How To Run A Background Check on Tenants

Vuokranantajana haluat varmistaa, että vuokraat vuokrakiinteistöjäsi vuokralaisille, jotka maksavat vuokran ajallaan ja jotka ovat luotettavia ja luotettavia. Vaikka olisikin hienoa, jos voisit luottaa kaikkiin, näin ei valitettavasti aina ole.

Ihmiset voivat esittää ja teeskennellä olevansa täydellisiä naapureita, vaikka todellisuudessa he salaavat menneisyydestään asioita, jotka voivat olla punainen vaate tuleville isännöitsijöille. Vuokralaisen seulontaprosessi on täydellinen hetki arvioida täysin, keitä potentiaaliset vuokralaisesi todella ovat, ja varmistaa, että he sopivat hyvin yhteen. Online-vuokraushakemuslomakkeiden ja luottotietojen tarkistusten lisäksi on ratkaisevan tärkeää tarkistaa mahdollisten vuokralaisten taustatiedot.

Miten siis tarkistat vuokralaisen taustatiedot? Tässä on kaikki, mitä sinun on tiedettävä taustatarkastuksista ja vuokralaisen seulonnasta.

Mikä on taustatarkastus ja miksi se on tärkeä?

Ennen kuin paneudumme siihen, miten vuokralaisen taustatarkastus tehdään, määritellään lyhyesti, mitä se oikeastaan on. Yksinkertaisesti sanottuna taustatarkastus on laaja katsaus, josta käy ilmi henkilön rikos-, häätö-, koulutus- ja työhistoria, ja sitä voidaan käyttää mahdollisten vuokralaisten tarkistamiseen ja seulontaan. Taustatarkastukset osoittavat:

  • Häätöhistoria
  • Rikosrekisteritiedot
  • Julkiset rekisteritiedot
  • Ihenkilöllisyyden tarkistaminen
  • Hallituksen tarkkailulistatilanne

Vuokranantajana, on etujesi mukaista vuokrata vuokrakiinteistöjäsi ihmisille, jotka maksavat vuokran ajallaan, osallistuvat vuokrayhteisön toimintaan ja pitävät kiinteistösi puhtaana ja hyvässä kunnossa. Vaikka et voi taata mitään, taustatarkastukset voivat auttaa sinua oppimaan lisää tulevista vuokralaisista ja antaa sinulle yksityiskohtaisen käsityksen heidän menneisyydestään. Jos mahdollinen vuokralainen on jättänyt mainitsematta jotain menneisyydestään, kuten häädön, se todennäköisesti näkyy taustatarkastuksessa, jolloin saat lisätietoja ennen kuin päätät, sallitko hänen allekirjoittaa vuokrasopimuksen vai et.

Miten teet taustatarkastuksen vuokralaiselle

Nyt kun olet päättänyt sisällyttää taustatarkastuksen osaksi vuokralaisen seulontaprosessia, katsotaanpa, mitä kaikkea sinun on tehtävä aloittaaksesi:

Hanki allekirjoitettu suostumus

Ennen kuin voit tehdä taustatarkastuksen vuokralaiselle, sinun on saatava vuokralaiselta kirjallinen suostumus ja hyväksyntä. Taustatarkastuksen tekeminen on laitonta, jos vuokralainen ei tiedä, että teet sitä. Voit sisällyttää vuokrahakemukseesi kohdan, jossa nimenomaisesti pyydetään vuokralaisen allekirjoitusta ja suostumusta. Tai voit laatia erillisen lomakkeen, johon vuokralainen voi allekirjoittaa suostumuksensa.

Vuokralaisen tietojen hankkiminen

Taustatarkastusta varten tarvitset vuokralaisen nimen ja sosiaaliturvatunnuksen. Hanki tarvittavat henkilötiedot, jotta voit edetä vuokralaisen seulontaprosessissa.

Valitse hyväksytty taustatarkistuspalvelu

Vuokralaisen seulonnassa voit valita useista taustatarkistuspalveluista. Vertaile vaihtoehtoja ja varmista, että Federal Trade Commission on hyväksynyt sen. Kun olet saanut hyväksynnän, voit valita taustatarkistuspalveluyrityksen ja suorittaa raportin.

Päättää, miten maksat taustatarkistuksesta

Taustatarkistukset voivat maksaa 15-40 dollaria käyttämästäsi palvelusta riippuen. Sinun on päätettävä, maksatko itse laskun vai vaaditko tulevaa vuokralaista maksamaan maksun. Yksi tapa saada maksu katetuksi on sisällyttää se osaksi vuokrahakemuksen hintaa.

Suunnittele etukäteen, miten käytät tietoja

Ennen kuin näet taustatarkastuksen tulokset, on fiksua laatia suunnitelma siitä, mitä teet tiedoilla ja miten ne vaikuttavat päätökseesi. Ovatko esimerkiksi teinirikokset ratkaisevia? Vai hylkäätkö vain seksuaalirikolliset, häädetyt henkilöt tai paatuneet rikolliset? Ollaksesi reilu vuokranantaja, sinun on tiedettävä rajasi ja pidettävä kaikki vastuullisina samojen standardien mukaan, muuten voit kohdata syrjintäongelmia tulevaisuudessa.

Tiedä lait

Välttääksesi syrjintää ja ollaksesi reilua asumista koskevan lain mukainen, on ratkaisevan tärkeää tuntea lait ja ymmärtää, mitä voit ja mitä et voi tehdä. Et voi esimerkiksi tehdä taustatarkastusta pelkästään jonkun rodun tai sukupuolen perusteella. Et voi myöskään tehdä taustatarkastusta ja käyttää sitä tekosyynä hylätä jotakuta seksuaalisen suuntautumisen tai iän perusteella.

Loppuajatuksia

Taustatarkastusten tulokset saat yleensä takaisin yhden päivän kuluessa. Joissakin tapauksissa se vie kuitenkin kauemmin. Ymmärtämällä, miten vuokralaisten taustatarkastus tehdään, saat enemmän tietoa mahdollisista vuokralaisista, pidät vuokrayhteisösi turvallisempana ja saat itsellesi täydellisen mielenrauhan.