, íme néhány kipróbált és bevált technika, amit kipróbálhatsz:

  • Teszteld a Pomodoro technikát. Ennél a technikánál 25 perces időegységekben dolgozol, amelyeket 5 perces szünetek választanak el egymástól. Ez segíthet javítani a rövid távú összpontosítást, mivel tudja, hogy a szünet sosincs messze.
  • Próbálja ki az ABCDE módszert. Ezt a módszert akkor érdemes alkalmazni, ha annyi tennivalód van, hogy azt sem tudod, hol kezdd el. Segíthet meghatározni, hol kezdje el, mit fejezzen be és hol fejezze be – így lépésről lépésre juthat el a túlterheltségtől a készenlétig.
  • Tartsa be a 80/20 szabályt. A munkafolyamatra vonatkozó általános elv az, hogy az erőfeszítés 20%-a az eredmény 80%-át eredményezi. Ha például képes azonosítani, hogy mely ügyfelek vagy projektek igénylik a legkevesebb erőfeszítést, és fizetnek a legtöbbet, az hipersebességűvé teheti vállalkozása növekedését.

Nem biztos benne, hogy bölcsen használja fel az idejét? Fontolja meg az időnapló vezetését. Segítségével láthatja, hogy mire fordítja az óráit, és hogy hatékonyan használja-e azokat.
Van olyan tippje, amivel segíthet más vállalkozóknak, hogy szervezettebbé váljanak? Ossza meg velünk az alábbi megjegyzésekben.

Ezt a bejegyzést 2018 januárjában frissítettük.

A szerzőről

A FreshBooks a #1 számviteli szoftver a felhőben, amelyet arra terveztek, hogy fájdalommentessé tegye a számlázást a vállalkozások tulajdonosai és csapataik számára. Ma már több mint 24 millió kisvállalkozás használja a FreshBooks-t, hogy könnyedén küldjön professzionális megjelenésű számlákat, rendszerezze a kiadásokat és nyomon kövesse a számlázható időt.