¡Ponte las pilas! Cómo organizar tu negocio en 2021

Cómo gestionar tus finanzas

Es un buen momento para dar un paso atrás y reevaluar: ¿Cómo de organizado te sientes ahora mismo en una escala del 1 al 10? En el caso altamente improbable de que hayas respondido 10, puedes dejar de leer ahora mismo. Para el resto de nosotros, hay muchos pequeños cambios que puede hacer hoy para que mañana sea mucho más eficiente.

Invertir algo de tiempo extra en la organización de estas 8 áreas de su negocio ofrecerá grandes recompensas cuando se trate del crecimiento del negocio en el futuro.

Organice sus esfuerzos de marketing de contenidos

Un marketing de contenidos eficaz hace que sea más fácil para los posibles clientes encontrarle y confiar en usted. Como propietario de una pequeña empresa, es probable que no tenga horas para dedicar a la estrategia, creación y difusión de contenidos. Por eso es tan importante organizar sus esfuerzos. Aquí hay algunas maneras de hacerlo:

  • Crear un calendario editorial. Asegúrese de que está creando contenido de manera consistente mediante la programación de todo en un calendario. ¿No está seguro de por dónde empezar? El Instituto de Marketing de Contenidos ofrece algunas herramientas, consejos y una plantilla gratuita. (Consejo profesional: no es necesario publicar contenido todos los días. Es mejor publicar menos piezas de alta calidad que su audiencia encontrará súper valiosa.)
  • Elija las redes sociales sabiamente. Hay tantas redes sociales por ahí que puede ser fácil sentirse abrumado. Piensa en quién es tu audiencia y qué canales es probable que utilicen. Empieza por tener presencia en sólo uno o dos y luego añade más si tiene sentido. La creación de una estrategia de medios sociales es una gran manera de ver a vista de pájaro dónde se encuentra y asegurarse de que todos sus esfuerzos son muy intencionales y eficaces.
  • Subcontratar. Si tiene algo de dinero extra en su presupuesto, piense en contratar a un escritor independiente para ayudar a completar el calendario editorial. Sitios como Upwork pueden ayudarte a buscar a los escritores perfectos para tus posts.

Perfecciona tu gestión de proyectos

Independientemente del tamaño de tu negocio, es probable que surjan situaciones en las que tengas que gestionar y coordinar proyectos con otros contratistas o equipos de empleados. Convertirse en un líder organizado aumentará en gran medida las probabilidades de sacar adelante los proyectos. Un par de maneras en las que puedes afinar tus habilidades de gestión de proyectos:

  • Invierte en un software de gestión de proyectos. Soluciones como Yalla o Basecamp te permiten asignar fácilmente el trabajo a los empleados y contratistas y mantener las líneas de comunicación fluyendo sin fricciones.
  • Establece los hitos del proyecto. Elabore un calendario con los logros específicos del proyecto para que todos sepan lo que se espera y para cuándo.

Esfuércese por tener unas finanzas impecables

Las finanzas de la empresa pueden no ser su aspecto favorito de hacer negocios, pero es uno esencial. Usted puede hacer crecer su negocio más rápido (y evitar una auditoría) manteniendo sus patos financieros en fila. Para ello, conozca bien sus gastos, la declaración de impuestos prevista y el capital circulante.

Aquí tiene un par de pequeñas cosas que puede hacer para lograr un gran impacto en su organización financiera:

  • Invierta en un software en la nube. Utiliza un sistema (como FreshBooks) para mantener organizados los ingresos, los gastos y los proyectos. De este modo, tus informes financieros serán un juego de niños, especialmente en la época de impuestos. Como está basado en la nube, también puedes gestionar tus finanzas en cualquier momento y lugar, lo que disminuirá las posibilidades de que pases por alto algo importante.
  • Establece un presupuesto. Este movimiento financiero básico pero esencial te ayudará a proyectar los ingresos, gestionar los gastos y estar preparado para los imprevistos.

Agiliza tu programación

Si estás utilizando más de una aplicación o calendario para programar, probablemente sea un buen momento para consolidar. Tener tu vida personal y profesional en un solo lugar te asegurará que no te pierdas nada importante o que te reserves dos veces.

Algunas herramientas eficaces (y en su mayoría gratuitas) son:

  • Google Calendar (gratis para iOS y Android)
  • Cal (gratis para iOS y Android)
  • TeuxDeux (3 dólares al mes, solo para iOS)

Revisa tu proceso de pago de nóminas

Mantener a tus empleados y contratistas contentos debería ser una de tus prioridades. Después de todo, ¿qué aspecto tendrá su producción sin un equipo feliz y motivado? Haga un balance de su proceso de nóminas: ¿Ha habido algún problema a lo largo del año pasado que haya provocado que alguien cobre tarde o que no cobre en absoluto? ¿Hay alguna posibilidad de racionalizarlo? ¿Es posible reducir la cantidad de tiempo y dinero que las nóminas cuestan a la empresa?

Después de auditar su situación actual, intente ver si una de estas soluciones de nóminas súper útiles para ayudar a resolver cualquier problema que haya marcado (y la mejor parte: ¡ambas se integran perfectamente en su cuenta de FreshBooks!):

  • Gusto (sólo en EE.UU.)
  • PaymentEvolution (sólo en Canadá)

Organice su oficina

Con cerca del 90% de la fuerza laboral mundial insatisfecha con su entorno de trabajo, lo más probable es que haya algunas mejoras que pueda hacer para aumentar la productividad de su propia oficina. Tanto si trabajas en una oficina como en casa o en un espacio de trabajo compartido, hay muchas cosas que puedes hacer para crear un entorno que fomente el rendimiento y la felicidad general, como por ejemplo:

  • Purgar el desorden innecesario. ¿Hay algo que no hayas usado en mucho tiempo? Tíralo (o dónalo). Revisa esos montones de documentos y archiva o destruye & el papeleo innecesario.
  • Organiza tus archivos. Compre cajas y/o carpetas de almacenamiento económicas para archivar el papeleo importante, los recibos y otros elementos a los que no es necesario acceder con frecuencia.
  • Sea ecológico. Un poco de ecología puede llegar muy lejos. De hecho, un estudio ha demostrado que la productividad puede aumentar un 15% con un poco de flora en la oficina.

Aprende siempre

Investiga todas las convenciones o conferencias importantes a las que te gustaría asistir durante el año. Elija las que mejor le ayuden a alcanzar sus objetivos empresariales, comprométase a asistir a ellas y bloquéelas en su calendario. Esto le ayudará a no sobrecargarse de trabajo y a poder planificar los proyectos en consecuencia.

Consulte esta lista de conferencias que no puede perderse para empezar a buscar.

Dominar la gestión del tiempo

La gestión del tiempo puede determinar el éxito de sus proyectos y su productividad general. Si todavía no has encontrado un sistema que te funcione, aquí tienes algunas técnicas probadas y reales que puedes probar:

  • Prueba la Técnica Pomodoro. Con esta técnica, trabajas en trozos de 25 minutos separados por descansos de 5 minutos. Esto puede ayudar a mejorar la concentración a corto plazo al saber que un descanso nunca está lejos.
  • Prueba el Método ABCDE. Este método es bueno si tiene tanto que hacer que no sabe ni por dónde empezar. Puede ayudarle a determinar por dónde empezar, qué terminar y dónde acabar, lo que le llevará de estar abrumado a estar preparado, paso a paso.
  • Siga la regla del 80/20. El principio general, aplicado a su flujo de trabajo, es que el 20% de su esfuerzo produce el 80% del resultado. Por ejemplo, ser capaz de identificar qué clientes o proyectos requieren menos esfuerzo y pagan más puede poner el crecimiento de tu negocio en hipervelocidad.

¿No estás seguro de si estás usando tu tiempo sabiamente? Considere la posibilidad de llevar un registro de tiempo. Puede ayudarte a ver en qué se gastan tus horas y si las estás utilizando de forma eficaz.
¿Tienes algún consejo para ayudar a otros propietarios de negocios a ser más organizados? Háganoslo saber en los comentarios a continuación.

Este post fue actualizado en enero de 2018.

Acerca del autor

FreshBooks es el software de contabilidad número 1 en la nube diseñado para que la facturación sea indolora para los propietarios de empresas y sus equipos. En la actualidad, más de 24 millones de pequeñas empresas utilizan FreshBooks para enviar sin esfuerzo facturas de aspecto profesional, organizar los gastos y realizar un seguimiento de su tiempo facturable.