Comment effectuer une vérification des antécédents des locataires

En tant que propriétaire, vous voulez vous assurer que vous louez vos propriétés locatives à des locataires qui paieront le loyer à temps et qui sont fiables et dignes de confiance. Bien que ce serait formidable si vous pouviez faire confiance à tout le monde, malheureusement, ce n’est pas toujours le cas.

Les gens peuvent se donner en spectacle et prétendre être le voisin parfait, alors qu’en réalité, ils cachent des choses de leur passé qui peuvent être un drapeau rouge pour les futurs gestionnaires immobiliers. Le processus de sélection des locataires est le moment idéal pour évaluer pleinement qui sont vraiment vos locataires potentiels et s’assurer qu’ils correspondent bien à vos attentes. En plus des formulaires de demande de location en ligne et des vérifications de crédit, il est crucial d’effectuer une vérification des antécédents des locataires potentiels.

Alors, comment effectuer une vérification des antécédents d’un locataire ? Voici tout ce que vous devez savoir sur la vérification des antécédents et la sélection des locataires.

Qu’est-ce qu’une vérification des antécédents et pourquoi est-elle importante ?

Avant de nous plonger dans la façon d’effectuer une vérification des antécédents des locataires, définissons brièvement ce que c’est réellement. En termes simples, une vérification des antécédents est un aperçu complet qui montre les antécédents criminels, d’expulsion, d’éducation et d’emploi d’une personne et peut être utilisé pour vérifier et filtrer les locataires potentiels. Les vérifications des antécédents montrent :

  • L’historique des expulsions
  • Le casier judiciaire
  • Les dossiers publics
  • Vérification de l’identité
  • Le statut de liste de surveillance du gouvernement

En tant que propriétaire, il est dans votre intérêt de louer vos biens locatifs à des personnes qui paieront le loyer à temps, contribueront à la communauté locative et garderont votre propriété propre et en parfait état. Bien que vous ne puissiez rien garantir, la vérification des antécédents peut vous aider à en savoir plus sur les futurs locataires et vous donner un aperçu détaillé de leur passé. Si un locataire potentiel a omis de mentionner quelque chose de son passé, comme une expulsion passée, cela apparaîtra probablement sur sa vérification des antécédents, vous donnant plus d’informations avant de décider si vous l’autorisez à signer le bail ou non.

Comment effectuer une vérification des antécédents d’un locataire

Maintenant que vous avez décidé d’inclure une vérification des antécédents dans votre processus de sélection des locataires, examinons tout ce que vous devez faire pour commencer :

Obtenir un consentement signé

Avant de pouvoir effectuer une vérification des antécédents d’un locataire, vous devez obtenir le consentement et l’approbation écrits du locataire. Il est illégal de procéder à une vérification des antécédents si le locataire ne sait pas que vous le faites. Vous pouvez inclure une section dans votre demande de location qui demande explicitement la signature et le consentement du locataire. Ou bien, vous pouvez créer un formulaire séparé qu’il devra signer pour demander sa permission.

Obtenir des informations sur le locataire

Pour effectuer une vérification des antécédents, vous avez besoin du nom et du numéro de sécurité sociale du locataire. Obtenez les renseignements personnels nécessaires afin de pouvoir aller de l’avant avec le processus de vérification du locataire.

Choisissez un service de vérification des antécédents approuvé

Il existe une variété de services de vérification des antécédents parmi lesquels vous pouvez choisir pour vérifier un locataire. Comparez vos options et assurez-vous qu’il est approuvé par la Commission fédérale du commerce. Une fois que vous avez reçu le consentement, vous pouvez choisir votre entreprise de service de vérification des antécédents et exécuter le rapport.

Décidez comment vous allez payer pour la vérification des antécédents

La vérification des antécédents peut coûter entre 15 et 40 $, selon le service que vous utilisez. Vous devrez décider si vous allez payer la facture ou si vous allez demander au locataire potentiel de payer les frais. Une façon d’obtenir cette couverture est d’inclure ces frais dans le coût de la demande de location.

Faire un plan à l’avance sur la façon dont vous utiliserez l’information

Avant de voir les résultats d’une vérification des antécédents, il est intelligent d’avoir un plan de match en tête sur ce que vous ferez avec l’information et comment cela affectera votre décision. Par exemple, les délits mineurs seront-ils un obstacle à votre décision ? Ou bien, allez-vous rejeter uniquement les délinquants sexuels, les personnes qui ont été expulsées ou les criminels endurcis ? Pour être un propriétaire équitable, vous voudrez connaître vos limites et tenir tout le monde responsable des mêmes normes, sinon, vous pouvez faire face à des problèmes de discrimination à l’avenir.

Connaître les lois

Pour éviter la discrimination et être conforme au Fair Housing Act, il est crucial de connaître les lois et de comprendre ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire. Par exemple, vous ne pouvez pas effectuer une vérification des antécédents simplement en raison de la race ou du sexe d’une personne. De même, vous ne pouvez pas effectuer une vérification des antécédents et l’utiliser comme couverture pour rejeter quelqu’un en raison de son orientation sexuelle ou de son âge.

Pensées finales

Les vérifications des antécédents vous renvoient généralement les résultats dans un délai d’un jour. Cependant, dans certains cas, cela prendra plus de temps. En comprenant comment effectuer une vérification des antécédents des locataires, vous aurez plus d’informations sur les locataires potentiels, vous garderez votre communauté locative plus sûre et vous vous donnerez une totale tranquillité d’esprit.