Den evige søgen efter den bedste adressebog til iPhone

Foto af Mr. Granger, Wikimedia Commons

28-03-19 Opdatering: Flexibits har netop udgivet Cardhop til iOS. Mere nederst på siden.

– –

Søg i App Store efter “To Do”, og du får 249 hits.

Søg på samme måde efter “Address Book”, og du får 43 resultater … og halvdelen af dem er hjælpeprogrammer til at rydde op i dine kontakter, ikke apps til at administrere kontakter.

Det er lidt underligt, når man tænker på, at din “Rolodex” skulle være det mest værdifulde værktøj i din karriereværktøjskasse.

Som introvert (en person, der af natur ikke er god til at omgås mennesker) vil jeg gerne have lidt hjælp til den måde, jeg håndterer mine kontakter på. Noget i stil med Getting Things Done, bare for at få mennesker gjort. Tilsyneladende er der ingen andre, der har dette problem, for der findes ikke ret mange gode løsninger.

Hvad gør en god adressebog?

Det, jeg ønsker, er noget, der kan hjælpe mig med at blive bedre til at administrere mit sociale økosystem. Ideelt set ville det hjælpe mig med at forstå, hvem jeg forbinder mig med, hvem jeg mister kontakten med, og det ville hjælpe mig med at opdage nye forbindelser inden for specifikke interesseområder. Er det for meget forlangt?

Og det skal være automatisk. Jeg har bedre ting at bruge min tid på end at rode konstant med min kontaktliste i et Excel-regneark (jeg kigger på dig, Mashable).

Tip #1: Adresser skal være på din telefon

Dette virker som en selvfølge, men du ville blive overrasket over antallet af kontakthåndteringssystemer, der isolerer dine kontakter i en proprietær database. Det gælder både for Excel-ark, Access! og FileMaker-databaser.

Når du vil foretage et opkald eller sende en sms, vil du have det pågældende nummer i din native kontaktbog … især hvis du bruger Siri til at oprette forbindelsen.

Tip #2: Ét sted at administrere alle dine forbindelser

Differente mennesker kan lide at interagere på forskellige måder. Nogle folk kan lide at sms’e, andre kan lide at ringe. En kontaktperson reagerer på e-mail og en anden på en LinkedIn-besked. Ideelt set vil din magiske adressebogsapp samle alle disse og i det mindste linke dig til den relevante app.

Tip #3: Softwaren er ikke systemet

En af de gode ting ved Getting Things Done er, at David Allens signatur to-do list-system er software agnostisk. Du kan effektivt køre hans teknik ved hjælp af Omnifocus, Outlook, Remember the Milk eller endda en papirbaseret Baron Fig Atomic notebook.

Ingen software vil hjælpe dig med at administrere dine kontakter, hvis du ikke er en lille smule organiseret og disciplineret omkring kontakthåndtering. Når det er sagt, har jeg endnu ikke fundet et system til kontaktpersoner, der dækker alle baser på samme måde som GTD eller Mark Forsters Autofocus-system.

The Contenders

Dette indlæg er allerede ved at være lidt langt, så jeg vil beskrive mine resultater i detaljer i en opfølgende blog (eller to). Nedenfor er en liste over de adressebogsapps, som jeg prøver på størrelse. Men med det samme har jeg gjort en opdagelse – ingen adressebog vil hjælpe dig med at opdage relationer mellem dine kontakter. Til det har du brug for et andet værktøj, som nogle gange kaldes et CRM eller Customer Relationship Manager.

Adressbøger

Kontakter – Dette er den native adressebog på iPhone. iCloud kan linke kontakter på tværs af alle dine Apple-enheder. MEN DU KAN IKKE HÅNDTERE GRUPPER!!!!

Full Contact – En bedre adressebog til iOS med sit eget cloud-baserede system. Synkroniserer (på en måde) med iCloud.

Covve – Også bedre end den native adressebog. Synkroniserer med iCloud. Lidt underligt.

Circle Back – Automatiserer oprydning og forbedring af dine kontakter. Virker ikke altid som man håber.

Interact – Det var rart, mens det varede.

MacOS

CardHop – Launchbar-enkelhed, som powerbrugere siger revolutionerer den måde, de håndterer deres kontakter på. Kun MacOS.

BusyContacts – Integrerer kontakter med e-mail, Twitter og kalenderposter (på BusyCal). Den mest CRM-lignende løsning af dem alle. Kun MacOS.

CRM-systemer

CRM-systemer er meget salgsfokuserede og har en masse livscyklusværktøjer, som er meningsløse for forfattere, forskere, aktivister og andre, der kunne bruge et effektivt værktøj til relationsstyring. KAN OGSÅ VÆRE MEGET DYRE. Her er et par af de bedste, jeg har fundet indtil videre.

Nimble- Et virkelig godt design, let at bruge og integrerer sociale feeds. 14 dages gratis prøveperiode.

HubSpot – Et gratis CRM, der er let at opsætte og bruge. Det meste af værdien kommer, hvis du bruger dit websted til at fange leads. Fik jeg nævnt, at det er gratis?

Cloze – Dette CRM rangerer dine kontakter efter hyppighed og type af interaktion og lader dig vide, når du mister kontakten. Integrerer sociale medier og e-mail. Gratis version med nogle nøglefunktioner deaktiveret.

Nudge – Jeg er ikke sikker på, hvad Nudge er – det fungerer meget anderledes end andre salgsdrevne CRM’er og hoster nogle gange op med nogle interessante opdagelser.

Så det er de vigtigste værktøjer, som jeg kigger på og vil rapportere tilbage om. Du er velkommen til at give nogen af dem en spin og lad mig vide, hvad du synes i kommentarer.

Et ord til kloge – hvis du prøver mere end en af disse på en gang du vil slange din kontaktliste. Så der er en sidste post –

Contacts Cleaner – Slår dubletter sammen, retter navne, dårlige telefonnumre og meget mere. Værd hver en øre værd.

Update: Cardhop til iOS ser ud til at blive en vinder. Denne app er meget nem at bruge – en naturlig sprogparser lader dig nemt indtaste nye kontakter fra en tekstblok. Du kan også skrive kommandoer som “sms John”, og så kommer du i gang.

Nogle andre smarte ting gør Cardhop – hvis du starter et tweet fra Cardhop eller besøger en persons Facebook-profil, husker appen denne handling og placerer et ikon ved siden af kontaktpersonens navn, så du nemt kan gøre det samme næste gang, du slår denne person op.

Cardhop giver dig mulighed for at sortere efter Favoritter, Recents og Grupper. Det er nemt at administrere grupper, og i modsætning til apps som FullContact synkroniserer Cardhop øjeblikkeligt og fuldstændigt med din native Contacts-database.

Det ser ud til, at Cardhop er i stand til at gøre alt, hvad du kunne ønske dig af en letvægts personlig relationsmanager.

The Eternal Quest for the Best iPhone App blev først vist på bloggen Wild Rye.