Az örökös keresés az iPhone legjobb címjegyzékének megtalálására

Fotó: Mr. Granger, Wikimedia Commons

03-28-19 Frissítés: A Flexibits most adta ki a Cardhopot iOS-re. Bővebben az oldal alján.

– –

Keresés az App Store-ban a “To Do” kifejezésre, és 249 találatot kapunk.

Végezzük el ugyanezt a keresést a “Address Book” kifejezésre, és 43 találatot kapunk… és ezek fele a névjegyek tisztítására szolgáló segédprogram, nem pedig a névjegyek kezelésére szolgáló alkalmazások.

Ez egy kicsit furcsa, tekintve, hogy a “névjegyzéked” állítólag a legértékesebb eszköz a karriered eszköztárában.

Amint introvertált (valaki, aki természeténél fogva nem jó az emberekkel), szeretnék egy kis segítséget kapni a kapcsolataim kezelésében. Valami olyasmi, mint a Getting Things Done, csak az emberek elintézéséhez. Úgy tűnik, senki másnak nincs ilyen problémája, mert nem sok jó megoldás létezik.

Mitől lesz jó egy címjegyzék?

Azt szeretném, ha valami segítene abban, hogy jobban tudjam kezelni a közösségi ökoszisztémámat. Ideális esetben segítene megérteni, hogy kivel tartom a kapcsolatot, kivel veszítem el a kapcsolatot, és segítene felfedezni új kapcsolatokat bizonyos érdeklődési területeken. Túl nagy kérés ez?

És legyen automatikus. Jobb dolgom is van az időmmel, mint állandóan egy Excel-táblázatban babrálni a névjegyzékemet (rád nézek, Mashable).

Tipp #1: A címeknek a telefonodon kell lenniük

Ez nem tűnik kézenfekvőnek, de meglepődnél, hogy hány olyan névjegykezelő rendszer van, amely egy saját adatbázisba silózza a kapcsolataidat. Ez duplán igaz az Excel táblázatokra, az Access! vagy a FileMaker adatbázisokra.

Amikor hívást szeretne kezdeményezni vagy sms-t küldeni, azt a számot a natív névjegyzékében szeretné tudni… különösen, ha Siri-t használja a kapcsolat létrehozásához.

Tipp #2: Egy helyen kezelje az összes kapcsolatát

A különböző emberek különböző módon szeretnek kapcsolatba lépni egymással. Egyesek szeretnek sms-t írni, mások telefonálni. Az egyik kapcsolat az e-mailre, a másik a LinkedIn-üzenetre reagál. Ideális esetben a varázslatos címjegyzék-alkalmazásod mindezeket összegyűjti, és legalábbis összekapcsolja a megfelelő alkalmazással.

Tipp #3: A szoftver nem a rendszer

A Getting Things Done egyik nagyszerű tulajdonsága, hogy David Allen jellegzetes teendőlista-rendszere szoftverfüggetlen. Technikáját hatékonyan futtathatja az Omnifocus, az Outlook, a Remember the Milk vagy akár egy papír alapú Baron Fig Atomic notebook segítségével is.

Semmilyen szoftver nem fog segíteni a kapcsolatai kezelésében, ha egy kicsit sem szervezett és fegyelmezett a kapcsolattartás terén. Ennek ellenére még nem találtam olyan emberkapcsolati rendszert, amely minden alapot úgy lefed, mint a GTD vagy Mark Forster Autofocus rendszere.

A versenyzők

Ez a bejegyzés már kezd egy kicsit hosszú lenni, ezért egy következő blogban (vagy kettőben) részletezem majd a megállapításaimat. Az alábbiakban az általam kipróbált címjegyzék-alkalmazások listája következik. De rögtön az elején tettem egy felfedezést – egyetlen címjegyzék sem segít felfedezni a kapcsolatok közötti kapcsolatokat. Ehhez egy másik eszközre lesz szükséged, amit néha CRM-nek vagy Customer Relationship Manager-nek neveznek.

Adresskönyvek

Contacts – Ez a natív címjegyzék az iPhone-on. Az iCloud képes összekapcsolni a névjegyeket az összes Apple-eszközödön. DE CSOPORTOKAT NEM KEZELHET!!!!

Full Contact – Egy jobb címjegyzék iOS-re, saját felhőalapú rendszerrel. Szinkronizál (úgymond) az iClouddal.

Covve – Szintén jobb, mint a natív címjegyzék. Szinkronizálódik az iClouddal. Kicsit furcsa.

Circle Back – Automatizálja a névjegyek tisztítását és javítását. Nem mindig működik úgy, ahogy reméljük.

Interact – Jó volt, amíg tartott.

MacOS

CardHop – Launchbar egyszerűség, amely a power userek szerint forradalmasítja a névjegyek kezelését. Csak MacOS.

BusyContacts – Integrálja a névjegyeket az e-mail, a Twitter és a naptárbejegyzésekkel (a BusyCal-on). A leginkább CRM-szerű megoldás mind közül. Csak MacOS only.

CRM Systems

A CRM rendszerek nagyon értékesítés-központúak, és rengeteg olyan életciklus-eszközzel rendelkeznek, amelyek értelmetlenek az írók, kutatók, aktivisták és mások számára, akiknek jól jönne egy hatékony kapcsolatkezelési eszköz. EMELLETT NAGYON DRÁGÁK IS LEHETNEK. Íme néhány a legjobbak közül, amelyeket eddig találtam.

Nimble- Igazán nagyszerű design, könnyen használható és integrálja a közösségi feedeket. 14 napos ingyenes próbaverzió.

HubSpot – Egy ingyenes CRM, amely könnyen beállítható és használható. A legtöbb értéket akkor kapja, ha a weboldalát használja a leadek rögzítésére. Említettem már, hogy ingyenes?

Cloze – Ez a CRM rangsorolja kapcsolatait az interakciók gyakorisága és típusa szerint, és jelzi, ha elveszíti a kapcsolatot. Integrálja a közösségi oldalakat és az e-maileket. Ingyenes verzió, néhány kulcsfontosságú funkciót kikapcsolva.

Nudge – Nem vagyok benne biztos, hogy mi a Nudge – nagyon másképp működik, mint a többi értékesítés-központú CRM, és néha érdekes felfedezéssel kecsegtet.

Szóval ezek a fő eszközök, amelyeket megnézek, és amelyekről majd beszámolok. Nyugodtan próbálja ki bármelyiket, és ossza meg velem a véleményét a hozzászólásokban.

Egy szó a bölcsekhez – ha egyszerre több mint egyet próbál ki ezek közül, akkor a kapcsolattartói listáját tömjénezni fogja. Tehát van egy utolsó bejegyzés –

Contacts Cleaner – Összevonja a duplikátumokat, javítja a neveket, a rossz telefonszámokat és még sok mást. Minden fillért megér.

Frissítés: A Cardhop for iOS úgy néz ki, hogy győztes lehet. Ez az alkalmazás nagyon könnyen használható – egy természetes nyelvi elemző segítségével könnyedén beírhat új névjegyeket egy szövegrészletből. Olyan parancsokat is beírhat, mint például “szöveg John”, és máris elindulhat.

Más ügyes dolgokat is csinál a Cardhop – ha a Cardhopból indít egy tweetet, vagy meglátogatja valaki Facebook-profilját, az alkalmazás megjegyzi ezt a műveletet, és egy ikont helyez a kontakt neve mellé, így legközelebb könnyen megteheti ugyanezt, amikor megkeresi ezt a személyt.

A Cardhop lehetőséget ad a Kedvencek, Visszatérők és Csoportok szerinti rendezésre. A csoportok kezelése egyszerű, és ellentétben az olyan alkalmazásokkal, mint a FullContact, a Cardhop azonnal és teljes mértékben szinkronizál a natív Contacts adatbázissal.

Úgy tűnik, a Cardhop képes mindenre, amit egy könnyű személyes kapcsolatkezelőtől elvárhat.

A The Eternal Quest for the Best iPhone App először a Wild Rye blogon jelent meg.