Stratégies de réponse aux risques positifs

Les risques négatifs sont ceux où les choses pourraient mal tourner sur un projet. Cependant, il est également possible que les risques soient positifs. Oui, vraiment ! Nous avons tendance à moins penser aux risques positifs dans la gestion de projet, probablement parce que les membres de l’équipe, les gestionnaires et les commanditaires du projet se concentrent davantage sur ce qui pourrait mal tourner.

Les risques positifs sont des situations qui pourraient offrir de grandes opportunités si seulement vous les exploitez efficacement. Il existe également des stratégies de gestion formelles pour répondre aux risques positifs. Elles sont les suivantes : exploiter, partager, améliorer et accepter. Examinons-les plus en détail.

Exploiter

Cette stratégie de réponse tente de s’assurer que le risque se produit, de sorte que vous obteniez le bénéfice perçu de la situation. Des moyens simples pour y parvenir pourraient être de former l’équipe pour lui donner des compétences supplémentaires ou de modifier légèrement vos livrables pour qu’ils répondent mieux à l’opportunité. N’oubliez pas que le risque positif ne doit pas s’appliquer uniquement aux produits livrables que vous créez. Il peut également s’appliquer à la manière dont vous les créez.

Un excellent exemple de ceci est si quelqu’un dans votre équipe vient avec un moyen de réduire les délais du projet de 10% si vous apportez un changement à un processus de gestion de projet. En formant les gens au nouveau processus, vous augmentez les chances d’exploiter l’opportunité de livrer 10 % plus vite. Il peut être difficile d’imaginer des moyens d’exploiter l’opportunité afin de concrétiser la situation. Passez un peu de temps à faire un brainstorming pour voir ce que vous pouvez trouver.

Partager

Un excellent exemple de la réponse de partage est dans l’appel d’offres pour du travail. Vous pouvez constater que votre offre aurait plus de succès si vous vous associez (c’est-à-dire si vous partagez) avec une autre entreprise. L’opportunité (dans ce cas, remporter l’appel d’offres) a plus de chances de se réaliser si vous travaillez en équipe. Un autre exemple pourrait être que si vous construisez quelque chose, travailler en partenariat avec une entreprise spécialisée pour un composant particulier pourrait vous donner l’avantage.

Améliorer

Améliorer l’opportunité peut se produire lorsque vous vous concentrez sur les causes de l’opportunité. En d’autres termes, quels sont les facteurs qui vont faire en sorte que ce risque ou cette opportunité positive se produise ? Réfléchissez à la manière dont vous pouvez influencer ces facteurs. Cela pourrait être en introduisant des fonctionnalités logicielles pour rendre le nouveau produit plus commercialisable ou partageable.

Cela repose sur le fait d’être capable d’articuler de manière adéquate ce qui va faire en sorte qu’une situation bénéfique se produise afin que vous puissiez concentrer vos efforts de manière appropriée. Réunissez tous les membres de l’équipe de projet pour trouver des idées. Il vous sera plus facile de déterminer la meilleure façon de répondre à la situation, car les stratégies de réponse aux risques positifs peuvent être difficiles à cerner.

Accepter

Comme ci-dessus, il s’agit de la réponse « ne rien faire ». C’est une réponse parfaitement valide, mais qui pourrait nécessiter un peu d’explications à votre sponsor de projet. Cela signifie simplement que vous acceptez que l’opportunité se présente à vous ou pas. Vous ne faites rien pour l’influencer, et vous ne mettez pas en place de plan pour y faire face. Les situations les plus probables pour utiliser cette approche sont :

  • Lorsque l’action va être trop coûteuse par rapport au bénéfice que vous obtiendriez si l’opportunité se produisait.
  • Lorsque l’action est disproportionnée par rapport au travail : cela représente trop d’efforts pour mettre en place les plans basés sur la probabilité que le risque se produise.

Il peut y avoir d’autres situations où vous préféreriez ne rien faire. Tant que vous prenez cette option comme une approche réfléchie et non pas parce que vous n’avez pas pris de décision, alors c’est très bien.

Parler du risque positif

La plupart de la gestion des risques se concentre sur l’essai d’éviter les situations qui vont être mauvaises pour votre projet. C’est pourquoi il peut être difficile d’amener les gens à penser aux choses qui pourraient bien se passer et comment, dans ces cas-là, vous allez tirer parti de la situation et en tirer le meilleur parti. Utilisez vos réunions du conseil de projet comme point de départ pour ce type de discussion.

Quoi que vous choisissiez parmi ces stratégies de réponse positive au risque, votre stratégie de réponse au risque doit être notée dans votre registre des risques.