Ikuinen etsintä iPhonen parhaan osoitekirjan löytämiseksi

Kuvan on ottanut herra Granger, Wikimedia Commons

28.3.19 Päivitetty: Flexibits on juuri julkaissut Cardhopin iOS:lle. Lisää sivun alalaidassa.

– –

Hae App Storesta hakusanalla ”To Do” ja saat 249 osumaa.

Tee sama haku hakusanalla ”Address Book” ja saat 43 tulosta… ja puolet niistä on apuohjelmia yhteystietojen siivoamiseen, ei sovelluksia yhteystietojen hallintaan.

Tämä on hieman outoa, kun näkee, että ”Rolodexisi” pitäisi olla arvokkain työkalu urasi työkalupakissa.

Introverttina (jonkun, joka ei ole luonnostaan hyvä ihmisten kanssa) haluaisin saada hieman apua tapaan, jolla käsittelen yhteystietojani. Jotain Getting Things Done -tyyppistä, vain ihmisten hoitamiseen. Ilmeisesti kenelläkään muulla ei ole tätä ongelmaa, koska siihen ei ole paljon hyviä ratkaisuja.

Mikä tekee hyvän osoitekirjan?

Haluan jotain, joka auttaisi minua hallitsemaan sosiaalista ekosysteemiäni paremmin. Ihannetapauksessa se auttaisi minua ymmärtämään, keneen olen yhteydessä, keneen olen menettämässä yhteyden, ja se auttaisi minua löytämään uusia yhteyksiä tietyillä kiinnostuksen kohteilla. Onko tämä liikaa pyydetty?

Ja sen pitäisi olla automaattista. Minulla on parempaakin tekemistä ajallani kuin näpytellä jatkuvasti yhteystietoluetteloani Excel-taulukossa (katson sinua, Mashable).

Vinkki #1: Osoitteiden on oltava puhelimessasi

Tämä vaikuttaa itsestään selvältä asialta, mutta olisit yllättynyt siitä, kuinka monissa yhteyksienhallintajärjestelmissä yhteystietosi siiloutuvat omaan tietokantaan. Tämä koskee myös Excel-taulukoita, Access! tai FileMaker-tietokantoja.

Kun haluat soittaa tai lähettää tekstiviestin, haluat kyseisen numeron natiivissa yhteystietokirjassasi… varsinkin jos käytät Siriä yhteyden muodostamiseen.

Vinkki nro 2: Yksi paikka, jossa voit hallita kaikkia yhteyksiäsi

Erilaiset ihmiset tykkäävät olla vuorovaikutuksessa keskenään eri tavoin. Jotkut tykkäävät tekstata, jotkut soittaa. Yksi kontakti vastaa sähköpostiin ja toinen LinkedIn-viestiin. Ihannetapauksessa maaginen osoitekirjasovelluksesi kerää nämä kaikki ja ainakin linkittää sinut asiaankuuluvaan sovellukseen.

Vinkki #3: Ohjelmisto ei ole järjestelmä

Yksi Getting Things Done -ohjelman hienoista puolista on se, että David Allenin allekirjoittama tehtäväluettelojärjestelmä on ohjelmistosta riippumaton. Voit käyttää hänen tekniikkaansa tehokkaasti käyttäen Omnifocusta, Outlookia, Remember the Milkiä tai jopa paperipohjaista Baron Fig Atomic -muistikirjaa.

Mikään ohjelmisto ei auta sinua hallitsemaan yhteystietojasi, jos et ole hieman järjestäytynyt ja kurinalainen yhteystietojen hallinnassa. Tästä huolimatta en ole vielä löytänyt sellaista ihmisten yhteyksien hallintajärjestelmää, joka kattaisi kaiken samalla tavalla kuin GTD tai Mark Forsterin Autofocus-järjestelmä.

Kilpailijat

Tämä viesti alkaa olla jo hieman pitkä, joten kerron tarkemmin havainnoistani myöhemmässä blogissa (tai kahdessa). Alla on lista osoitekirjasovelluksista, joita kokeilen kokeiltavaksi. Mutta heti alkuun olen tehnyt löydön – mikään osoitekirja ei auta sinua löytämään yhteystietojesi välisiä suhteita. Siihen tarvitset toisen työkalun, jota kutsutaan joskus CRM:ksi eli Customer Relationship Manageriksi.

Address Books

Contacts – Tämä on iPhonen natiivi osoitekirja. iCloud voi linkittää yhteystietoja kaikkiin Applen laitteisiisi. MUTTA SINÄ ET VOI HALLITA RYHMIÄ!!!!

Full Contact – Parempi osoitekirja iOS:lle, jossa on oma pilvipohjainen järjestelmä. Synkronoituu (tavallaan) iCloudin kanssa.

Covve – Myös parempi kuin natiivi osoitekirja. Synkronoituu iCloudin kanssa. Vähän outo.

Circle Back – Automatisoi yhteystietojen siivoamisen ja parantamisen. Ei aina toimi toivotulla tavalla.

Interact – Oli kiva niin kauan kuin sitä kesti.

MacOS

CardHop – Launchbarin yksinkertaisuus, jonka tehokäyttäjät sanovat mullistavan heidän tapansa käsitellä yhteystietojaan. Vain MacOS.

BusyContacts – Integroi yhteystiedot sähköpostiin, Twitteriin ja kalenterimerkintöihin (BusyCalissa). Kaikista CRM:n kaltaisin ratkaisu. Vain MacOS.

CRM-järjestelmät

CRM-järjestelmät ovat hyvin myyntipainotteisia, ja niissä on paljon elinkaarityökaluja, jotka ovat merkityksettömiä kirjoittajille, tutkijoille, aktivisteille ja muille, jotka tarvitsisivat tehokkaan suhteidenhallintatyökalun. LISÄKSI NE VOIVAT OLLA HYVIN KALLIITA. Tässä muutama tähän mennessä löytämistäni parhaista:

Nimble- Todella hieno muotoilu, helppokäyttöinen ja integroi sosiaaliset syötteet. 14 päivän ilmainen kokeilujakso.

HubSpot – Ilmainen CRM, joka on helppo asentaa ja käyttää. Suurin osa arvosta tulee, jos käytät verkkosivustoasi liidien keräämiseen. Mainitsinko jo, että se on ilmainen?

Cloze – Tämä CRM-järjestelmä asettaa yhteystietosi paremmuusjärjestykseen vuorovaikutustiheyden ja -tyypin mukaan ja ilmoittaa, kun yhteys on katoamassa. Integroi sosiaalisen median ja sähköpostin. Ilmaisversio, josta on poistettu joitakin keskeisiä ominaisuuksia.

Nudge – En ole varma, mikä Nudge on – se toimii hyvin eri tavalla kuin muut myyntipainotteiset CRM:t, ja joskus se yskii mielenkiintoisia löytöjä.

Näissä ovat siis tärkeimmät työkalut, joita tarkastelen ja joista aion raportoida. Voit vapaasti kokeilla mitä tahansa niistä ja kertoa mielipiteesi kommenteissa.

Viisas sana – jos kokeilet useampaa kuin yhtä näistä kerrallaan, TAPAHTUU yhteystietolistasi. Joten yksi viimeinen merkintä –

Contacts Cleaner – Yhdistää päällekkäisyyksiä, korjaa nimiä, huonoja puhelinnumeroita ja muuta. Joka pennin arvoinen.

Päivitys: Cardhop iOS:lle näyttää siltä, että se voisi olla voittaja. Tämä sovellus on erittäin helppokäyttöinen – luonnollisen kielen jäsentäjän avulla voit helposti syöttää uusia yhteystietoja tekstilohkosta. Voit myös kirjoittaa komentoja, kuten ”tekstaa Johnille”, ja se saa sinut alkuun.

Joitakin muita näppäriä asioita Cardhop tekee – jos aloitat twiitin Cardhopista tai vierailet jonkun Facebook-profiilissa, sovellus muistaa tämän toiminnon ja sijoittaa kuvakkeen yhteystiedon nimen viereen, jotta voit helposti tehdä saman seuraavalla kerralla, kun etsit kyseistä henkilöä.

Cardhop antaa sinulle vaihtoehdot lajitella suosikkeihin, toistuviin tapauksiin ja ryhmiin. Ryhmien hallinta on helppoa, ja toisin kuin esimerkiksi FullContactin kaltaiset sovellukset, Cardhop synkronoi välittömästi ja täydellisesti natiivin Contacts-tietokantasi kanssa.

Näyttää siltä, että Cardhop kykenee kaikkeen, mitä kevyeltä henkilösuhteiden hallitsijalta voi toivoa.

The Eternal Quest for the Best iPhone App ilmestyi ensimmäisen kerran blogissa Wild Rye.