Hvordan man udfører et baggrundstjek af lejere

Som udlejer ønsker du at sikre, at du udlejer dine lejeboliger til lejere, der betaler huslejen til tiden, og som er pålidelige og troværdige. Det ville være dejligt, hvis du kunne stole på alle, men det er desværre ikke altid tilfældet.

Mennesker kan spille skuespil og lade som om, de er den perfekte nabo, når de i virkeligheden skjuler ting fra deres fortid, som kan være et rødt flag for fremtidige ejendomsadministratorer. Lejer-screeningsprocessen er det perfekte tidspunkt til fuldt ud at vurdere, hvem dine potentielle lejere virkelig er, og sikre dig, at de passer godt ind. Ud over online-lejeansøgningsformularer og kreditkontrol er det afgørende at foretage et baggrundstjek af potentielle lejere.

Så, hvordan foretager man et baggrundstjek af en lejer? Her er alt, hvad du har brug for at vide om baggrundstjek og lejerscreening.

Hvad er et baggrundstjek, og hvorfor er det vigtigt?

Hvor vi dykker ned i, hvordan man udfører et baggrundstjek på lejere, skal vi kort definere, hvad det egentlig er. Enkelt sagt er et baggrundstjek en omfattende oversigt, der viser en persons kriminelle, udviste, uddannelses- og beskæftigelseshistorie og kan bruges til at verificere og screene potentielle lejere. Baggrundstjek viser:

  • Eviction history
  • Kriminal records
  • Public records
  • Verifikation af identitet
  • Status på regeringens overvågningsliste

Som udlejer, er det i din bedste interesse at udleje dine udlejningsejendomme til folk, der betaler huslejen til tiden, bidrager til udlejningsfællesskabet og holder din ejendom ren og i god stand. Selv om du ikke kan garantere noget som helst, kan baggrundstjek hjælpe dig med at lære mere om fremtidige lejere og give dig et detaljeret indblik i deres fortid. Hvis en potentiel lejer undlod at nævne noget fra sin fortid, f.eks. en tidligere udsættelse, vil det sandsynligvis fremgå af baggrundstjekket, hvilket giver dig flere oplysninger, før du beslutter, om du vil tillade dem at underskrive lejekontrakten eller ej.

Sådan laver du et baggrundstjek af en lejer

Nu, hvor du har besluttet at inkludere et baggrundstjek som en del af din lejerscreening, skal vi se på alt det, du skal gøre for at komme i gang:

Indhent et underskrevet samtykke

Hvor du kan lave et baggrundstjek af en lejer, skal du få et skriftligt samtykke og en godkendelse fra lejeren. Det er ulovligt at foretage et baggrundstjek, hvis lejeren ikke er klar over, at du gør det. Du kan medtage et afsnit i din lejeansøgning, hvor du udtrykkeligt beder om deres underskrift og samtykke. Eller du kan oprette en separat formular, som de skal underskrive og bede om tilladelse.

Indhentning af oplysninger om lejeren

For at foretage et baggrundstjek skal du bruge lejerens navn og personnummer. Indhent de nødvendige personlige oplysninger, så du kan komme videre med lejerscreeningprocessen.

Vælg en godkendt baggrundstjek-tjeneste

Der er en række forskellige baggrundstjek-tjenester at vælge imellem, når du skal screene en lejer. Sammenlign dine muligheder, og sørg for, at den er godkendt af Federal Trade Commission. Når du har fået godkendelse, kan du vælge din baggrundstjenestevirksomhed og køre rapporten.

Beslut, hvordan du vil betale for baggrundstjekket

Baggrundstjek kan koste alt fra 15 til 40 dollars, afhængigt af den tjeneste, du bruger. Du skal beslutte, om du vil betale regningen for dette, eller om du vil kræve, at den potentielle lejer skal betale gebyret. En måde at få dette dækket på er at inkludere dette gebyr som en del af prisen for lejeansøgningen.

Læg en plan på forhånd for, hvordan du vil bruge oplysningerne

Hvor du ser resultaterne af et baggrundstjek, er det smart at have en plan for, hvad du vil gøre med oplysningerne, og hvordan det vil påvirke din beslutning. Vil teenageforseelser f.eks. være en deal-breaker? Eller vil du kun afvise sexforbrydere, folk, der er blevet smidt ud, eller hærdede kriminelle? For at være en fair udlejer skal du kende dine grænser og holde alle ansvarlige for de samme standarder, ellers kan du få problemer med forskelsbehandling i fremtiden.

Kend lovene

For at undgå forskelsbehandling og overholde Fair Housing Act er det afgørende at kende lovene og forstå, hvad du kan og ikke kan gøre. Du kan f.eks. ikke foretage en baggrundskontrol blot på grund af en persons race eller køn. Du kan heller ikke foretage et baggrundstjek og bruge det som et dække for at afvise en person på grund af seksuel orientering eller alder.

Sluttanker

Baggrundstjek vil typisk give dig resultaterne tilbage inden for en dag. I nogle tilfælde vil det dog tage længere tid. Ved at forstå, hvordan man udfører et baggrundstjek af lejere, får du flere oplysninger om potentielle lejere, holder dit udlejningskompleks mere sikkert og giver dig selv total ro i sindet.