La eterna búsqueda de la mejor agenda para el iPhone

Foto de Mr. Granger, Wikimedia Commons

03-28-19 Actualización: Flexibits acaba de lanzar Cardhop para iOS. Más información al final de la página.

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Busca en la App Store «To Do» y obtendrás 249 resultados.

Haz la misma búsqueda para «Address Book» y obtendrás 43 resultados… y la mitad de ellos son utilidades para limpiar tus contactos, no aplicaciones para gestionarlos.

Esto es un poco extraño viendo que se supone que tu «Rolodex» es la herramienta más valiosa de tu caja de herramientas profesional.

Como introvertido (alguien que no es, por naturaleza, bueno con la gente) me encantaría recibir un poco de ayuda con la forma en que manejo mis contactos. Algo así como «Getting Things Done», sólo que para conseguir gente. Aparentemente nadie más tiene este problema porque no hay muchas soluciones buenas por ahí.

¿Qué hace una buena libreta de direcciones?

Lo que quiero es algo que me ayude a gestionar mejor mi ecosistema social. Lo ideal sería que me ayudara a entender con quién me conecto, con quién pierdo el contacto, y que me ayudara a descubrir nuevas conexiones en áreas de interés específicas. ¿Es mucho pedir?

Y debería ser automático. Tengo mejores cosas que hacer con mi tiempo que estar constantemente manipulando mi lista de contactos en una hoja de cálculo de Excel (te estoy mirando a ti, Mashable).

Consejo nº 1: Las direcciones tienen que estar en tu teléfono

Esto parece una obviedad, pero te sorprendería la cantidad de sistemas de gestión de contactos que los aíslan en una base de datos propia. Esto se aplica también a las hojas de Excel, a las bases de datos de Access o a las de FileMaker.

Cuando quieras hacer una llamada o enviar un mensaje de texto, querrás que ese número esté en tu libreta de contactos nativa… especialmente si utilizas Siri para establecer la conexión.

Consejo nº 2: Un solo lugar para gestionar todas tus conexiones

A diferentes personas les gusta interactuar de diferentes maneras. A algunas personas les gusta enviar mensajes de texto, a otras les gusta llamar. Un contacto responde al correo electrónico y otro a un mensaje de LinkedIn. Lo ideal es que tu aplicación mágica de libreta de direcciones recoja todo esto y, al menos, te vincule a la aplicación correspondiente.

Consejo #3: El software no es el sistema

Una de las cosas buenas de Getting Things Done es que el sistema de listas de tareas de David Allen es agnóstico al software. Puedes ejecutar su técnica de forma efectiva utilizando Omnifocus, Outlook, Remember the Milk o incluso un cuaderno Baron Fig Atomic basado en papel.

Ningún software va a ayudarte a gestionar tus contactos si no eres un poco organizado y disciplinado en la gestión de los mismos. Dicho esto, todavía no he encontrado un sistema de conexión de personas que cubra todas las bases de la forma en que lo hace GTD o el sistema Autofocus de Mark Forster.

Los contendientes

Este post ya se está haciendo un poco largo, así que detallaré mis conclusiones en un blog posterior (o dos). A continuación se muestra una lista de las aplicaciones de la libreta de direcciones que estoy probando para el tamaño. Pero de entrada he hecho un descubrimiento: ninguna libreta de direcciones te ayudará a descubrir las relaciones entre tus contactos. Para eso necesitarás otra herramienta, a veces llamada CRM o Customer Relationship Manager.

Libretas de direcciones

Contactos – Esta es la libreta de direcciones nativa del iPhone. iCloud puede enlazar los contactos en todos tus dispositivos Apple. PERO NO PUEDES ADMINISTRAR GRUPOS!!!!

Contacto completo – Una mejor libreta de direcciones para iOS con su propio sistema basado en la nube. Se sincroniza (más o menos) con iCloud.

Covve – También es mejor que la libreta de direcciones nativa. Se sincroniza con iCloud. Un poco raro.

Circle Back – Automatiza la limpieza y mejora de tus contactos. No siempre funciona como uno espera.

Interact – Estuvo bien mientras duró.

MacOS

CardHop – Simplicidad de la barra de inicio que los usuarios avanzados dicen que revoluciona la forma de manejar sus contactos. Sólo para MacOS.

BusyContacts – Integra los contactos con el correo electrónico, Twitter y las entradas del calendario (en BusyCal). La solución más parecida a un CRM de todas. Sólo para MacOS.

Sistemas CRM

Los sistemas CRM están muy centrados en las ventas y tienen un montón de herramientas de ciclo de vida que no tienen sentido para los escritores, investigadores, activistas y otros que podrían utilizar una potente herramienta de gestión de relaciones. TAMBIÉN PUEDEN SER MUY CAROS. Aquí están algunos de los mejores que he encontrado hasta ahora.

Nimble- Un diseño realmente grande, fácil de usar e integra feeds sociales. 14 días de prueba gratuita.

HubSpot – Un CRM gratuito que es fácil de configurar y utilizar. La mayor parte del valor viene si usted utiliza su sitio web para capturar clientes potenciales. ¿Mencioné que es gratis?

Cloze – Este CRM clasifica tus contactos por frecuencia y tipo de interacción y te permite saber cuándo estás perdiendo contacto. Integra las redes sociales y el correo electrónico. Versión gratuita con algunas características clave deshabilitadas.

Nudge – No estoy seguro de lo que es Nudge – funciona de manera muy diferente a otros CRMs orientados a las ventas y a veces tose algún descubrimiento interesante.

Así que esas son las principales herramientas que estoy mirando y sobre las que voy a informar. Siéntase libre de darle una vuelta a cualquiera de ellos y hágame saber lo que piensa en los comentarios.

Una palabra para el sabio – si usted intenta más de uno de estos a la vez que la manguera de su lista de contactos. Así que hay una entrada final –

Limpiador de Contactos – Fusiona duplicados, arregla nombres, números de teléfono malos y más. Vale la pena cada centavo.

Actualización: Cardhop para iOS parece que podría ser un ganador. Esta aplicación es muy fácil de usar: un analizador de lenguaje natural te permite introducir fácilmente nuevos contactos a partir de un bloque de texto. También puedes escribir comandos como «enviar un mensaje a Juan» y te pondrá en marcha.

Algunas otras cosas ingeniosas que hará Cardhop: si inicias un tuit desde Cardhop o visitas el perfil de Facebook de alguien, la aplicación recordará esta acción y colocará un icono junto al nombre del contacto para que puedas hacer fácilmente lo mismo la próxima vez que busques a esta persona.

Cardhop te da las opciones de ordenar por Favoritos, Recientes y Grupos. La gestión de grupos es fácil y, a diferencia de aplicaciones como FullContact, Cardhop se sincroniza instantánea y completamente con tu base de datos de contactos nativa.

Parece que Cardhop es capaz de hacer todo lo que podrías desear de un gestor de relaciones personales ligero.

La Eterna Búsqueda de la Mejor Aplicación para el iPhone apareció por primera vez en el blog Wild Rye.