Get It Together! Wie Sie Ihr Unternehmen im Jahr 2021 organisieren

Verwalten Sie Ihre Finanzen

Es ist ein guter Zeitpunkt, um einen Schritt zurückzutreten und neu zu bewerten: Wie organisiert fühlen Sie sich im Moment auf einer Skala von 1-10? Für den unwahrscheinlichen Fall, dass Sie mit 10 geantwortet haben, können Sie jetzt aufhören zu lesen. Für den Rest von uns gibt es viele kleine Änderungen, die Sie heute vornehmen können, damit Sie morgen viel effizienter arbeiten können.

Wenn Sie etwas mehr Zeit in die Organisation dieser 8 Bereiche Ihres Unternehmens investieren, wird sich das für das spätere Wachstum Ihres Unternehmens auszahlen.

Organisieren Sie Ihre Content-Marketing-Bemühungen

Effektives Content-Marketing macht es für potenzielle Kunden einfacher, Sie zu finden und Ihnen zu vertrauen. Als Inhaber eines kleinen Unternehmens haben Sie wahrscheinlich nicht die Zeit, sich mit der Strategie, der Erstellung und der Verbreitung von Inhalten zu beschäftigen. Deshalb ist es so wichtig, Ihre Bemühungen zu organisieren. Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun:

  • Erstellen Sie einen Redaktionskalender. Stellen Sie sicher, dass Sie Inhalte auf einer konsistenten Basis erstellen, indem Sie alles in einem Kalender festhalten. Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Das Content Marketing Institute bietet einige großartige Tools, Tipps und eine kostenlose Vorlage. (Profi-Tipp: Sie müssen nicht jeden Tag Inhalte veröffentlichen. Veröffentlichen Sie lieber weniger, dafür aber qualitativ hochwertige Beiträge, die für Ihr Publikum besonders wertvoll sind.)
  • Wählen Sie die sozialen Medien mit Bedacht. Es gibt so viele soziale Netzwerke, dass man leicht überwältigt werden kann. Überlegen Sie, wer Ihr Publikum ist und welche Kanäle es wahrscheinlich nutzt. Beginnen Sie damit, nur in ein oder zwei Netzwerken präsent zu sein, und fügen Sie dann weitere hinzu, wenn es sinnvoll ist. Mit einer Social-Media-Strategie können Sie sich einen Überblick über Ihre Präsenz verschaffen und sicherstellen, dass alle Ihre Bemühungen zielgerichtet und effektiv sind.
  • Outsourcing. Wenn Sie etwas mehr Geld zur Verfügung haben, sollten Sie darüber nachdenken, einen freiberuflichen Autor zu engagieren, der Ihnen bei der Erstellung des Redaktionsplans hilft. Websites wie Upwork können Ihnen dabei helfen, die perfekten Autoren für Ihre Beiträge zu finden.

Perfektionieren Sie Ihr Projektmanagement

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens wird es immer wieder Situationen geben, in denen Sie Projekte mit anderen Auftragnehmern oder Mitarbeiterteams verwalten und koordinieren müssen. Wenn Sie sich gut organisieren, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Sie das Projekt erfolgreich abschließen. Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Projektmanagement-Fähigkeiten verbessern können:

  • Investieren Sie in eine Projektmanagementsoftware. Mit Lösungen wie Yalla oder Basecamp können Sie Mitarbeitern und Auftragnehmern auf einfache Weise Arbeit zuweisen und den Kommunikationsfluss ohne Reibungsverluste aufrechterhalten.
  • Legen Sie Projektmeilensteine fest. Erstellen Sie einen Zeitplan mit spezifischen Projektergebnissen, damit jeder weiß, was erwartet wird und bis wann.

Streben Sie nach makellosen Finanzen

Die Unternehmensfinanzen sind vielleicht nicht Ihr Lieblingsaspekt der Geschäftstätigkeit, aber ein wesentlicher. Sie können Ihr Unternehmen schneller wachsen lassen (und eine Prüfung vermeiden), wenn Sie Ihre Finanzen im Griff haben. Dies erreichen Sie, indem Sie sich einen Überblick über Ihre Ausgaben, die zu erwartende Steuererklärung und das Betriebskapital verschaffen.

Hier sind ein paar kleine Dinge, die Sie tun können, um einen großen Einfluss auf Ihre Finanzorganisation zu haben:

  • Investieren Sie in Cloud-Software. Verwenden Sie ein System (wie FreshBooks), um Ihre Einnahmen, Ausgaben und Projekte zu organisieren. Auf diese Weise wird Ihre Finanzberichterstattung zum Kinderspiel, insbesondere zur Steuerzeit. Da die Software cloudbasiert ist, können Sie Ihre Finanzen jederzeit und überall verwalten, was die Wahrscheinlichkeit verringert, dass Sie etwas Wichtiges übersehen.
  • Stellen Sie ein Budget auf. Diese grundlegende, aber wichtige finanzielle Maßnahme hilft Ihnen, Ihre Einnahmen zu planen, Ihre Ausgaben zu verwalten und auf Unvorhergesehenes vorbereitet zu sein.

Streamline Your Scheduling

Wenn Sie mehr als eine App oder einen Kalender für die Terminplanung verwenden, ist jetzt wahrscheinlich ein guter Zeitpunkt, um diese zu konsolidieren. Wenn Sie Ihr privates und berufliches Leben an einem Ort vereinen, können Sie sicher sein, dass Sie nichts Wichtiges verpassen oder sich doppelt verpflichten.

Einige effektive (und meist kostenlose) Tools sind:

  • Google Calendar (kostenlos für iOS und Android)
  • Cal (kostenlos für iOS und Android)
  • TeuxDeux ($3/Monat, nur iOS)

Überprüfen Sie Ihren Lohnabrechnungsprozess

Die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und Auftragnehmer sollte ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen. Denn was wäre Ihre Leistung ohne ein zufriedenes und motiviertes Team? Machen Sie eine Bestandsaufnahme Ihres Gehaltsabrechnungsprozesses: Gab es im vergangenen Jahr irgendwelche Probleme, die dazu führten, dass jemand zu spät oder gar nicht bezahlt wurde? Gibt es Möglichkeiten zur Rationalisierung? Ist es möglich, den Zeit- und Kostenaufwand für die Gehaltsabrechnung zu reduzieren?

Nachdem Sie Ihre aktuelle Situation geprüft haben, sollten Sie prüfen, ob eine dieser hilfreichen Lösungen für die Gehaltsabrechnung dabei helfen kann, die von Ihnen festgestellten Probleme zu lösen (und das Beste daran: Beide lassen sich nahtlos in Ihr FreshBooks-Konto integrieren!):

  • Gusto (nur in den USA)
  • PaymentEvolution (nur in Kanada)

Organisieren Sie Ihr Büro

Nahezu 90 % der Arbeitnehmer weltweit sind mit ihrer Arbeitsumgebung unzufrieden, und die Chancen stehen gut, dass es einige Verbesserungen gibt, die Sie vornehmen können, um die Produktivität in Ihrem eigenen Büro zu steigern. Ganz gleich, ob Sie in einem Büro, zu Hause oder in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich arbeiten, Sie können viel tun, um eine Umgebung zu schaffen, die Ihre Leistung und Ihr allgemeines Wohlbefinden fördert, z. B.:

  • Entrümpeln Sie unnötige Dinge. Alles, was Sie schon lange nicht mehr benutzt haben? Werfen Sie es weg (oder spenden Sie es). Gehen Sie die riesigen Stapel von Dokumenten durch und heften Sie sie ab oder schreddern Sie & nicht benötigten Papierkram.
  • Organisieren Sie Ihre Archive. Kaufen Sie preiswerte Aufbewahrungsboxen und/oder Ordner, um wichtige Unterlagen, Quittungen und andere Dinge, auf die Sie nicht oft zugreifen müssen, abzulegen.
  • Werden Sie umweltbewusst. Ein bisschen Umweltschutz kann viel bewirken. Eine Studie hat gezeigt, dass die Produktivität mit ein wenig Büroflora um 15 % gesteigert werden kann.

Lernen Sie immer dazu

Recherchieren Sie alle wichtigen Kongresse oder Konferenzen, an denen Sie in diesem Jahr teilnehmen möchten. Wählen Sie die Konferenzen aus, die Ihnen bei der Erreichung Ihrer Geschäftsziele am meisten helfen, nehmen Sie sich vor, sie zu besuchen, und streichen Sie sie in Ihrem Kalender. So stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht überbuchen und Ihre Projekte entsprechend planen können.

Werfen Sie einen Blick auf diese Liste der Konferenzen, die Sie auf keinen Fall verpassen dürfen, um Ihrer Suche auf die Sprünge zu helfen.

Master Time Management

Zeitmanagement – es kann über den Erfolg Ihrer Projekte und Ihre allgemeine Produktivität entscheiden. Wenn Sie noch kein System gefunden haben, das für Sie funktioniert, können Sie hier einige bewährte Techniken ausprobieren:

  • Testen Sie die Pomodoro-Technik. Bei dieser Technik arbeiten Sie in 25-minütigen Zeitabschnitten, die durch 5-minütige Pausen unterbrochen werden. Dies kann dazu beitragen, die kurzfristige Konzentration zu verbessern, da man weiß, dass eine Pause nie weit entfernt ist.
  • Versuchen Sie die ABCDE-Methode. Diese Methode eignet sich gut, wenn du so viel zu tun hast, dass du gar nicht weißt, wo du anfangen sollst. Sie kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, wo Sie anfangen, was Sie zu Ende bringen und wo Sie aufhören sollen – so werden Sie Schritt für Schritt von der Überforderung zur Bereitschaft geführt.
  • Halten Sie sich an die 80/20-Regel. Das allgemeine Prinzip, das sich auf Ihren Arbeitsablauf anwenden lässt, besagt, dass 20 % Ihrer Bemühungen 80 % des Ergebnisses erbringen. Wenn Sie z. B. wissen, welche Kunden oder Projekte den geringsten Aufwand erfordern und am meisten einbringen, kann dies Ihr Unternehmenswachstum beschleunigen.

Sind Sie nicht sicher, ob Sie Ihre Zeit sinnvoll nutzen? Führen Sie doch ein Zeitprotokoll. So können Sie sehen, wo Sie Ihre Zeit verbringen und ob Sie sie effektiv nutzen.
Haben Sie Tipps, wie Sie anderen Unternehmern helfen können, besser organisiert zu sein? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.

Dieser Beitrag wurde im Januar 2018 aktualisiert.

Über den Autor

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