L’éternelle quête pour trouver le meilleur carnet d’adresses pour l’iPhone

Photo de M. Granger, Wikimedia Commons

03-28-19 Mise à jour : Flexibits vient de publier Cardhop pour iOS. Plus d’informations en bas de page.

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Faites une recherche sur l’App Store pour « To Do » et vous obtenez 249 résultats.

Faites la même recherche pour « Address Book » et vous obtenez 43 résultats… et la moitié d’entre eux sont des utilitaires pour nettoyer vos contacts, pas des apps pour gérer les contacts.

C’est un peu bizarre vu que votre « Rolodex » est censé être l’outil le plus précieux de votre boîte à outils professionnelle.

En tant qu’introverti (quelqu’un qui n’est pas, par nature, doué avec les gens), j’aimerais avoir un peu d’aide sur la façon dont je gère mes contacts. Quelque chose comme « Getting Things Done », mais pour faire travailler les gens. Apparemment, personne d’autre n’a ce problème parce qu’il n’y a pas beaucoup de bonnes solutions sur le marché.

Qu’est-ce qui fait un bon carnet d’adresses?

Ce que je veux, c’est quelque chose qui m’aide à mieux gérer mon écosystème social. Idéalement, cela m’aiderait à comprendre avec qui je me connecte, qui je perds le contact, et cela m’aiderait à découvrir de nouvelles connexions dans des domaines d’intérêt spécifiques. Est-ce trop demander ?

Et cela devrait être automatique. J’ai mieux à faire de mon temps que de tripoter constamment ma liste de contacts dans un tableau Excel (je vous regarde, Mashable).

Conseil n°1 : les adresses doivent être sur votre téléphone

Cela semble être une évidence mais vous seriez surpris du nombre de systèmes de gestion de contacts qui cloisonnent vos contacts dans une base de données propriétaire. Cela vaut doublement pour les feuilles Excel, les bases de données Access ! ou FileMaker.

Lorsque vous voulez passer un appel ou envoyer un texte, vous voulez que ce numéro figure dans votre carnet de contacts natif… surtout si vous utilisez Siri pour établir la connexion.

Conseil n°2 : un seul endroit pour gérer toutes vos connexions

Des personnes différentes aiment interagir de différentes manières. Certaines personnes aiment envoyer des textos, d’autres aiment appeler. Un contact répond à un courriel et un autre à un message LinkedIn. Idéalement, votre application de carnet d’adresses magique recueillera tous ces éléments et vous reliera au moins à l’application pertinente.

Conseil n°3 : Le logiciel n’est pas le système

L’une des grandes choses à propos de Getting Things Done est que le système de liste de tâches signé David Allen est agnostique en termes de logiciel. Vous pouvez exécuter efficacement sa technique en utilisant Omnifocus, Outlook, Remember the Milk ou même un cahier papier Baron Fig Atomic.

Aucun logiciel ne vous aidera à gérer vos contacts si vous n’êtes pas un peu organisé et discipliné en matière de gestion des contacts. Cela dit, je n’ai pas encore trouvé un système de connexion de personnes qui couvre toutes les bases comme le fait GTD ou le système Autofocus de Mark Forster.

Les prétendants

Ce billet devient déjà un peu long, alors je détaillerai mes conclusions dans un blog de suivi (ou deux). Vous trouverez ci-dessous une liste des applications de carnet d’adresses que j’essaie pour la taille. Mais d’emblée, j’ai fait une découverte : aucun carnet d’adresses ne vous aidera à découvrir les relations entre vos contacts. Pour cela, vous aurez besoin d’un autre outil, parfois appelé CRM ou Customer Relationship Manager.

Carnets d’adresses

Contacts – C’est le carnet d’adresses natif de l’iPhone. iCloud peut relier les contacts sur tous vos appareils Apple. MAIS VOUS NE POUVEZ PAS GÉRER LES GROUPES!!!!

Contact complet – Un meilleur carnet d’adresses pour iOS avec son propre système basé sur le cloud. Se synchronise (en quelque sorte) avec iCloud.

Covve – Également meilleur que le carnet d’adresses natif. Se synchronise avec iCloud. Un peu bizarre.

Circle Back – Automatise le nettoyage et l’amélioration de vos contacts. Ne fonctionne pas toujours comme on l’espère.

Interact – C’était sympa tant que ça a duré.

MacOS

CardHop – Simplicité de la barre de lancement qui, selon les utilisateurs chevronnés, révolutionne leur façon de gérer leurs contacts. MacOS uniquement.

BusyContacts – Intègre les contacts avec les emails, Twitter et les entrées de calendrier (sur BusyCal). La solution la plus proche du CRM de toutes. MacOS seulement.

Systèmes de CRM

Les systèmes de CRM sont très axés sur les ventes et ont beaucoup d’outils de cycle de vie qui n’ont aucun sens pour les écrivains, les chercheurs, les activistes et d’autres personnes qui pourraient utiliser un puissant outil de gestion des relations. ILS PEUVENT ÉGALEMENT ÊTRE TRÈS COÛTEUX. Voici quelques-uns des meilleurs que j’ai trouvés jusqu’à présent.

Nimble- Un design vraiment génial, facile à utiliser et intégrant des flux sociaux. Essai gratuit de 14 jours.

HubSpot – Un CRM gratuit qui est facile à configurer et à utiliser. La plupart de la valeur vient si vous utilisez votre site Web pour capturer des prospects. Ai-je mentionné qu’il est gratuit?

Cloze – Ce CRM classe vos contacts par fréquence et type d’interaction et vous fait savoir quand vous perdez le contact. Intègre le social et l’email. Version gratuite avec certaines fonctionnalités clés désactivées.

Nudge – Je ne suis pas sûr de ce qu’est Nudge – il fonctionne très différemment des autres CRM axés sur les ventes et crache parfois des découvertes intéressantes.

Ce sont donc les principaux outils que j’examine et sur lesquels je ferai un rapport. N’hésitez pas à leur donner un tour et à me faire savoir ce que vous en pensez dans les commentaires.

Un mot de sagesse – si vous essayez plus d’un de ces outils à la fois, vous POUSSEZ votre liste de contacts. Il y a donc une dernière entrée –

Contacts Cleaner – Fusionne les doublons, corrige les noms, les mauvais numéros de téléphone et plus encore. Vaut chaque centime.

Mise à jour : Cardhop pour iOS semble pouvoir être un gagnant. Cette application est très facile à utiliser – un analyseur de langage naturel vous permet de saisir facilement de nouveaux contacts à partir d’un bloc de texte. Vous pouvez également taper des commandes telles que « texto John » et cela vous permettra de commencer.

Certaines autres choses astucieuses que Cardhop fera – si vous démarrez un tweet depuis Cardhop ou visitez le profil Facebook de quelqu’un, l’application se souviendra de cette action et placera une icône à côté du nom du contact afin que vous puissiez facilement faire la même chose la prochaine fois que vous recherchez cette personne.

Cardhop vous donne les options de trier par Favoris, Récents et Groupes. La gestion des groupes est facile et, contrairement à des applications comme FullContact, Cardhop se synchronise instantanément et complètement avec votre base de données native de contacts.

Il semble que Cardhop soit capable de faire tout ce que vous pourriez éventuellement vouloir d’un gestionnaire de relations personnelles léger.

L’éternelle quête de la meilleure application iPhone est apparue en premier sur le blog Wild Rye.