Få det hele på plads! Sådan organiserer du din virksomhed i 2021

Håndtering af din økonomi

Det er et godt tidspunkt til at tage et skridt tilbage og revurdere: Hvor organiseret føler du dig lige nu på en skala fra 1-10? I det højst usandsynlige tilfælde, at du svarer 10, kan du stoppe med at læse lige nu. For resten af os andre er der mange små ændringer, du kan foretage i dag, så morgendagen bliver meget mere effektiv.

Invester lidt ekstra tid i at organisere disse 8 områder af din virksomhed vil give store gevinster, når det kommer til forretningsvækst senere hen.

Organiser din content marketing-indsats

Effektiv content marketing gør det lettere for potentielle kunder at finde dig og stole på dig. Som ejer af en lille virksomhed har du sandsynligvis ikke timer til at bruge på strategi, oprettelse og cirkulation af indhold. Derfor er det så vigtigt at organisere din indsats. Her er et par måder at gøre dette på:

  • Opret en redaktionel kalender. Sørg for, at du skaber indhold på et ensartet grundlag ved at planlægge det hele i en kalender. Er du ikke sikker på, hvor du skal komme i gang? Content Marketing Institute tilbyder nogle gode værktøjer, tips og en gratis skabelon. (Pro-tip: Du behøver ikke at udgive indhold hver dag. Det er bedre at udgive færre stykker af høj kvalitet, som dit publikum vil finde super værdifuldt.)
  • Vælg sociale medier med omtanke. Der er så mange sociale netværk derude, at det kan være nemt at blive overvældet. Tænk over, hvem din målgruppe er, og hvilke kanaler de sandsynligvis vil bruge. Start med at være til stede på kun 1 eller 2, og tilføj derefter flere, hvis det giver mening. At udarbejde en strategi for sociale medier er en fantastisk måde at få et overblik over, hvor du befinder dig og sikre, at alle dine bestræbelser er meget bevidste og effektive.
  • Outsource. Hvis du har lidt ekstra penge i dit budget, kan du overveje at hyre en freelanceforfatter til at hjælpe med at udfylde den redaktionelle kalender. Websteder som Upwork kan hjælpe dig med at finde de perfekte skribenter til dine indlæg.

Perfektionér din projektstyring

Uanset hvilken størrelse din virksomhed har, vil der sandsynligvis opstå situationer, hvor du skal styre og koordinere projekter med andre entreprenører eller medarbejderteams. Hvis du bliver en organiseret leder, vil du i høj grad øge sandsynligheden for at få det hele til at gå op i en højere enhed. Et par måder, hvorpå du kan skærpe dine projektledelsesfærdigheder:

  • Invester i et projektstyringsprogram. Løsninger som Yalla eller Basecamp giver dig mulighed for nemt at tildele arbejde til medarbejdere og entreprenører og holde kommunikationslinjerne i gang uden gnidninger.
  • Fastsæt milepæle for projektet. Udarbejd en tidsplan med specifikke projektresultater, så alle ved, hvad der forventes og hvornår.

Stræb efter fejlfri økonomi

Erhvervsøkonomi er måske ikke dit yndlingsaspekt af at drive virksomhed, men det er et vigtigt aspekt. Du kan få din virksomhed til at vokse hurtigere (og undgå en revision) ved at have styr på dine økonomiske forhold. Gør dette ved at få et godt kendskab til dine udgifter, forventet skatteindberetning og arbejdskapital.

Her er et par små ting, du kan gøre for at få en stor indflydelse på din økonomiske organisation:

  • Invester i cloud-software. Brug et system (som FreshBooks) til at holde indtægter, udgifter og projekter organiseret. På den måde bliver din økonomiske rapportering en leg, især ved skattetid. Da det er cloud-baseret, kan du også administrere din økonomi når som helst og hvor som helst, hvilket vil mindske risikoen for, at du overser noget vigtigt.
  • Læg et budget. Dette grundlæggende, men vigtige økonomiske skridt vil hjælpe dig med at fremskrive indtægter, styre udgifter og være forberedt på det uventede.

Streamline din planlægning

Hvis du bruger mere end én app eller kalender til planlægning, er det nu nok et godt tidspunkt at konsolidere. Hvis du har både dit personlige og professionelle liv ét sted, sikrer du dig, at du ikke går glip af noget vigtigt eller booker dig selv dobbelt.

Nogle effektive (og for det meste gratis) værktøjer omfatter:

  • Google Calendar (gratis til iOS og Android)
  • Cal (gratis til iOS og Android)
  • TeuxDeux (3 $/måned, kun iOS)

Review Your Payroll Process

Det bør stå højt på din prioriteringsliste at holde dine medarbejdere og entreprenører tilfredse. Hvordan vil dit resultat trods alt se ud uden et glad og motiveret team? Gør status over din lønningsproces: Har der været problemer i løbet af det seneste år, som har resulteret i, at nogen er blevet betalt for sent eller slet ikke er blevet betalt? Er der nogen muligheder for at strømline? Er det muligt at reducere den mængde tid og penge, som lønreguleringen koster virksomheden?

Når du har gennemgået din nuværende situation, kan du prøve at se, om en af disse super nyttige lønreguleringsløsninger kan hjælpe med at løse de problemer, du har markeret (og det bedste er, at de begge integrerer problemfrit med din FreshBooks-konto!):

  • Gusto (kun USA)
  • PaymentEvolution (kun Canada)

Organiser dit kontor

Med tæt på 90 % af den globale arbejdsstyrke, der er utilfredse med deres arbejdsmiljø, er der odds for, at der er nogle forbedringer, du kan foretage for at øge din egen kontorproduktivitet. Uanset om du arbejder på et kontor, hjemme eller på en fælles arbejdsplads, er der meget, du kan gøre for at skabe et miljø, der fremmer præstationsevnen og den generelle trivsel, f.eks.:

  • Rens unødvendigt rod ud. Er der noget, du ikke har brugt i et stykke tid? Smid det ud (eller donér det). Gå de tårnhøje bunker af dokumenter igennem, og arkiver eller makulér & genbrug unødvendigt papirarbejde.
  • Organiser dine arkiver. Køb billige opbevaringsbokse og/eller ringbind til at arkivere vigtigt papirarbejde, kvitteringer og andre ting, som du ikke har brug for at få adgang til ofte.
  • Bliv grøn. En lille smule grønt kan gøre en lang vej. Faktisk har en undersøgelse vist, at produktiviteten kan øges med 15 % med lidt kontorflora.

Lær dig altid

Research alle de større kongresser eller konferencer, som du gerne vil deltage i i løbet af året. Vælg dem, der vil hjælpe dig bedst med dine forretningsmål, forpligtig dig til at deltage i dem og blokér dem i din kalender. Dette vil være med til at sikre, at du ikke overbooker dig selv og kan planlægge projekterne i overensstemmelse hermed.

Kig på denne liste over konferencer, du ikke må gå glip af, for at få en start på din søgning.

Mestrer tidsstyring

Tidsstyring – den kan være afgørende for, om dine projekter og din generelle produktivitet lykkes eller ej. Hvis du endnu ikke har fundet et system, der fungerer for dig, er her nogle afprøvede og gennemprøvede teknikker, som du kan afprøve:

  • Afprøv Pomodoro teknikken. Ved denne teknik arbejder du i klumper på 25 minutter adskilt af 5 minutters pauser. Dette kan hjælpe med at forbedre fokus på kort sigt ved at vide, at en pause aldrig er langt væk.
  • Prøv ABCDE-metoden. Denne metode er god at bruge, hvis du har så meget at lave, at du slet ikke ved, hvor du skal begynde. Den kan hjælpe dig med at afgøre, hvor du skal begynde, hvad du skal afslutte, og hvor du skal slutte – det bringer dig fra overvældet til klar, et skridt ad gangen.
  • Overhold 80/20-reglen. Det generelle princip, som det gælder for din arbejdsgang, er, at 20 % af din indsats giver 80 % af resultatet. Hvis du f.eks. er i stand til at identificere, hvilke kunder eller projekter der kræver mindst indsats og giver mest, kan det sætte din virksomheds vækst i hyperdrive.

Er du ikke sikker på, om du bruger din tid fornuftigt? Overvej at føre en tidslogbog. Det kan hjælpe dig med at se, hvor dine timer bliver brugt, og om du bruger dem effektivt.
Har du nogen tips til at hjælpe andre virksomhedsejere med at blive mere organiseret? Lad os vide det i kommentarerne nedenfor.

Dette indlæg blev opdateret i januar 2018.

Om forfatteren

FreshBooks er den førende regnskabssoftware i skyen, der er designet til at gøre fakturering smertefri for virksomhedsejere og deres teams. I dag bruger over 24 millioner små virksomheder FreshBooks til ubesværet at sende professionelt udseende fakturaer, organisere udgifter og spore deres fakturerbare tid.