Retrouvons-nous ! Comment organiser votre entreprise en 2021

Gérer vos finances

C’est le moment idéal pour prendre du recul et réévaluer : Comment vous sentez-vous organisé en ce moment sur une échelle de 1 à 10 ? Dans le cas très improbable où vous avez répondu 10, vous pouvez arrêter de lire maintenant. Pour le reste d’entre nous, il y a beaucoup de petits changements que vous pouvez faire aujourd’hui pour que demain soit beaucoup plus efficace.

Investir un peu de temps supplémentaire pour organiser ces 8 domaines de votre entreprise offrira de grands bénéfices quand il s’agit de la croissance de l’entreprise sur la route.

Organiser vos efforts de marketing de contenu

Un marketing de contenu efficace permet aux clients potentiels de vous trouver plus facilement et de vous faire confiance. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous n’avez probablement pas des heures à consacrer à la stratégie, à la création et à la diffusion de contenu. C’est pourquoi il est si important d’organiser vos efforts. Voici quelques moyens d’y parvenir :

  • Créez un calendrier éditorial. Assurez-vous de créer du contenu de manière cohérente en programmant le tout dans un calendrier. Vous ne savez pas par où commencer ? Le Content Marketing Institute propose d’excellents outils, des conseils et un modèle gratuit. (Conseil de pro : vous n’êtes pas obligé de publier du contenu tous les jours. Il est préférable de publier moins de pièces de haute qualité que votre public trouvera super précieuses.)
  • Choisissez les médias sociaux judicieusement. Il existe tellement de réseaux sociaux qu’il peut être facile de se laisser submerger. Pensez à qui est votre public et quels canaux ils sont susceptibles d’utiliser. Commencez par être présent sur un ou deux réseaux seulement, puis ajoutez-en d’autres si cela s’avère utile. Créer une stratégie de médias sociaux est un excellent moyen de prendre une vue d’ensemble de votre situation et de vous assurer que tous vos efforts sont très intentionnels et efficaces.
  • Externaliser. Si vous avez un peu d’argent supplémentaire dans votre budget, pensez à embaucher un écrivain indépendant pour aider à remplir le calendrier éditorial. Des sites comme Upwork peuvent vous aider à trouver les rédacteurs parfaits pour vos articles.

Parfaire votre gestion de projet

Quelle que soit la taille de votre entreprise, des situations sont susceptibles de se produire lorsque vous devez gérer et coordonner des projets avec d’autres entrepreneurs ou des équipes d’employés. En devenant un leader organisé, vous augmenterez considérablement vos chances de réussir. Voici quelques façons d’aiguiser vos compétences en gestion de projet :

  • Investissez dans un logiciel de gestion de projet. Des solutions comme Yalla ou Basecamp vous permettent d’assigner facilement le travail aux employés et aux entrepreneurs et de maintenir les lignes de communication sans friction.
  • Établissez les jalons du projet. Construisez un calendrier avec des réalisations spécifiques du projet afin que tout le monde sache ce qui est attendu et à quelle date.

S’efforcer d’avoir des finances impeccables

Les finances de l’entreprise peuvent ne pas être votre aspect préféré de la conduite des affaires, mais c’est un aspect essentiel. Vous pouvez développer votre entreprise plus rapidement (et éviter un audit) en gardant vos canards financiers dans une rangée. Faites-le en acquérant une solide compréhension de vos dépenses, des déclarations fiscales prévues et de votre fonds de roulement.

Voici quelques petites choses que vous pouvez faire pour avoir un impact énorme sur votre organisation financière :

  • Investissez dans un logiciel en nuage. Utilisez un système (comme FreshBooks) pour garder les revenus, les dépenses et les projets organisés. Ainsi, vos rapports financiers seront un jeu d’enfant, surtout au moment des impôts. Puisqu’il est basé sur le cloud, vous pouvez également gérer vos finances à tout moment, n’importe où, ce qui diminuera les chances que vous négligiez quelque chose d’important.
  • Établissez un budget. Ce geste financier élémentaire mais essentiel vous aidera à projeter vos revenus, à gérer vos dépenses et à être prêt à faire face aux imprévus.

Streamline Your Scheduling

Si vous utilisez plus d’une application ou d’un calendrier pour la planification, c’est probablement le bon moment pour consolider. Le fait d’avoir votre vie personnelle et professionnelle au même endroit vous permettra de ne pas manquer quelque chose d’important ou de vous réserver deux fois.

Certains outils efficaces (et pour la plupart gratuits) comprennent :

  • Google Calendar (gratuit pour iOS et Android)
  • Cal (gratuit pour iOS et Android)
  • TeuxDeux (3 $/mois, iOS seulement)

Revoir votre processus de paie

Garder vos employés et vos entrepreneurs heureux devrait être en tête de votre liste de priorités. Après tout, à quoi ressemblera votre production sans une équipe heureuse et motivée ? Faites le point sur votre processus de paie : Y a-t-il eu des problèmes au cours de l’année écoulée qui ont fait que quelqu’un a été payé en retard ou n’a pas été payé du tout ? Y a-t-il des possibilités de rationalisation ? Est-il possible de réduire le temps et l’argent que la paie coûte à l’entreprise ?

Après avoir vérifié votre situation actuelle, essayez de voir si l’une de ces solutions de paie super utiles pour aider à résoudre les problèmes que vous avez signalés (et la meilleure partie : elles s’intègrent toutes deux de manière transparente à votre compte FreshBooks !):

  • Gusto (États-Unis seulement)
  • PaymentEvolution (Canada seulement)

Organisez votre bureau

Avec près de 90 % de la main-d’œuvre mondiale qui n’est pas satisfaite de son environnement de travail, il y a de fortes chances qu’il y ait quelques améliorations que vous puissiez apporter pour stimuler votre propre productivité au bureau. Que vous travailliez dans un bureau, à la maison ou dans un espace de travail partagé, il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour créer un environnement qui favorise la performance et le bonheur général, comme:

  • Purger le désordre inutile. Tout ce que vous n’avez pas utilisé depuis un certain temps ? Jetez-le (ou donnez-le). Passez en revue ces piles imposantes de documents et classez ou déchiquetez &les papiers inutiles.
  • Organisez vos archives. Achetez des boîtes de rangement peu coûteuses et/ou des classeurs pour classer les papiers importants, les reçus et autres éléments qui n’ont pas besoin d’être consultés souvent.
  • Passez au vert. Un petit peu d’écologie peut faire beaucoup de bien. En fait, une étude a montré que la productivité peut augmenter de 15% avec un peu de flore de bureau.

Toujours apprendre

Recherchez toutes les conventions ou conférences majeures auxquelles vous aimeriez assister pour l’année. Choisissez celles qui vous aideraient le mieux à atteindre vos objectifs commerciaux, engagez-vous à y assister et bloquez-les dans votre calendrier. Cela vous aidera à vous assurer que vous ne vous surchargez pas et que vous pouvez planifier des projets en conséquence.

Consultez cette liste de conférences incontournables pour un démarrage rapide dans votre recherche.

Maîtriser la gestion du temps

Gestion du temps – Elle peut faire ou défaire le succès de vos projets et votre productivité globale. Si vous n’avez pas encore trouvé un système qui fonctionne pour vous, voici quelques techniques éprouvées, testées et vraies à essayer :

  • Testez la technique Pomodoro. Pour cette technique, vous travaillez par tranches de 25 minutes séparées par des pauses de 5 minutes. Cela peut aider à améliorer la concentration à court terme en sachant qu’une pause n’est jamais loin.
  • Essayez la méthode ABCDE. Cette méthode est une bonne méthode à utiliser si vous avez tellement de choses à faire que vous ne savez même pas par où commencer. Elle peut vous aider à déterminer où commencer, quoi finir et où terminer – vous faisant passer de l’état de débordement à celui de prêt, une étape à la fois.
  • Respectez la règle des 80/20. Le principe général, tel qu’il s’applique à votre flux de travail, est que 20% de votre effort produit 80% du résultat. Par exemple, être capable d’identifier les clients ou les projets qui demandent le moins d’efforts et qui rapportent le plus peut mettre la croissance de votre entreprise en hyperpropulsion.

Vous ne savez pas si vous utilisez votre temps à bon escient ? Envisagez de tenir un journal du temps. Il peut vous aider à voir où vos heures sont dépensées et si vous les utilisez efficacement.
Avez-vous des conseils pour aider d’autres propriétaires d’entreprise à devenir plus organisés ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

Ce post a été mis à jour en janvier 2018.

à propos de l’auteur

FreshBooks est le logiciel de comptabilité #1 dans le cloud conçu pour rendre la facturation indolore pour les propriétaires d’entreprises et leurs équipes. Aujourd’hui, plus de 24 millions de petites entreprises utilisent FreshBooks pour envoyer sans effort des factures d’aspect professionnel, organiser leurs dépenses et suivre leur temps facturable.